Workshops comunitários e campanhas de conscientização sobre redução e gerenciamento de riscos de desastres foram organizados pelo GTWHI para as comunidades locais. Representantes das comunidades locais (zeladores de edifícios históricos ou residentes) participaram dos treinamentos para identificar riscos, discutir medidas preventivas e desenvolver ações de emergência. Essas sessões aprimoraram o entendimento das comunidades locais sobre a preparação para desastres, permitindo-lhes identificar perigos, avaliar vulnerabilidades e possíveis fatores, além de reduzir os possíveis impactos de desastres no local.
Os workshops foram estruturados da seguinte forma:
- Introdução dos principais conceitos com exemplos, mapeamento do local e jogos de imaginação.
- Os participantes compartilharam cenários de desastres e propuseram medidas de mitigação para pessoas e patrimônio, elaborando estratégias de resposta a emergências.
- Os participantes detalharam a análise de risco e identificaram possíveis atores e suas funções antes, durante e depois de um desastre
- Os participantes apresentaram seus estudos de caso com o Plano de Operação Padrão para antes, durante e depois de um desastre.
- Os participantes apresentaram seus casos no Workshop de Compartilhamento de Experiências sobre Estratégia de RRD para Cidades Patrimoniais no Sudeste Asiático, no Pacífico e na África.
A capacitação e o aumento da conscientização são fundamentais para a execução de um treinamento de capacidade sustentável baseado na comunidade. Em particular, o envolvimento contínuo e significativo das comunidades locais na prevenção, no planejamento e no gerenciamento do risco de desastres é fundamental para os resultados do projeto.
Assim, todas as atividades de capacitação são conduzidas em um idioma com o qual a comunidade local se sinta mais confortável, e as sessões são realizadas no horário em que eles estão disponíveis (evitando períodos de trabalho intenso ou horários durante o dia).
A GTWHI se distanciou dos estilos de treinamento de workshop acadêmico-compacto orientados por jargões e executou workshops de vários dias que usam termos e exemplos relacionáveis e receptivos. O GTWHI forneceu assistência técnica aos participantes antes, durante e depois de suas apresentações, e ofereceu aos participantes chances e plataformas para compartilhar suas estratégias com a UNESCO, bem como com agências nacionais e internacionais (por exemplo, o Departamento de Bombeiros e Resgate da Malásia).