Formation sur le terrain

La formation sur le terrain a permis aux membres de la communauté de s'impliquer concrètement et d'acquérir de l'expérience dans le processus de restauration hydrologique. Les membres de la communauté devant participer aux activités ont été identifiés par les chefs de village et les responsables du CFA de VAJIKI. Des réunions ont d'abord été organisées avec les leaders d'opinion du village avant d'extrapoler à l'ensemble de la communauté. Les membres de la communauté ont ensuite suivi une formation, qui s'est déroulée principalement sur le terrain. La communauté a été formée à la restauration générale de la mangrove et à la création d'un réseau de canaux (en arêtes de poisson) dans le site dégradé afin de faciliter l'inondation libre et presque simultanée de la zone. La restauration hydrologique a fait l'objet d'une formation sur le terrain, permettant à la communauté d'observer et d'apprécier les conditions de base et les modifications qui pourraient être apportées.

  • Les démonstrations pratiques sur le terrain permettent aux membres de la communauté de participer directement au processus de restauration et de comprendre les techniques utilisées.
  • La formation axée sur les conditions spécifiques du site garantit que les compétences acquises s'appliquent directement à la restauration.

  • Une formation pratique et spécifique au site est plus efficace que des leçons théoriques. La confrontation avec les conditions réelles améliore la compréhension et l'application des techniques de restauration.
  • La formation continue et le développement des compétences sont essentiels pour maintenir les progrès et assurer le succès à long terme du projet.
Garanties sociales et environnementales

Un cadre de référence pour la mise en œuvre des garanties sociales et environnementales a été mis en place, sur la base des politiques opérationnelles de la Banque mondiale, ainsi que du cadre juridique et réglementaire national et international en matière de garanties. Les sauvegardes sont définies comme les mesures prises pour s'assurer que les impacts environnementaux et sociaux découlant des activités de production peuvent être identifiés et atténués par la mise en œuvre de bonnes pratiques. Elles ont été conçues comme un système de gestion de l'atténuation des risques, mais aussi pour accroître les effets positifs des sous-projets mis en œuvre. L'élaboration d'un cadre pour la mise en œuvre du volet "garanties" a permis de garantir que ce volet fonctionne de manière transversale dans toutes les actions et étapes du projet. Cela a favorisé la mise en œuvre de stratégies et d'actions spécifiques au niveau des responsables de la mise en œuvre des sous-projets, conformément aux principes et aux normes établis pour la réalisation des objectifs sociaux et environnementaux. Dans le cadre de la mise en œuvre des garanties du projet MDE Mexique, des plans de gestion environnementale (PGE) ont été conçus, dont l'objectif était d'identifier les mesures d'atténuation que chaque sous-projet devait mettre en œuvre pour éviter ou atténuer les éventuels impacts sociaux et environnementaux négatifs associés à son activité de production, renforçant ainsi les avantages de chaque initiative. Sa construction a été réalisée de manière participative, avec les bénéficiaires sélectionnés, dans le cadre du processus d'intégration des propositions techniques et des documents de planification pour chaque sous-projet.

  1. Construction de PGE pour assurer le respect de la réglementation applicable à chacune des activités productives soutenues et pour encourager l'adoption de bonnes pratiques sociales et environnementales.
  2. Construction d'un outil pour la génération automatique d'un PMA desktop et pilotage : processus de consultation, feedback et validation de l'instrument (construction participative de l'outil et appropriation par les bénéficiaires).
  3. Intégration des mesures d'atténuation (établies dans les PMA) dans les programmes opérationnels annuels pour assurer leur intégration dans les activités mises en œuvre.
  4. Intégration des sauvegardes aux différents stades du projet.
  5. Conception d'un guichet de soutien exclusif pour faciliter la participation des femmes, des jeunes et des personnes sans droits agraires reconnus à l'appel (guichet d'inclusion sociale), dans lequel les processus et les exigences pour la présentation des demandes ont été simplifiés et une diffusion différenciée a été effectuée pour les femmes et les jeunes, facilitant leur accès et augmentant leur participation.
  6. Au cours du processus d'évaluation et de sélection des bénéficiaires, des critères environnementaux et sociaux ont été inclus pour garantir la conformité avec le cadre juridique applicable à chaque activité de production, ainsi que pour encourager la mise en œuvre de bonnes pratiques.
  7. Conception de brochures sur les pratiques sûres afin de renforcer la culture de la prévention des risques professionnels au sein des sous-projets.
  8. Création d'un mécanisme de réception et de traitement des demandes d'information et des plaintes afin de garantir que toutes les demandes d'information et les plaintes relatives au MDE Mexico et à sa mise en œuvre soient enregistrées et traitées en temps opportun (numéro de téléphone, e-mail, formulaire de demande ou de plainte, formulaire de demande d'information, etc.)
  1. La création d'un cadre de référence pour la mise en œuvre des mesures de sauvegarde dans le cadre du projet MDE a permis de garantir le respect des réglementations environnementales et sociales, ainsi que l'atténuation des impacts potentiels pouvant résulter de la mise en œuvre des activités productives soutenues par le MDE à différents niveaux. Il a également assuré l'intégration des actions à différents niveaux de la mise en œuvre du projet et des bénéficiaires.
  2. La création d'un outil automatisé pour l'élaboration des PMA a permis de rationaliser le processus de construction et d'amélioration participative de ces derniers, dans le cadre de chaque sous-projet.
  3. Le processus d'élaboration participative des PGE a permis aux responsables de la mise en œuvre des sous-projets d'identifier les risques et les impacts potentiels de leurs activités de production et de s'approprier un instrument de planification garantissant l'application de bonnes pratiques sociales et environnementales, maximisant ainsi les avantages de chaque sous-projet.
  4. L'intégration des garanties dans toutes les composantes et activités du projet MDE Mexico a impliqué le développement de stratégies et d'actions spécifiques, tant au niveau du projet que des sous-projets, dans le cadre des principes, normes et procédures établis pour la réalisation des objectifs sociaux et environnementaux.
  5. Des actions positives ont facilité la participation de groupes de travail composés de femmes et de jeunes.
  6. Le lien entre l'instrument PMA et le système de suivi des sous-projets a facilité le suivi, l'évaluation et l'établissement de rapports sur le respect des mesures d'atténuation par les responsables de la mise en œuvre et a permis à l'agence nationale d'exécution (Rainforest Alliance Mexico) d'examiner, de valider et d'enregistrer le respect des mesures de sauvegarde au niveau du projet.
Stratégie de genre et d'inclusion sociale pour réduire les écarts de financement des projets productifs communautaires

