Alınan ve taranmayı bekleyen binlerce kamu başvurusundan bazıları (bazı başvuruların haritalar ve çok sayıda ek destekleyici veri içerdiğini unutmayın).
Planlama sırasında halkın yazılı başvuruları
Kamuoyu görüşünün ilk aşamasında, büyük haritalar halka ücretsiz olarak sağlanmıştır; bu başvuru, başvuranın ilgilendiği alanları işaretlemek için haritayı kullanmıştır. Diğer başvurular, tüm alanı avladıklarını iddia ederek tüm haritayı çapraz taramay...
Kamuoyu görüşünün 2. aşamasında kullanılan A3 başvuru formlarından biri; bu formatın kodlanmasının orijinal harita ve başvuru formlarından çok daha kolay olduğu kanıtlanmış ve başvuruda bulunanların çoğunun daha faydalı yorumlar yapmasına yardımcı olmu...
GBRMPA'nın daha önce hiç bu kadar çok kamu başvurusu almadığı göz önüne alındığında (1. aşamada 10.190'dan fazla ve 2. aşamada taslak imar planı hakkında yorum yapan 21.500'den fazla), tüm başvuruları analiz etmek için aşağıdaki çok aşamalı süreç kullanılmıştır:
- Her bir başvurunun iletişim bilgileri bir veri tabanına kaydedilmiş, benzersiz bir kimlik numarası verilmiş ve başvuruyu yapan kişiye bir teşekkür kartı gönderilmiştir.
- Tüm başvurular tek tek taranmış ve elektronik dosyalar bir Oracle başvuru veritabanına kaydedilmiştir.
- Eğitimli GBRMPA personeli, bir dizi tema ve özellik için anahtar kelimelerden oluşan bir kodlama çerçevesi kullanarak her bir başvuruyu analiz etmiştir. Çerçeve, menşe yeri ve sektöre dayalı olarak tabakalı rastgele bir örneklemden geliştirilmiştir. Veri tabanı, taranan PDF'yi ilgili iletişim bilgileri ve analitik bilgilerle (yani anahtar kelimelerle) ilişkilendirmiştir
- Anahtar kelimelere dayalı arama ve geri getirme özelliği, planlamacıların belirli başvuruların PDF'lerini aramasına ve geri getirmesine veya başvurulardaki tüm bilgilerin çeşitli sorgularını çalıştırmasına olanak sağlamıştır.
- Birçok başvuru, resmi başvuru aşamalarında yaklaşık 5.800 harita dahil olmak üzere mekansal bilgiler içeriyordu; bu haritalar sayısallaştırıldı veya tarandı.
Mevzuat, planlama sürecine halkın katılımı için kapsamlı bir sürecin ana hatlarını çizmektedir. Yerel halkın halkın katılımının iki aşamasına 'aşina' olması ve GBR planlama süreçleriyle ilgili önceki deneyimlerinden edindikleri yazılı başvurular, bu son planlama sürecine yardımcı olmuştur. Pek çok grup ortak başvurular sunarak destek vermiştir. Analiz ekibi arasında analiz tutarlılığı, ekip liderinin analiz edilen başvuruların bir örneğini kontrol etmesiyle sağlanmıştır.
- Analiz yöntemi, bir yorumun kaç kez yapıldığından ziyade yapılan başvuruların içeriğini dikkate almalıdır. Gönderim süreci bir sayı oyunu değil, daha çok yapılan herhangi bir argümanın kalitesiyle ilgilidir.
- Kamuya açık ilk aşamada, başvuru formundaki pek çok açık soru uzun ve abuk sabuk cevaplara yol açtı; bunların kodlanmasının zor olduğu kanıtlandı, aynı şekilde dağıtılan büyük haritalar da öyle.
- İki sayfalık A3 boyutundaki basit bir başvuru formunda daha spesifik sorular sorulduğu için 2. aşama daha etkili olmuştur. Herkes başvuru formunu kullanmadı, ancak tarama ve kodlamayı kolaylaştırdı.
- Kodlaması kolay ancak yardımcı olmayan birçok pro-forma başvuru alındı.
- Mekânsal bilgilerin CBS'de nitel bir kodlama sistemiyle ilişkilendirilmesi önemliydi.
- Kodlama, yedi ana tema ve bir dizi alt temaya dayandırılarak her bir başvurunun ve sağlanan tüm bilgilerin ayrıntılı bir şekilde analiz edilmesine olanak sağlamıştır.
- Halkın geri bildirimi, tüm yorumların dikkate alındığını göstermek açısından önemlidir.