Effectieve communicatie

Effectieve communicatie is een belangrijk aspect van de IMET-beoordeling. Natuurlijk is effectieve communicatie tussen de uitvoerders van het project en andere belanghebbenden, waaronder de financierende instelling(en), nodig tijdens de ontwikkeling en uitvoering van het project. Bij de IMET-beoordeling is het echter van cruciaal belang dat de resultaten van de beoordeling effectief worden gecommuniceerd met de belanghebbenden. Tot de belanghebbenden behoren degenen die betrokken waren bij de beoordeling en anderen die misschien niet hebben deelgenomen. In ons geval organiseerden we een informatie-uitwisselingsevenement op nationaal niveau waarvoor verschillende nationale belanghebbenden waren uitgenodigd. Naast de presentaties tijdens dit evenement werden informatiepakketten met een analyse van de IMET-resultaten gedeeld met alle deelnemers. We ontwikkelden ook een banner met samenvattende resultaten die later (en nu nog steeds) op ons projectkantoor werd opgehangen. Het is het eerste wat iedereen ziet als ze ons kantoor binnenlopen. We ontwikkelden ook vereenvoudigde brochures in drie lokale talen voor belanghebbenden uit de gemeenschap.

In het projectontwerp was een eenvoudige communicatiestrategie opgenomen. Hierin werd gedetailleerd beschreven hoe de resultaten zouden worden gedeeld met belanghebbenden met verschillende achtergronden.

Om effectief te communiceren moeten we erkennen dat we dingen allemaal anders waarnemen. Daarom moet het begrijpen van de sociale context van anderen dienen als leidraad voor onze interacties met hen en moeten we dit begrip gebruiken om de beste communicatiemiddelen te kiezen. De methoden die je gebruikt om geleerde mensen of technocraten te benaderen, werken misschien niet voor lokale gemeenschappen. We ontdekten bijvoorbeeld dat onze lokale gemeenschappen de indexen in ons analyserapport niet konden interpreteren omdat percentages in hun context niets betekenden. Daarom vertaalden we de indexen in vereenvoudigde verklaringen die voor hen wel begrijpelijk waren.

Samenwerking en betrokkenheid van de gemeenschap

De samenwerking met de lokale bevolking is zeer nuttig geweest voor het succes van de antistroperijoperaties en moet worden gehandhaafd om het vertrouwen te versterken en de informatiebronnen te vergroten die essentieel zijn voor doelgerichte acties in de beschermde gebieden (PA's).

De doelstelling om het vertrouwen van het publiek in de veiligheids- en defensietroepen (FDS) te herstellen en een klimaat van sereniteit te creëren, is voor 100% bereikt in het kader van het project. De gemengde eenheden hebben gebruik kunnen maken van eco-wachters uit de gemeenschappen, maar hebben ook interactie kunnen hebben met de lokale bevolking, met hen kunnen praten en hun vertrouwen kunnen herstellen. Dit contact tussen de gemengde eenheden en de lokale bevolking was een unieke ervaring die voor herhaling vatbaar is.

Er werden ook contactcellen (inlichtingencellen) uit de gemeenschappen opgericht, met als algemene opdracht te infiltreren in het gebied dat door het PONASI-complex wordt bestreken om verdachte stroperij of criminele activiteiten op te sporen, de inlichtingen snel door te geven, te verwerken en te analyseren, en actie te ondernemen of te laten ondernemen.

  • Deelname van gemeenschappen aan anti-stroperijoperaties met ecowachters uit hun dorpen,
  • Betrokkenheid van gemeenschappen bij het verzamelen van informatie via gemeenschapsnetwerken die in hun dorpen zijn gevestigd.

Voortdurende samenwerking tussen gemengde antistroperijeenheden en de lokale bevolking zorgt voor een betere dekking van het landschap en snellere resultaten op het gebied van bescherming en beveiliging van beschermde gebieden.

Mannen trainen

De training van de manschappen was een bepalende factor voor het succes van de antistroperijoperaties.

De verschillende elementen hadden niet dezelfde werkmethoden, hetzelfde werkritme of dezelfde striktheid.