Au Mexique, il existe des obstacles qui entravent l'accès aux sources de financement pour les projets productifs menés par les femmes et les jeunes dans le contexte rural, en particulier ceux liés à la propriété foncière et à l'accès à des postes de participation, de leadership communautaire et technique. En outre, le manque d'accès aux opportunités de formation, l'expérience limitée, ainsi que les limitations technologiques et de communication, représentent un obstacle majeur pour ces groupes, sans parler des aspects culturels qui sont souvent incompatibles avec leur implication dans la vie économique de la communauté. Dans ce contexte, le MDE Mexique a abordé l'approche de l'inclusion sociale de manière transversale, à travers des actions qui ont favorisé la participation des femmes, des jeunes et des personnes sans droits agraires reconnus ou des colons. La conception du guichet d'inclusion sociale (VIS) a permis de définir des stratégies de financement spécifiques pour faciliter la participation de ces personnes et leur inclusion dans le développement communautaire. Ces stratégies ont permis d'augmenter la participation des femmes et des jeunes dans l'identification et la mise en œuvre d'activités productives dans les territoires forestiers.

  1. Conception d'un appel à propositions destiné aux femmes et aux jeunes des zones rurales, avec diffusion sur des stations de radio communautaires pour atteindre les communautés éloignées.
  2. Soutien technique aux groupes inexpérimentés pour la construction des propositions et pendant la mise en œuvre.
  3. Construction participative des propositions pour l'appropriation des projets dès le début.
  4. Mise en œuvre d'actions positives pour favoriser la participation des femmes aux activités et à la formation.
  5. Accord des autorités locales pour l'exécution de l'activité productive.
  1. La conception d'un mécanisme de soutien destiné aux femmes, aux jeunes et aux résidents locaux a permis de développer des stratégies spécifiques pour la diffusion de l'appel à propositions, le soutien technique et le renforcement des capacités. Cela a permis d'éviter que les conditions traditionnelles d'accès aux possibilités de financement ne constituent une contrainte pour les groupes de travail.
  2. La division de l'appel à propositions du VIS en deux étapes a facilité la participation de groupes n'ayant aucune expérience dans la mise en œuvre de projets productifs, ce qui a permis la construction participative d'une proposition technique solide, basée sur une idée initiale, et l'appropriation des projets dès le début.
  3. La construction participative de propositions techniques a donné la parole à des femmes qui n'avaient pas participé à des processus similaires, ce qui a permis d'accroître leur leadership et de faciliter leur influence dans les espaces de prise de décision.
  4. La validation communautaire du développement de l'activité productive a favorisé la conclusion d'accords au sein de la communauté afin de garantir la viabilité des projets de production du VIS.
Soutien technique, financier et administratif

Pour que les producteurs puissent mettre en œuvre leurs projets avec succès, diverses personnalités régionales ont été appelées à fournir le soutien et l'accompagnement nécessaires. Les équipes locales d'assistance technique, les promoteurs des communautés locales et les liaisons opérationnelles régionales ont fourni aux groupes un soutien technique pour élaborer leurs propositions, recueillir des preuves de la mise en œuvre et préparer les rapports sur les sous-projets. En ce qui concerne les achats, les contrats et les finances, les liaisons administratives régionales ont fourni un soutien et des conseils pour l'achèvement des procédures d'achat, de contrat et de vérification, par le biais des rapports financiers. Pour les groupes qui n'étaient pas légalement constitués, l'agence nationale d'exécution (Rainforest Alliance Mexico) était chargée de l'administration, de l'élaboration directe de toutes les procédures de passation de marchés, de l'exécution des ressources allouées et des vérifications correspondantes. Cette responsabilité partagée avec les bénéficiaires a permis de réduire l'écart existant entre les groupes et de respecter pleinement les normes les plus élevées en matière de passation de marchés, de contrats et de gestion financière au cours de la mise en œuvre des sous-projets.

