Het is heel vaak moeilijk om te garanderen dat de getrainde functionarissen daadwerkelijk lang genoeg op hun post blijven om de vaardigheden die ze tijdens de trainingen hebben opgedaan ook daadwerkelijk te kunnen toepassen. Daarom is het raadzaam om een meer systemische aanpak te hanteren die bijvoorbeeld ook institutionele capaciteitsopbouw in het betreffende agentschap omvat.

Lokale kennis wordt echter vaak onderschat; de meeste gemeenschappen zijn zich terdege bewust van en bekommeren zich om hun mariene milieu. Met deze standpunten moet rekening worden gehouden bij het ontwikkelen van beheerplannen. Het succes van gemeenschapsraadplegingen hangt af van de facilitators. Ze moeten over de juiste vaardigheden beschikken, zoals cultureel, traditioneel, zelfverzekerd, mensen aanmoedigen om hun mening te geven en goed kunnen luisteren in plaats van onderwijzen. Begeleiders mogen nooit discussies domineren of hun mening geven - neutraliteit is van groot belang. Bewustwordingsmaterialen en -programma's moeten rekening houden met de doelgroep, hoe ze worden overgebracht en op wie de boodschap is gericht. Soms zijn boodschappen defensief wanneer ze de lokale situatie interpreteren. De gemeenschap is eigenaar van of heeft controle over het beheerde gebied of de visserij.