De mannen kregen allemaal technische en tactische training, evenals kennis over wilde dieren en de bosomgeving. Deze opleiding was zeer nuttig en stelde de mannen in staat om hun kennis op verschillende gebieden te vergroten (bosgevechten, eerste hulp bij gevechten, IST, ISTC, navigatie, operationeel besturen van motoren, kampverdediging, logistieke en operationele voorbereiding op missies, RETEX, enz.) In totaal worden er 10 operationele trainingsmodules aangeboden telkens als er een troepenprojectie wordt overwogen.

De capaciteitsopbouw die tot stand is gekomen tijdens de door het project ondersteunde operaties moet worden behouden voor toekomstige operaties, aangezien dit een nauwe samenwerking en een klimaat van vertrouwen tussen de verschillende ingezette eenheden bevordert.

  • Dezelfde training voor alle geplande eenheden,
  • Betere coördinatie,

Als de onderdelen van gemengde eenheden dezelfde training krijgen, kent iedereen zijn rol beter en zijn commando en actie op de grond effectiever.

Sterke betrokkenheid en samenwerking met overheidsdepartementen bij de implementatie van een gezamenlijke aanpak tegen stroperij

De betrokkenheid en samenwerking van de bestuurlijke, militaire en paramilitaire autoriteiten die de staat vertegenwoordigen, heeft het gedurende het hele project mogelijk gemaakt om grootschalige gezamenlijke antistroperijoperaties op te zetten die, gezien de mate van onveiligheid, in staat zijn om elke wens om de beschermde gebieden te bezetten, te ontmoedigen.

Deze sterke betrokkenheid van de staat heeft de verschillende lokale veiligheidsactoren (FDS) rond dezelfde tafel gebracht en hen aangemoedigd hun inspanningen te bundelen om gemeenschappelijke doelen te bereiken.

De volledige medewerking van het leger bij dit soort activiteiten is essentieel en is in het kader van dit project reëel geweest, waardoor alle leden van de gezamenlijke eenheden konden worden uitgerust met beschermende uitrusting, wapens en munitie.

- De verschillende lokale veiligheidsactoren (FDS) rond dezelfde tafel brengen,

- Logistiek en bundeling van middelen (financieel, materieel en technisch),

- activiteiten coördineren

De logica van een globale aanpak die de beschikbare krachten bundelt, wordt aangepast aan het specifieke terrein van de beschermde gebieden, waardoor deze beschermde gebieden, die nog al te vaak ontoegankelijk zijn, heroverd en volledig gecontroleerd kunnen worden, een noodzakelijke voorwaarde voor het beveiligen van het bredere landschap.

Samenwerking in partnerschappen, actieplanning en voortgangscontrole:

Er werd een workshop voor belanghebbenden gehouden om de beoordelingsresultaten te delen, vragen van de 2e workshop te beantwoorden en een actieplan te bespreken om de geïdentificeerde negatieve gevolgen te beperken. Voor elk effect werden acties, activiteiten en tijdschema's besproken.

Op basis van de verzamelde gegevens heeft TT met succes donoren betrokken bij het financieren van projecten die gericht zijn op het verminderen van de negatieve gevolgen.

Om de negatieve gevolgen van Human-Wildlife Conflict (HWC) te verminderen, heeft TT een 33 km lange Elephant Exclusion Fence en 8 extra 10% hekken gebouwd, waardoor HWC met meer dan 80% is verminderd.

Om het watertekort aan te pakken, leverde TT 110 dammen, elk met een capaciteit van 56.000 liter, waardoor meer dan 6 miljoen liter afvloeiend oppervlaktewater werd opgevangen.

Ter ondersteuning van scholen biedt TT studiebeurzen aan 9 studenten en heeft TT een wetenschappelijk en computerlaboratorium gebouwd en uitgerust in een plaatselijke middelbare school.

Om informatiebarrières te overwinnen heeft TT een BULK SMS-platform en een klachtenlogboek opgezet om de communicatie over belangrijke kwesties, lopende projecten en klachten tussen TT en de gemeenschappen te vergemakkelijken.

