Bu hibenin uygulanması sırasında, paydaşlar tarafından onaylanması katılımcı yaklaşımın son aşamasını oluşturan iki teknik belge hazırlanmıştır. TNP'nin başlıca değerleri, ilgili baskılar/tehditler ve öngörülen çözümler hakkında toplanan bilgiler, DZSO'nun teknik ekibi tarafından özet bir belge oluşturmak üzere birleştirilmiştir. Bu belgenin hazırlanmasında, özet çalıştayı sırasında harekete geçirilen bilim camiasından kaynak kişilerin desteğinden de yararlanılmıştır. Aynı durum, henüz izlenmeyen başlıca NTP değerleri için izleme sistemi için de geçerlidir. Teknik belgelerin onaylanmasına yönelik bu aşama, sadece bu belgelerin nihai hale getirilmesini değil, aynı zamanda çeşitli paydaşların BIOPAMA Programı hibesinin uygulanması hakkında bilgilendirilmesi fırsatının da değerlendirilmesini mümkün kılmıştır.

OIPR'nin ortak üniversiteleri ve araştırma merkezleri hibe uygulama sürecine dahil olmuştur. Bunlar Abidjan'daki Université Nangui Abrogoua (UNA), Daloa'daki Université Jean Lorougnon Guédé (UJLoG), Université de Man (UMAN), International Centre for Research in Agroforestry (ICRAF) ve Centre Suisse de Recherches Scientifiques en Côte d'Ivoire (CSRS). Bilim camiasından katılan kaynak kişiler çeşitli uzmanlık alanlarında (Botanik, Etnobotanik, Bitki Ekolojisi, Hayvan Ekolojisi, Sosyo-Antropoloji, Biyoçeşitlilik ve ekosistem geliştirme) öğretmen-araştırmacılardır. Teknik belgelerin hazırlanmasında ve onaylanmasında aktif rol oynamışlardır. Tüm teknik oturumlara bir öğretmen-araştırmacının başkanlık ettiği de unutulmamalıdır.

İlk aşama, bir yandan TNP'nin temel değerlerinin, diğer yandan da ilgili baskıların/tehditlerin katılımcı bir şekilde belirlenmesi için yerel toplulukların harekete geçirilmesine odaklanmıştır. Bu paydaş grubunun harekete geçirilmesi, çözümlerin katılımcı bir şekilde formüle edilmesi için de çok önemliydi. Yaklaşımımız, yerel kültür ve gelenekler hakkındaki derinlemesine bilgilerine odaklanarak, korunan alanın değerleri hakkında bilgi toplamaya dahil olması gereken kaynak kişileri belirlemekti. Bunlar, başta kanton şefleri, arazi şefleri ve köy şefleri olmak üzere, kanaat önderleri ile kadın ve gençlik derneklerinin başkanları gibi geleneksel yetkililerdir.

Yerel topluluklar, çözümün uygulanmasına en çok dahil olan paydaşlardır. Nitekim, 5 yönetim sektöründen 67'si kadın olmak üzere 232 yerel sakin topluluk çalıştaylarına katılmıştır. Ayrıca, bu topluluklardan 4'ü kadın olmak üzere 10 temsilci (yönetim sektörü başına 2) teknik belgeleri doğrulamak üzere çalıştaylar için seferber edilmiştir.

Bu, çok aşamalı bir sürecin sonucudur:

• Belediye aktörleriyle bir tartışma aşaması;

• Bir topluluk çalışması aşaması;

• Toplanan bilgilerin analizi ve işlenmesi aşaması;

• Çalıştaylarda, tartışmalarda toplanan bilgilerin sunumu ve fikir birliğine varıldığında IMET aracına entegre edilmesi;

• IMET tarafından üretilen sonuçların paydaşlara geri bildirimi.

Ormanın ortak bir topluluk tarafından yönetilmesi beklenmektedir. İki komün siyasi rakip olduğundan ve iki farklı siyasi partiye ait olduğundan (biri iktidardaki parti, diğeri ise muhalefet partisi tarafından yönetilmektedir), tüm toplantı ve etkinliklerin tek bir komünde düzenlenmesinden kaçınmak önemlidir. Komünlerden her biri diğerini alternatif bir şekilde organize edebilmeli ve ağırlayabilmelidir. Toplantıların iki komünde dönüşümlü olarak düzenlenmesi stratejisi, idari ve belediye yetkililerinin desteğiyle katılımın teşvik edilmesini mümkün kılmıştır.

