فمنذ البداية، من الضروري وضع استراتيجية وخطة إدارة واضحة يتم وضعها بمشاركة قصوى من أفراد المجتمع المحلي. فالاستماع إلى كبار السن داخل المجتمع يخلق رابطاً أساسياً بين الماضي والحاضر. يجب أن تكون الغايات والأهداف قابلة للتحقيق، كما يجب وضع جداول زمنية واضحة والالتزام بها للحفاظ على دعم المجتمع المحلي. يجب أن يستفيد المجتمع المحلي بأكمله من المشروع، ويجب أن تتحسن سبل العيش بشكل ملموس من أجل الحفاظ على الدعم وخلق شعور بالملكية الذي يمنح المشروع طول العمر. يجب أن يكون جانب الرعاية المجتمعية جزءاً من الاستراتيجية. يجب الحفاظ على الوعي والتثقيف وتبادل المعلومات، كما أن الاستعداد لنهج الإدارة التكيفية أمر حيوي. يساعد التعلم من الأخطاء ومشاركة المعرفة وإنشاء تحالفات وثيقة مع المنظمات الأخرى المماثلة على تقدم المشروع بسرعة. إن إقامة شراكات تعاونية واتباع إجراءات واضحة ومبادئ توجيهية تشريعية تعزز هيكل أي كيان. الحوكمة الجيدة منذ البداية مع وجود دستور واضح يتم اتباعه في جميع الأوقات.