Het gebruik van IMET om prioritaire acties te identificeren voor een effectiever beheer van het Mafinga Hills Forest Reserve in Zambia

IMET is een integratief instrument. Het vereist input van mensen die de leiding hebben over het beschermde gebied, maar ook van mensen die een herkenbaar belang hebben in het gebied maar er niet direct de leiding over hebben. Voorafgaand aan de implementatie bepaalden we wie de juiste belanghebbenden waren, zoals belangrijke overheidsinstanties, waaronder het Ministerie van Bosbouw, dat verantwoordelijk was voor het beheer van het bosreservaat, en het kantoor van de landmeter-generaal, die niet direct betrokken waren bij het beheer van het reservaat, maar wel de kaarten van het reservaat bijhielden. Even belangrijk onder de belanghebbenden zijn maatschappelijke organisaties (CSO's), lokale gemeenschapsgroepen en traditionele leiders. De overheid en maatschappelijke organisaties werden betrokken bij het ontwerp en de uitvoering van het project. We betrokken de belanghebbenden eerst door officiële brieven te schrijven met een vereenvoudigde uitleg van het IMET-proces. In de brieven werden de hiaten in de informatie voor elke belanghebbende geschetst. Op die manier konden de belanghebbenden relevante informatie en documenten leveren die zouden worden gebruikt voor de IMET-evaluatie. Ten tweede werden de belanghebbenden uitgenodigd voor twee workshops: 1. gegevensverzameling en 2. gegevensverzameling en validatie. Deze workshops waren bedoeld om eigenaarschap en validatie van de gegenereerde resultaten te creëren.

Veldmissies in verband met IMET nemen slechts enkele dagen in beslag. Het is daarom belangrijk dat het projectteam vóór de veldmissie bedreven is in het gebruik van IMET. Door de technische capaciteit van het team op te bouwen, kan de implementatie soepel verlopen en wordt het risico op overschrijding van tijdschema's verkleind. In ons project hebben we een reeks sessies voor capaciteitsontwikkeling gevolgd. Tijdens het projectontwerp ondergingen we verschillende online trainingssessies die door BIOPAMA werden georganiseerd. Deze bijeenkomsten leverden de kennis en vaardigheden op die nodig waren om de gegevensverzameling en -analyse in korte tijd uit te voeren. Net zo belangrijk is het om ervoor te zorgen dat de te gebruiken computers up-to-date zijn qua specificaties. Capaciteitsontwikkeling omvat dus technische en logistieke aspecten van het project.

Effectieve communicatie is een belangrijk aspect van de IMET-beoordeling. Natuurlijk is effectieve communicatie tussen de uitvoerders van het project en andere belanghebbenden, waaronder de financierende instelling(en), nodig tijdens de ontwikkeling en uitvoering van het project. Bij de IMET-beoordeling is het echter van cruciaal belang dat de resultaten van de beoordeling effectief worden gecommuniceerd met de belanghebbenden. Tot de belanghebbenden behoren degenen die betrokken waren bij de beoordeling en anderen die misschien niet hebben deelgenomen. In ons geval organiseerden we een informatie-uitwisselingsevenement op nationaal niveau waarvoor verschillende nationale belanghebbenden waren uitgenodigd. Naast de presentaties tijdens dit evenement werden informatiepakketten met een analyse van de IMET-resultaten gedeeld met alle deelnemers. We ontwikkelden ook een banner met samenvattende resultaten die later (en nu nog steeds) op ons projectkantoor werd opgehangen. Het is het eerste wat iedereen ziet als ze ons kantoor binnenlopen. We ontwikkelden ook vereenvoudigde brochures in drie lokale talen voor belanghebbenden uit de gemeenschap.