Utilización de las IMET para identificar acciones prioritarias para mejorar la eficacia de la gestión de la Reserva Forestal de Mafinga Hills en Zambia

El IMET es una herramienta integradora. Requiere la aportación de las personas que están a cargo del área protegida, y también de quienes tienen un interés reconocible en el área pero no están directamente a cargo. Antes de la aplicación, determinamos quiénes eran las partes interesadas adecuadas, como los organismos gubernamentales clave, incluido el Departamento Forestal, encargado de gestionar la reserva forestal, y la oficina del Agrimensor General, que no estaban directamente relacionados con la gestión de la reserva pero eran custodios de los mapas de la misma. Igualmente importantes entre las partes interesadas son las organizaciones de la sociedad civil (OSC), los grupos comunitarios locales y los líderes tradicionales. El gobierno y las OSC participaron en el diseño y la ejecución del proyecto. En primer lugar, redactamos cartas oficiales con explicaciones simplificadas sobre el proceso IMET. En las cartas se señalaban las lagunas de información específicas de cada parte interesada. De este modo, las partes interesadas pudieron proporcionar información y documentos relevantes que se incorporarían a la evaluación del IMET. En segundo lugar, se invitó a las partes interesadas a asistir a dos talleres: 1. recopilación de datos, y 2. recopilación y validación de datos. El objetivo de estos talleres era crear un sentimiento de apropiación y validación de los resultados generados.

Las misiones sobre el terreno asociadas a las IMET sólo tardan unos días en llevarse a cabo. Por lo tanto, es importante que el equipo del proyecto sea experto en el uso del IMET antes de la misión sobre el terreno. El desarrollo de la capacidad técnica del equipo permitirá una ejecución sin problemas y reducirá el riesgo de que se sobrepasen los plazos. En nuestro proyecto, nos sometimos a una serie de sesiones de desarrollo de capacidades. Durante el diseño del proyecto, asistimos a varias sesiones de formación en línea organizadas por BIOPAMA. Estas sesiones nos proporcionaron los conocimientos y habilidades necesarios para llevar a cabo la recopilación y el análisis de datos en un breve periodo de tiempo. Igualmente importante es asegurarse de que los ordenadores que se van a utilizar están actualizados en cuanto a especificaciones. Así pues, el desarrollo de capacidades incluye aspectos técnicos y logísticos del proyecto.

La comunicación eficaz es un aspecto importante de la evaluación IMET. Por supuesto, la comunicación eficaz entre los ejecutores del proyecto y otras partes interesadas, incluida(s) la(s) institución(es) financiadora(s), es necesaria durante el desarrollo y la ejecución del proyecto. Sin embargo, en la evaluación IMET, es fundamental que los resultados de la evaluación se comuniquen eficazmente a las partes interesadas. Entre las partes interesadas se incluyen las que han participado en la evaluación y otras que pueden no haber participado. En nuestro caso, organizamos un acto de intercambio de información a nivel nacional al que se invitó a distintas partes interesadas nacionales. Además de las presentaciones realizadas en este acto, se distribuyeron a todos los participantes paquetes informativos con un análisis de los resultados del IMET. También elaboramos una pancarta con un resumen de los resultados que posteriormente se depositó (y sigue estando) en nuestra oficina de proyectos. Es lo primero que alguien ve cuando entra en nuestra oficina. También elaboramos folletos simplificados en tres lenguas locales para las partes interesadas de la comunidad.