TT werkt momenteel aan een SAPA-evaluatie die gepland staat voor juli 2023 om de impact en verandering in perceptie als gevolg van de uitgevoerde interventies in de gemeenschappen te beoordelen.

Het management van Tsavo Trust was gedurende het hele proces zeer behulpzaam.

Tsavo Trust contracteerde ervaren consultants die het SAPA-proces professioneel en binnen de gestelde tijd uitvoerden.

De goede relatie tussen Tsavo Trust, de gemeenschappen en de belangrijkste belanghebbenden maakte het proces tot een succes.

Tijdige beschikbaarstelling van projectfondsen van BIOPAMA

Tijdens de eindfase van het SAPA-proces leerde TT dat het betrekken van een breder netwerk van belanghebbenden verschillende voordelen had. Door ervoor te zorgen dat er vertegenwoordiging was van de provinciale overheid, gelijkgestemde NGO's, Kenya Wildlife Services en de gemeenschap, werd de druk op TT verminderd om alle negatieve gevolgen die tijdens de evaluatie waren vastgesteld, te realiseren en aan te pakken. Alle partners die deel uitmaakten van het SAPA-proces hebben nu een duidelijk beeld van het werk dat TT doet en de behoeften van de Kamungi-leden.

Keuze van een ervaren coach om de oefening te trainen en te leiden

De keuze van een IMET-coach was een uitdaging, aangezien experts op dit gebied zeldzaam zijn. Op basis van zijn managementprocedures volgde CEW een proces dat ging van een oproep tot sollicitaties tot het contracteren van een IMET-expert, een parkbeheerder in het noorden van Kameroen die de 700 km tussen zijn basis en de uitvoeringslocatie meerdere keren trotseerde. Dankzij zijn ervaring en zijn vermogen om les te geven aan een volwassen publiek verliep de workshop om de IMET-tool in te vullen vlekkeloos. De workshop werd georganiseerd in de overlegzaal van het gemeentehuis van Ngog Mapubi en werd bijgewoond door een dertigtal mensen (subprefecten, burgemeesters, chefs van bosbouw- en jachtstations, gemeenteraadsleden, gemeenschapsbestuurders, vertegenwoordigers van de gemeenschappen, leden van de bosbouwcomités van de boeren, lokale gidsen en traditionele chefs van de twee districten). Tijdens de workshop werd open gediscussieerd, werden onduidelijkheden en zorgen weggenomen en werden aanbevelingen verzameld.

  • Je moet eraan denken om op tijd een aanbesteding uit te schrijven om de coach te selecteren.

De agenda's van coaches zijn soms te vol omdat ze andere belangrijke taken hebben.

  • Zodra de coach is geselecteerd, moeten er intensieve gesprekken met hem/haar worden gevoerd over het project, de planning, de minimale voorwaarden die nodig zijn om de IMET uit te voeren en de voorbereiding van de spelers .....
  • De open dialoog stelt de belanghebbenden gerust over hun betrokkenheid, maar wordt vaak onderbroken door fasen van spanning waarin de coach zijn ervaring gebruikt om de gemoederen te bedaren.
  • Uiteindelijk is de oefening wederzijds verrijkend voor de spelers/belanghebbenden en ook voor de coach, die leert hoe hij het instrument kan aanpassen aan een gemeenschappelijk bos.
Capaciteitsopbouw van Wildlife Rangers met betrekking tot de handhavingsprocedures, het monitoren van zeevogels en het uitroeien van invasieve soorten.

Deze bouwsteen benadrukt de belangrijkste oplossing voor het gebrek aan capaciteit bij wildlife rangers. Deze activiteit vereist een goede planning en voorbereiding om een succesvolle training te organiseren. De activiteit vergroot de capaciteit van wildwachters, zodat ze de activiteiten op het gebied van handhaving, toezicht op zeevogels en uitroeiing van invasieve soorten effectief kunnen uitvoeren. Deze bouwsteen is zeer essentieel en daarom blijft het Wildlife Office zoeken naar financiering, zoveel als ze kunnen, om alle kosten van deze capaciteitsopbouw te dekken om ervoor te zorgen dat al hun rangers goed zijn uitgerust om hun verantwoordelijkheid uit te voeren.

