Sectoroverschrijdende partnerschappen voor meer vrijwilligerswerk in de natuur
Volledige oplossing
Vrijwilligers assisteren bij het monitoren van wilde dieren in het veld
CVA
Conservation Volunteers Australia (CVA) en Parks Victoria hebben een zeer succesvol sectoroverschrijdend samenwerkingsverband ontwikkeld voor het verkennen, ontwikkelen en implementeren van diverse modellen voor vrijwilligersparticipatie om de gemeenschap effectief te betrekken bij het realiseren van prioritaire bescherming van de biodiversiteit in de beschermde gebieden van Victoria. CVA is een praktische natuurbeschermingsorganisatie zonder winstoogmerk en Parks Victoria is een wettelijke instantie die verantwoordelijk is voor 4 miljoen hectare beschermd gebied.
Laatst bijgewerkt: 24 Feb 2022
5092 Weergaven
Foto- en videogalerij
Context
Uitdagingen
De diversiteit in milieuproblemen en vergelijkbare profielen en prioriteiten van gemeenschappen vereisen verschillende benaderingen om tot oplossingen te komen. De teruglopende financiële middelen vereisen alternatieve manieren van uitvoering. De groeiende kloof tussen gemeenschap en natuur bedreigt de biodiversiteit en de menselijke gezondheid.
Locatie
Victoria, Australië
Oceanië
Proces
Samenvatting van het proces
Om deze oplossing te kunnen implementeren als een effectief mechanisme voor natuurbehoud, moet de eerste stap de identificatie zijn van 2 (of meer) organisaties die geïnteresseerd zijn in samenwerking en vergelijkbare doelen en doelstellingen hebben. Als dat eenmaal is vastgesteld, kun je overgaan tot bouwsteen 1, de ontwikkeling van een MOU of een wederzijds overeengekomen/ondertekend document. De betrokken organisaties bespreken en definiëren vervolgens in de MOU/Overeenkomst: a) Duidelijk gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden voor elke organisatie b) Overeengekomen visie en doelstellingen die in lijn zijn met de missie van elke organisatie c) Een gedefinieerd tijdsbestek dat voldoende tijd biedt voor ontwikkeling, implementatie, evaluatie en monitoring om succes mogelijk te maken Bouwsteen 2 is het plaatsen van personeel van de ene organisatie naar de andere (of als dit niet haalbaar is, een belangrijke contactpersoon binnen elke organisatie). Deze plaatsing van personeel begint dan met de uitvoering van de onderdelen van de MOU/Overeenkomst. Bouwsteen 3, diversiteit van modellen voor gemeenschapsbetrokkenheid, wordt gebruikt als een instrument door het geplaatste personeel om de bredere gemeenschap effectief te betrekken bij actieve beschermingsprojecten om kritieke biodiversiteitsresultaten te bereiken.
Bouwstenen
Memorandum van overeenstemming (of ondertekende overeenkomst)
In 2009 ondertekenden Conservation Volunteers Australia en Parks Victoria een Memorandum of Understanding (MOU) (een document met wederzijdse instemming) waarin de werkrelatie werd gedefinieerd, inclusief de rollen en verantwoordelijkheden van elke organisatie, de gedeelde visie en doelstellingen en een vastgesteld tijdschema. Het document was essentieel voor het begrip tussen de twee organisaties en het personeel binnen de organisatie dat er een wens was om samen te werken om een gedeelde visie te bereiken. De gedeelde visie en doelstellingen werden vastgesteld door middel van discussies tussen de organisaties over onder andere de hoogste prioriteiten, wat het beste past bij de doelstellingen van de organisatie, bijvoorbeeld CVA is een organisatie voor gemeenschapsbetrokkenheid, en wat vooral kans van slagen had. Dit laatste criterium was vooral relevant omdat het belangrijk was om succes aan te tonen in de eerste jaren van het partnerschap om vertrouwen en betrokkenheid van het personeel te winnen. Het MOU gaf ook een tijdsbestek van 5 jaar aan, wat essentieel was om beide organisaties het vertrouwen te geven dat ze tijd hadden om succes te genereren in plaats van onderhevig te zijn aan onzekerheid over de vraag of programma's al dan niet zouden doorgaan, afhankelijk van financieringscycli.
