В основе проекта лежит информационно-просветительская деятельность. Создание средств коммуникации является отличным способом поддержки информационно-просветительской деятельности:
- Экологическая хижина, построенная на месте проведения мероприятий, помогла школьникам передать знания о видах наследия, указанных на панелях. В тесном сотрудничестве с Агентством языков Канак были выделены местные языки с переводом на французский.
- Были сделаны фотографии для распространения среди местных общин, участвовавших в консультационных встречах. Были подготовлены панели, посвященные видам наследия и культурной ценности ресурсов питьевой воды.
- Один из членов проектной группы снял документальный фильм для продвижения проекта, пройдя видеокурс, организованный профессиональным поставщиком услуг в начале проекта;
- Для повышения престижа проекта были выпущены экологические футболки, кепки и сумки с логотипами финансирующих организаций.
Их завершению способствовала реальная готовность команды проекта взять на себя различные работы, связанные с созданием коммуникационных материалов: контакты с поставщиками услуг, дизайн панелей, организация логистики для бесперебойного проведения видео-тренинга и создание документального фильма.
Неправильное распределение времени на проведение мероприятий приведет к задержке завершения проекта. Необходимо оставлять запас как минимум в две недели, чтобы все запланированные мероприятия были завершены до окончания реализации проекта.