Lokakarya berbasis komunitas dan kampanye kesadaran tentang Pengurangan Risiko Bencana dan Manajemen telah diselenggarakan oleh GTWHI untuk komunitas lokal. Perwakilan dari komunitas lokal (penjaga bangunan warisan atau penduduk) menghadiri pelatihan untuk mengidentifikasi risiko, mendiskusikan langkah-langkah pencegahan, dan mengembangkan tindakan darurat. Sesi ini meningkatkan pemahaman masyarakat setempat tentang kesiapsiagaan bencana, memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi bahaya, menilai kerentanan dan faktor-faktor yang mungkin terjadi, serta mengurangi potensi dampak bencana di lokasi tersebut.
Lokakarya disusun sebagai berikut:
- Pengenalan konsep-konsep kunci dengan contoh-contoh, pemetaan lokasi dan permainan imajinasi.
- Para peserta berbagi skenario bencana dan langkah-langkah mitigasi yang diusulkan untuk masyarakat dan warisan budaya, serta menyusun strategi tanggap darurat.
- Peserta merinci analisis risiko dan mengidentifikasi aktor-aktor yang mungkin terlibat dan peran mereka sebelum, selama dan setelah bencana
- Peserta mempresentasikan studi kasus mereka dengan Rencana Operasi Standar untuk sebelum, selama dan setelah bencana.
- Peserta mempresentasikan kasus mereka pada Lokakarya Berbagi Pengalaman tentang Strategi PRB untuk Kota-kota Pusaka di Asia Tenggara, Pasifik dan Afrika.
Peningkatan kapasitas dan peningkatan kesadaran adalah kunci untuk pelaksanaan pelatihan kapasitas berbasis masyarakat yang berkelanjutan. Secara khusus, keterlibatan masyarakat lokal yang berkesinambungan dan bermakna dalam pencegahan, perencanaan, dan manajemen risiko bencana sangat penting bagi hasil proyek.
Oleh karena itu, semua kegiatan peningkatan kapasitas dilakukan dengan menggunakan bahasa yang paling mudah dipahami oleh masyarakat setempat, dan sesi dilaksanakan pada saat mereka tersedia (menghindari waktu kerja yang sibuk dan atau waktu siang hari).
GTWHI beralih dari gaya pelatihan lokakarya akademis yang berorientasi pada jargon dan melaksanakan lokakarya selama beberapa hari dengan menggunakan istilah dan contoh yang mudah dipahami dan diterima. GTWHI memberikan bantuan teknis kepada para peserta sebelum, selama, dan setelah presentasi, serta menawarkan kesempatan dan platform kepada para peserta untuk berbagi strategi mereka dengan UNESCO serta lembaga-lembaga internasional dan nasional (contohnya, Departemen Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan Malaysia).