  • De volledige deelname van wildlife rangers aan deze trainingen. Zonder hun volledige inzet en deelname aan deze trainingen zal het resultaat van deze trainingen of capaciteitsopbouw niet worden bereikt.

  • Volledige steun van het managementteam bij deze trainingen. Het is nodig om het management in de voorbereidingsfase te betrekken, zodat ze goed op de hoogte zijn van de inhoud van de training.

  • De grote betrokkenheid en inzet van de trainer bij het geven van deze trainingen zal de training zeer vruchtbaar maken.

Een goede en goed georganiseerde workshop of training zal veel voordelen opleveren voor de rangers en hun capaciteit effectief opbouwen bij elke operatie die ze in de toekomst in het veld zullen uitvoeren.

Ontwikkeling van een geïntegreerde beheerstrategie en actieplan voor de beschermde gebieden en het behoud van zeevogels en hun habitat op Kiribati Island.

Deze bouwsteen benadrukt de grote bezorgdheid van de regering van Kiribati over de uitdagingen in het beheer van de beschermde gebieden en zeevogels. De regering van Kiribati, via de Wildlife Conservation Unit (WCU) van de Environment and Conservation Division (ECD), heeft de afgelopen 30 jaar geworsteld met het beheer van de beschermde gebieden op Kiritimati Island. Maar door de ontwikkeling van deze geïntegreerde beheerstrategie en dit actieplan is de regering van Kiribati in staat om de geïdentificeerde of gemeenschappelijke milieu-uitdagingen die de gezondheid van de zeevogelsoorten beïnvloeden, succesvol en effectief te beheren en aan te pakken.

  • De volledige steun van de gemeenteraad en andere overheidsinstanties bij de ontwikkeling van het project is een van de belangrijkste factoren voor het succes van de ontwikkeling van de beheerstrategie en het actieplan.

  • De volledige steun van de gemeenschap voor de ontwikkeling van de beheerstrategie en het actieplan is een andere sleutelfactor. De meeste gemeenschappen die deelnamen aan de raadpleging waren zeer positief over dit belangrijke beheerplan. Ze gaven zelfs enkele suggesties en adviezen om de implementatie van het beheerplan te versterken.

  • Een goede samenwerking en partnerschap met de belangrijkste belanghebbenden (lokale gemeenschappen en andere belangrijke handhavingspartners van de overheid) om de ontwikkeling en het proces van het beoogde beheerplan te versnellen.

  • De raadpleging van lokale gemeenschappen om hen te informeren over het belang van de kwetsbare zeevogels op eilanden voor het milieu en het ecosysteem, en ook om de werkelijke factoren te benadrukken die de afname van het aantal zeevogels hebben veroorzaakt, zal hen overhalen om hun acties die van invloed zijn op deze zeevogels te heroverwegen.

Nauwe samenwerking met wetshandhavingsinstanties

De Turtle Foundation onderhoudt al jaren een zeer nauwe relatie met de lokale natuurbeschermingsautoriteit en de nationale politie. We bieden uitgebreide professionele, financiële, personele, logistieke en technische ondersteuning ter ondersteuning van de rechtshandhavingsinspanningen van de autoriteiten tegen het stropen van zeeschildpadden.

Het project omvat het gebruik van beschermingshonden en moderne nachtzichttechnologie (drones en verrekijkers met warmtebeeldtechnologie) en de professionele toepassing daarvan in het kader van gecoördineerde operationele concepten en strategieën. De operationele concepten worden ontwikkeld in samenwerking met de politie, die de operaties deels begeleidt of oproepbaar is als onze teams een geval van stroperij ontdekken.

Terwijl eerdere strategieën voornamelijk gericht waren op het voorkomen van stroperij door de aanwezigheid van rangers en vrijwilligers op de stranden, omvat de meer proactieve aanpak van het Dog & Drone-team de opsporing, interventie en vervolging van stroperij.

