إن إنشاء منظمة مجتمعية (CBO) هي الخطوة الفاصلة بين عملية اتفاقية الحفظ والتوقيع على اتفاقية الحفظ. يتم إنشاء منظمات المجتمع المحلي بتوجيه من الصندوق البيئي الأوروبي وهي مسؤولة عن:
أ) تأمين وتنفيذ اتفاقية الحفظ
ب) التوزيع العادل والمنصف للمنافع بين المجتمع المحلي
ج) العمل ككيان قانوني يمثل المجتمع في اتفاقية الحفظ.
يتم تشكيل منظمات المجتمع المحلي بموجب القانون الوطني المناسب لغرضها وبلدها ومنطقتها. إذا كان إنشاء منظمة مجتمعية غير ممكن، يمكن لمنظمة غير حكومية أن تعمل كمنظمة مجتمعية في اتفاقية الحفظ.
ولإنشاء منظمة مجتمع محلي، يجب على المجتمع المحلي أن يلتزم بالتعاون على المدى الطويل ويتحمل مسؤولية إجراءات الحفظ. وبهذه الطريقة تساهم منظمة المجتمع المحلي في تعزيز رأس المال الاجتماعي وزيادة ممارسات الاستخدام المستدام للأراضي. وتساعد منظمات المجتمع المحلي على بناء الترابط المجتمعي والتواصل والمرونة فيما يتعلق بجهود الحفاظ على الطبيعة. ويتم تشجيع منظمات المجتمع المحلي على اعتبار التنوع البيولوجي جزءاً من الاقتصاد المحلي والعمل بشكل وثيق مع الصندوق الأوروبي للتعاون البيئي للاتفاق على الاستخدام المستدام للأراضي. كما يتم تشجيع منظمات المجتمع المحلي على البحث عن مصادر أخرى لتمويل المشاريع المجتمعية وتطوير أنشطتها كأعمال مستدامة خلال فترة تنفيذ اتفاقية الحفظ.