Sleutelfactoren
1) Twee of meer organisaties die een visie delen 2) Duidelijk gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden voor elke organisatie 3) Overeengekomen visie en doelstellingen die in lijn zijn met de missie van elke organisatie 4) Een gedefinieerd tijdsbestek dat voldoende tijd biedt voor ontwikkeling, implementatie, evaluatie en monitoring om succes mogelijk te maken
Geleerde les
Een Memorandum of Understanding of een document waarin de overeenkomst om samen te werken wordt gespecificeerd is van cruciaal belang, maar het kan niet alleen het eigendom zijn van de ontwikkelaars, het moet ook worden erkend en geaccepteerd door het personeel van de organisatie op het niveau van implementatie en uitvoering. Effectieve communicatie die het belang van de samenwerking en de potentiële resultaten aan alle medewerkers duidelijk maakt, is noodzakelijk. Binnen een grote organisatie is het nog steeds moeilijk om de steun van iedereen te krijgen, dus dan is het belangrijk om een aantal projectsuccessen te boeken en te zorgen voor interpersoonlijke communicatie tussen medewerkers om te helpen.
Detachering/Plaatsing personeel
Een van de belangrijkste uitdagingen die het partnerschap wilde overwinnen, was het gebrek aan kennis van de werkprocessen van sectoroverschrijdende organisaties. Daarom werd er een personeelsdetachering of -stage ontwikkeld waarbij een CVA-medewerker (zonder winstoogmerk) bij Parks Victoria (overheid) ging werken om mogelijkheden te onderzoeken om de betrokkenheid, het bewustzijn en de activiteiten van de gemeenschap uit te breiden. De CVA-medewerker was nog steeds in dienst van CVA, maar Parks Victoria zorgde voor enige kostendekking van de functie. Dit is een essentieel onderdeel geweest van het succes van de samenwerking, omdat het een uniek inzicht heeft gegeven in het beleid en de praktijken in twee verschillende sectoren en omdat het een verhoogd bewustzijn en begrip blijft ontwikkelen van de kansen en uitdagingen die elke sector omringen om zich beter voor te bereiden en kansen aan te pakken.
Sleutelfactoren
1) Toezegging om een extern personeelslid op te nemen in de werkomgeving van de organisatie 2) Open communicatie met de gedetacheerde/plaatsvervangende medewerker, inclusief deelname aan vergaderingen, workshops, enz. 3) Vastgestelde projecten waaraan in eerste instantie gewerkt moet worden, met de verwachting dat dit uitgebreid kan worden 4) Werkruimte en bijbehorende middelen, inclusief computer, kantoorbenodigdheden 5) Een vast contactpersoon voor regelmatige assistentie, monitoring en evaluatie
Geleerde les
Het is van cruciaal belang dat er duidelijk wordt gecommuniceerd over het doel van deze functie en vervolgens over hoe de medewerker/functie moet worden ingezet om effectieve resultaten te behalen. Een eenvoudig rapportageproces om successen te delen is essentieel om verdere steun en erkenning te krijgen. Het is misschien niet mogelijk om een medewerker binnen een andere organisatie te plaatsen zoals in dit voorbeeld, maar de faciliterende factor in dit model is de 'ene belangrijke contactpersoon'. Als hetzelfde model niet mogelijk is, zorgt het creëren van een contactpersoon binnen twee organisaties voor duidelijke communicatie en de ontwikkeling van een sterk partnerschap.
Diverse modellen voor gemeenschapsbetrokkenheid
We leven in een wereld die steeds diverser wordt, met veel verschillende interesses, verspreid over landschappen en verschillende gezondheids- en sociaaleconomische omstandigheden om er maar een paar te noemen. De sleutel tot succes is het kunnen creëren van community engagement modellen die diversiteit aanpakken en verwelkomen. Het partnerschap ontwikkelde verschillende praktische betrokkenheidmodellen, bijvoorbeeld gevarieerde leveringsmodellen; dag-, halve-, nacht- en vakantie-ervaringen, gerichte gemeenschapsmodellen; gezondheid, invaliditeit en lagere sociaaleconomische gemeenschappen, modellen voor het opbouwen van vaardigheden; training en jeugd en de lijst gaat maar door, die allemaal een positieve bijdrage leveren aan het milieu.
