Le CHICOP collabore étroitement avec les représentants des communautés voisines, ce qui est facilité par des réunions de village régulières et la création d'un comité consultatif de l'AMP. Le parc s'engage activement auprès des communautés locales pour recueillir leurs commentaires et les intégrer dans les processus de planification et de prise de décision pour la planification et la mise en œuvre d'une gestion adaptative. Un plan de gestion décennal récurrent constitue la base du projet Chumbe (qui en est à sa troisième itération). Les réactions à la planification sont recueillies lors d'entretiens et de réunions en personne, ce qui garantit des canaux de communication ouverts et transparents avec les communautés locales. En outre, en offrant de nombreuses possibilités d'emploi aux communautés locales (à la fois sur l'île et en soutenant une série d'entreprises en dehors de l'île qui contribuent aux opérations de l'île, telles que les produits agricoles durables, la production de savon biologique et autres), Chumbe favorise les avantages mutuels, les moyens de subsistance durables et garantit une forte représentation des considérations des communautés locales dans tous les aspects de la gestion.

L'éducation a joué un rôle crucial dans le succès de la protection de la zone marine protégée (ZMP). Avant sa désignation en tant qu'AMP (qui est une zone sans prélèvement à 100 %), le parc était une zone de pêche libre. Pour sensibiliser la population à la fermeture du site dans les années 1990 et l'aider à comprendre l'importance de la conservation et ses avantages, CHICOP a mis en œuvre un vaste programme de sensibilisation et a créé un programme d'éducation à l'environnement (EE) en proposant des expériences pratiques d'éducation à l'environnement aux écoliers locaux, aux enseignants, aux membres de la communauté et aux représentants du gouvernement, programme qui se poursuit encore aujourd'hui.

Le processus d'élaboration des données pour la prise de décision comprenait la collecte d'informations par le biais de discussions communautaires participatives (FGD) et de parties prenantes clés, l'élaboration de questionnaires numériques, la formation des enquêteurs à la collecte de données, l'exercice de collecte de données communautaires et l'analyse des données collectées afin d'en tirer des enseignements significatifs.

Le processus de collecte de données a impliqué des groupes de discussion participatifs et l'engagement des parties prenantes, la collecte d'informations sur les impacts positifs et négatifs de Tsavo Trust (TT). Cela a permis d'élaborer une enquête structurée. La première réunion des parties prenantes a permis de présenter les résultats des discussions de groupe, les participants apportant des informations supplémentaires. Un questionnaire numérique a été créé sur la base de ces données. Dix enquêteurs formés ont collecté des données auprès de 156 ménages (environ 950 personnes), en veillant à l'équilibre entre les sexes.

Des réunions communautaires ont permis de partager les résultats de l'enquête et les idées pour remédier aux impacts négatifs. Un deuxième atelier des parties prenantes a permis de recueillir des idées supplémentaires. Ces éléments ont permis d'obtenir des informations utiles pour la prise de décision.

Ces éléments clés, notamment les discussions participatives, l'engagement des parties prenantes, l'élaboration d'un questionnaire numérique et la collecte de données auprès des ménages, ont permis d'obtenir des informations utiles pour la prise de décision.

Deux documents techniques ont été élaborés pendant la mise en œuvre de cette subvention dont la validation par les parties prenantes a constitué la dernière étape de l’approche participative. En effet, les informations agrégées sur les valeurs majeures du PNT, les pressions/menaces associées et les solutions envisagées, ont été consolidées par l’équipe technique de la DZSO pour constituer un document de synthèse. La rédaction de ce document a également bénéficié de l’appui des personnes ressources de la communauté scientifique mobilisées lors de l’atelier de synthèse. Il en est de même pour le dispositif de suivi des valeurs majeures du PNT non encore suivies. Cette phase de validation des documents techniques a permis non seulement de finaliser ces documents, mais aussi de saisir l’opportunité d’informer les différentes parties prenantes sur la mise en œuvre de la subvention du Programme BIOPAMA.