IMET Koçunun seçimi, bu alandaki uzmanların yetersizliği göz önüne alındığında zorlu bir süreçti. CEW, yönetim prosedürlerine dayanarak, başvuru çağrısından Kamerun'un kuzeyindeki bir park küratörü olan ve üssü ile uygulama sahası arasındaki 700 km'lik mesafeyi birkaç kez kat etme cesaretini gösteren bir IMET uzmanıyla sözleşme yapılmasına kadar uzanan bir süreç izledi. Deneyimi ve yetişkin bir kitleye öğretme yeteneği sayesinde, IMET aracının doldurulmasına yönelik atölye çalışması sorunsuz geçti. Ngog Mapubi belediye binasının müzakere odasında düzenlenen çalıştaya yaklaşık otuz kişi katıldı (kaymakamlar, belediye başkanları, ormancılık ve av istasyonu şefleri, belediye meclis üyeleri, topluluk yöneticileri, topluluk temsilcileri, köylü ormancılık komitelerinin üyeleri, yerel rehberler ve iki bölgeden geleneksel şefler). Çalıştay sırasında açık tartışmalar yapılmış, belirsizlikler ve endişeler giderilmiş ve öneriler toplanmıştır.

Projeyi bir bağlama oturtmak ve daha etkili bir uygulama sağlamak amacıyla her bir oyuncunun rolünü belirlemek için paydaşlarla görüşmeler. Yerel yetkililer (kaymakamlar ve belediye başkanları), Orman ve Fauna Bakanlığı (MINFOF) yerel yönetimi, yerel seçilmiş temsilciler, geleneksel şefler, yerel elitler ve rehberlerle görüşmek üzere bir saha misyonu gerçekleştirilmiştir.

Bozulmuş havza alanlarının yeniden ağaçlandırılması, yerel topluluklar arasında farkındalık yaratmanın bir yolu olarak görülmektedir. Aynı zamanda yerel biyolojik çeşitliliğin korunmasını sağlar ve ormanın yeniden kazanılması toprak erozyonuyla mücadelenin bir yoludur.

Proje, farkındalık yaratma faaliyetlerine dayanmaktadır. Aslında, iletişim ortamlarının oluşturulması, farkındalık yaratma faaliyetlerini desteklemenin mükemmel bir yoludur:

- Faaliyet alanında inşa edilen çevre kulübesi, okul çocuklarına panellerde belirtilen miras türleri hakkında bilgi aktarmak için önerilen faaliyetlere yardımcı olmuştur. Agence des Langues Kanak ile yakın işbirliği içinde Fransızca'ya çeviri yapılarak yerel diller vurgulanmıştır.

- İstişare toplantılarına katılan yerel topluluklara dağıtılmak üzere fotoğraflar çekilmiştir. Miras türler ve içme suyu kaynaklarının kültürel değerleri üzerine paneller hazırlandı.

- Projenin başlangıcında profesyonel bir hizmet sağlayıcı tarafından düzenlenen video eğitiminin ardından proje ekibinin bir üyesi tarafından projeyi tanıtmak için bir belgesel film hazırlandı;

- Projenin profilini yükseltmek için fon sağlayan kuruluşların logolarını taşıyan ekolojik tişörtler, şapkalar ve çantalar üretilmiştir.

Biyoçeşitlilik ve su kaynakları konusunda bilinçlendirme kampanyaları düzenlemenin amacı, çevresel konularda ve daha özel olarak yerel biyoçeşitlilik ve su kaynakları konusunda kamuoyunu bilgilendirmek ve bilinçlendirmektir. Üç sonuç tanımlanmıştır

- Su kaynaklarına ilişkin sorunlar ve geleneksel bilgi birikimi hakkında özellikle okul çocukları arasında olmak üzere kamuoyunda farkındalık yaratmak amacıyla Dünya Su Günü'nün düzenlenmesi

- Başta su kaynakları olmak üzere doğanın sağladığı hizmetler konusunda bir değişim ve aktarım günü düzenlenmesi;

- Projenin uygulanması sırasında gerçekleştirilen faaliyetlerin kabilelerde sunulması ve ardından kitapçıkların dağıtılması ve istişare toplantısı sırasında çekilen bir fotoğraf.