  • Goede relatie met de lokale autoriteiten
  • De lokale autoriteiten moeten bereid zijn om stroperij te voorkomen en stropers te vervolgen
  • Beschikbaarheid van wetshandhavers om deel te nemen aan missies

De educatie van lokale politieagenten over de ecologie en het belang van zeeschildpadden hielp enorm om hen te betrekken bij en te motiveren voor de bescherming van zeeschildpadden. Vóór dit project hadden veel politieagenten nog nooit een schildpad gezien of wisten ze niets over hun levenscyclus.

Aangezien het team in 5 beschermde gebieden op het hele eiland patrouilleert, zijn goede relaties en communicatie met andere NGO's en lokale gemeenschappen noodzakelijk.

2. Identificatie van de belangrijkste probleemgebieden (gegevensverzameling/ SAGE-proces)

De belangrijkste SAGE-workshop begon met een oriëntatie van deelnemers en facilitators voorafgaand aan de workshop, gevolgd door twee evaluatiedagen. Tijdens deze sessies kregen de deelnemers een eerste overzicht van het SAGE-proces door middel van presentaties, gevolgd door uitgeprinte scorekaarten voor elk van de 39 SAGE-vragen op basis van de tien principes van goed bestuur en rechtvaardigheid, op basis waarvan elke stakeholdergroep de vraag besprak, de resultaten scoorde en presenteerde aan de plenaire vergadering. De grote meningsverschillen tussen de verschillende stakeholdergroepen zouden waarschijnlijk kunnen wijzen op bestuurlijke uitdagingen, daarom werden deze verschillen goed genoteerd en werden de scores gemotiveerd.

Dit proces werd voortgezet met het aanreiken van ideeën voor actie door elke stakeholdergroep op de gebieden waar de grootste verschillen voorkwamen. Meningsverschillen over het delen van voordelen tussen verschillende groepen belanghebbenden kunnen bijvoorbeeld ontstaan doordat de verschillende groepen belanghebbenden verschillende informatie hebben of de beschikbare informatie verschillend begrijpen. Om dit gemakkelijk op te lossen, zouden aanbevelingen voor een betere transparantie en het delen van de juiste informatie tussen groepen belanghebbenden kunnen worden geïdentificeerd als een aanbevolen oplossing en zouden plannen voor de uitvoering ervan kunnen worden opgesteld.

Het beoordelen van bestuur en gelijkheid op locatieniveau kan een complexe taak zijn waarbij zorgvuldig rekening moet worden gehouden met verschillende factoren om het succes te garanderen. Op basis van de SAGE-evaluatie die werd uitgevoerd, maakten de volgende overwegingen het SAGE-proces succesvol;

  • Goede identificatie en betrokkenheid van de belangrijkste belanghebbenden.
  • Openheid en transparantie van de belangrijkste belanghebbenden tijdens het hele beoordelingsproces.
  • De bereidheid van de belangrijkste belanghebbenden om de vastgestelde ongelijkheden en ongelijkheden aan te pakken en de nodige corrigerende maatregelen te nemen.

De SAGE-methodologie voorziet in een leemte in de instandhoudingstoolbox door zelfevaluatie, meningen van meerdere belanghebbenden en een platform te bieden om de sterke en zwakke punten van beschermde gebieden op een veilige en participatieve manier uit te zoeken.

SAGE biedt informatie voor planning, strategie, rapportage en beleidsontwikkeling op systeem-, nationaal en mondiaal niveau. Honeyguide heeft SAGE opgenomen als het belangrijkste instrument voor het initiëren van discussies, het beoordelen, diagnosticeren en informeren van initiatieven voor capaciteitsopbouw van WMA's in Tanzania.

Net als elke andere participatieve aanpak, is geavanceerde planning nodig om SAGE nuttig en succesvol te maken. Dit omvat het vooraf uitnodigen en opvolgen van uitnodigingen, zorgvuldige selectie van de locatie en het kiezen van geschikte facilitators met een balans tussen ervaring, geloofwaardigheid, taal, bekendheid met de lokale context, belangenverstrengeling en andere logistieke planning.

We hebben ook geleerd dat het succes van het assessment sterk afhangt van de vertrouwdheid van de facilitatoren met de assessmentvragen. Er moet voldoende tijd worden geïnvesteerd in de oriëntatie van de facilitator vóór de workshop.