Des universités et centres de recherche partenaires de l’OIPR ont été impliqués dans le processus de mise en œuvre de la subvention. Il s’agit de l’Université Nangui Abrogoua (UNA) d’Abidjan, de l’Université Jean Lorougnon Guédé (UJLoG) de Daloa, de l’Université de Man (UMAN), le Centre international pour la Recherche en agroforesterie (ICRAF) et le Centre Suisse de Recherches Scientifiques en Côte d'Ivoire (CSRS). Les personnes ressources de la communauté scientifiques mobilisées sont des enseignants-chercheurs de diverses spécialités (Botanique, Ethnobotanique, Ecologie végétale, Ecologie animale, Socio-Anthropologie, Biodiversité et valorisation des écosystèmes). Elles ont pris une part active dans l’élaboration et la validation des documents techniques. Il convient de relever également que toutes les séances techniques ont été présidées par un enseignant-chercheur.

La première étape a été axée sur la mobilisation des communautés locales pour l’identification participative des valeurs majeures du PNT d’une part, et d’autre part, des pressions/menaces y associées. La mobilisation de cette partie prenante a également été déterminante pour la formulation des solutions de façon participative. Notre démarche a consisté à identifier les personnes ressources à impliquer dans la collecte d’informations sur les valeurs de l’aire protégée en privilégiant leur parfaite connaissance de la culture locale et des us et coutumes. Il s’agit principalement des autorités coutumières notamment les chefs canton, chefs de terre, de chefs de villages d’une part, et des leaders d’opinion et des responsables d’associations de femmes et de jeunes.

Les communautés locales constituent la partie prenante la plus impliquée dans la mise en œuvre de la solution. En effet, ce sont 232 riverains issus des 5 secteurs de gestion dont 67 femmes qui ont participé aux ateliers communautaires. Par ailleurs, 10 représentants (2 par secteurs de gestion) de ces communautés dont 4 femmes ont été mobilisés pour les ateliers de validation des documents techniques.

Cela tient à un processus suivi en plusieurs phases:

• Une phase d’échanges avec des acteurs municipaux ;

• Une phase de travail communautaire ;

• Une phase d’analyse et de traitement des informations collectées ;

• Présentation des informations collectées en atelier, échanges et intégration dans l’outil IMET chaque fois que le consensus est trouvé;

• Restitution des résultats générés par l’IMET aux parties prenantes

  La forêt est censée être gérée en intercommunalité. Les deux communes étant politiquement rivales puisque appartenant à 2 obédiences politiques différentes (une gérée par le parti au pouvoir et l’autre par un parti d’opposition), il faut éviter d’organiser toutes les réunions et manifestations dans une seule commune. Chacune des communes doit pouvoir organiser et accueillir l’autre de manière alternative. La stratégie de l’alternance de tenue des réunions dans les deux communes a permis de favoriser la participation avec l'encadrement des autorités administratives et municipales.

Le choix du Coach IMET a été un challenge étant donné que les experts dans ce domaine se font rares. Tout en se basant sur ses procédures de gestion, CEW a suivi un  processus allant de l’appel à candidatures jusqu’à la contractualisation d’un expert IMET, Conservateur d’un parc dans le Nord Cameroun qui a bravé plusieurs fois les 700 km entre sa base et le site de mise en oeuvre.  Grâce à son expérience et sa capacité à enseigner un public adulte, l’atelier de remplissage de l’outil IMET s’est déroulé sans encombre. Organisé dans la salle des délibérations de la mairie de Ngog Mapubi, l’atelier a connu la participation d’une trentaine de personnes (Sous préfets, maires, chef de poste forestiers et chasse, conseillers municipaux, cadres communaux, représentants des populations, les membres des comités paysan forêt, les guides locaux et les chefs traditionnels des deux arrondissements). Pendant cet atelier, les échanges ont été ouverts, les équivoques et inquiétudes ont été levés et les recommandations ont été collectées.

Echanges avec les parties prenantes pour une mise en contexte permettant de relever le rôle de chaque acteur pour plus d’efficacité dans la mise en œuvre. Ainsi, une mission de terrain a été réalisée dans le but de rencontrer les autorités locales (Sous-préfets, et maires), l’administration locale du Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF), les élus locaux, les chefs traditionnels, les élites et guides locaux.