Sleutelfactoren
1) De mogelijkheid om de middelen aan te passen aan verschillende modellen, bijvoorbeeld aantal werkuren van personeel, toegang tot voertuigen, financiering 2) De bereidheid om te experimenteren met nieuwe ideeën 3) Een goed ontwikkeld wervingsproces dat ook de mogelijkheid biedt om contact te leggen met diverse gemeenschappen
Geleerde les
De bereidheid om verschillende programmamodellen uit te proberen is essentieel om een geschikt model te vinden. Het uitvoeren van proeven en pilots helpt hierbij. Het uitvoeren van monitoring en evaluatie, in het bijzonder het verkrijgen van feedback van de betrokken gemeenschap, is ook essentieel om te begrijpen of het programma daadwerkelijk effectief is vanuit het perspectief van de gemeenschap en de omgeving.
Invloeden
Het samenwerkingsverband heeft meer dan 12.000 vrijwilligersprojectdagen voor natuurbehoud georganiseerd op 125 locaties van Parks Victoria, waarbij meer dan 400.000 vrijwilligersuren zijn ingezet ter waarde van $10 miljoen voor het behoud van de biodiversiteit. Vrijwilligers hebben zich beziggehouden met milieuherstel, het monitoren en herstellen van wilde dieren, het herstellen van natuurrampen, het beheren van evenementen en nog veel meer.
Vrijwilligers hebben meer dan 300.000 bomen geplant, 1.000 ha onkruid gerooid, 750 km wandelpad aangelegd en gerepareerd en meer dan 500 flora- en faunaonderzoeken uitgevoerd. Er zijn langetermijnprogramma's voor het herstel van ernstig bedreigde diersoorten ontwikkeld, waarbij meer dan 20.000 vrijwilligersuren uit de gemeenschap zijn vastgelegd, waaronder reparaties aan roofdierbestendige omheiningen en milieuherstel.
In 2012 werden 47 ernstig bedreigde Oostelijke Bandicoots vrijgelaten, de populatie is nu meer dan 150, een toename van 25% van de totale populatie. Het samenwerkingsverband heeft 8 nieuwe vrijwillige eco-toerismeproducten ontwikkeld die milieu- en recreatieactiviteiten combineren en die 'Best New Product' hebben gekregen bij de Victorian Tourism Awards. Gezondheidsprogramma's hebben een significante impact gehad: 85% van de vrijwilligers werd als 'gezonder' beschouwd.
Begunstigden
Non-profit en publieke natuurbeschermingsorganisaties, gemeenschappen en individuen, milieu, zowel flora als fauna
Verhaal
Ik werkte al 15 jaar voor CVA toen de kans zich voordeed om Partnership Officer te worden en de gemeenschap te betrekken bij de herintroductie van een ernstig bedreigd buideldier, de Eastern Barred Bandicoot, in een door Parks Victoria beschermd gebied. Ik was overweldigd door deze kans en ging de uitdaging aan. De eerste twee jaar op het 280 hectare grote terrein bestonden uit het installeren van een 7 km lang roofvogelhek, het verwijderen van houtachtig onkruid, het planten van 18.000 grassen en het verwijderen van roofdieren. Eind 2012 werden 47 oostelijke Bandicoots vrijgelaten. Onze laatste monitoring in maart 2015 gaf een geschatte populatie van ongeveer 150-200, waardoor de totale populatie met meer dan 25% is toegenomen. De sleutel hiertoe is het betrekken van de gemeenschap met meer dan 3000 vrijwilligers, het beheren van het zeldzame grasland, waarvan minder dan 0,5% over is in Victoria en het patrouilleren van het roofdierbestendige hek. In vier en een half jaar hebben we 11.494 kilometer rond het hek afgelegd. Om dit in perspectief te plaatsen: de grote Australische snelweg (Highway 1) die Australië omcirkelt is 14.500 km!!! Ik ben elke dag weer onder de indruk van de inspanningen van de gemeenschap en wat er kan voortkomen uit een uniek organisatorisch partnerschap zoals dat tussen Conservation Volunteers Australia en Parks Victoria. Een vrijwilliger die regelmatig komt, zei: "Het geeft me veel voldoening om te zien dat ik een verschil kan maken voor een soort die in mijn achtertuin met uitsterven wordt bedreigd en het inspireert me om meer te doen, zowel in mijn eigen leven als hier".