  1. Création de figures régionales pour un soutien/conseil technique et financier permanent.
  2. Désignation d'un point focal au sein du groupe de travail pour promouvoir une bonne communication.
  3. Établissement de règles, de procédures, de méthodes, de lignes directrices et de documents standard pour l'exécution du projet dans le manuel opérationnel du projet.
  4. Fournir une formation technique, administrative et financière aux groupes de travail.
  1. La désignation de jeunes issus d'ejidos ou de communautés dans les régions d'intervention du MDE Mexique en tant que promoteurs des communautés locales a facilité l'accompagnement et la communication avec les bénéficiaires des sous-projets au niveau local, en particulier dans les cas où ils ont joué le rôle d'interlocuteurs ou d'interprètes, facilitant ainsi l'obtention d'informations clés dans les langues indigènes.
  2. Le soutien financier à des groupes de travail sans statut juridique et ayant peu d'expérience dans la gestion de projets productifs a nécessité la conception de schémas de collaboration spécifiques afin d'assurer un soutien technique et administratif adéquat.
  3. Le renforcement des capacités de gestion administrative et financière a augmenté les possibilités des bénéficiaires d'accéder à de nouvelles sources de financement et d'investissement dans des projets communautaires productifs.
Renforcement des capacités pour la mise en œuvre de projets de production durable dans les paysages forestiers

L'objectif du MDE Mexique était de renforcer les capacités des peuples indigènes et des communautés locales qui dépendent des forêts et des jungles par le biais de processus participatifs et inclusifs pour la consolidation de projets productifs dans les paysages forestiers. La formation a commencé à prendre forme dès la sélection des sous-projets par le Comité d'évaluation, dont les membres ont reçu une formation pour faciliter l'analyse et le dialogue sur les propositions reçues afin d'orienter le processus d'évaluation et de sélection.

D'autre part, l'assistance technique locale a fourni aux bénéficiaires un soutien et des conseils spécialisés pour la construction participative des propositions techniques et des instruments de planification et de suivi, ce qui a assuré le développement des capacités et l'appropriation des instruments dans chaque groupe de travail.

En outre, afin de fournir un soutien technique aux bénéficiaires dans la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des sous-projets, un programme de formation pour les agents de changement (promoteurs des communautés locales) a été mis en œuvre pour les projets communautaires productifs avec une approche REDD+.

De même, des ateliers d'échange de connaissances ont été mis en place parmi les bénéficiaires afin de renforcer leurs capacités grâce aux connaissances d'autres groupes plus expérimentés.

  1. Formation à tous les niveaux et sur divers sujets (évaluation de projet, soutien et renforcement technique, financier, administratif et organisationnel).
  2. Développement de matériel de formation et d'activités didactiques adaptées au contexte local.
  3. Utilisation d'outils à distance pour fournir aux bénéficiaires une formation à distance dans le contexte de la pandémie pour les groupes ayant peu ou pas d'expérience préalable en matière de planification et de suivi des activités pour les projets productifs.
  4. Implication des producteurs dans la formation.
  1. La conception de matériels spécifiques pour guider les producteurs a facilité l'homologation des connaissances et la coordination entre les acteurs.
  2. L'appropriation des initiatives productives a été favorisée par des processus participatifs, soutenus par des méthodologies, des matériels et des ressources didactiques culturellement appropriés.
  3. L'utilisation de plateformes numériques a favorisé la dynamique de coordination et le renforcement des capacités des promoteurs des communautés locales (PCL) et des producteurs, en particulier pendant la période de confinement imposée par le COVID-19. Les modules et les ressources d'apprentissage en ligne ont permis un apprentissage autonome.
  4. Le parcours des PCL au sein du MDE Mexique a contribué à leur épanouissement personnel et à leur développement professionnel, ce qui se reflète dans les initiatives et les reconnaissances obtenues, liées au développement rural durable, à la recherche et à la gouvernance.
  5. L'échange de connaissances entre les communautés a favorisé la création de synergies entre les bénéficiaires et l'adoption de meilleures pratiques de production et de gouvernance dans des modèles qui en sont aux premiers stades de consolidation.
Collaboration et partenariats pour l'éducation à l'environnement

Cet élément est axé sur l'engagement des universités, des établissements d'enseignement supérieur et des partenaires locaux dans l'éducation à l'environnement et les efforts de conservation. Nous collaborons avec des clubs et des équipes de football sur les campus pour promouvoir la sensibilisation au changement climatique et la conservation des espèces menacées. En tirant parti de ces partenariats, nous fournissons aux communautés les connaissances et les outils nécessaires pour lutter contre le changement climatique. La collaboration s'étend aux organisations environnementales locales, qui offrent un soutien technique aux communautés. Cette approche interconnectée est essentielle au succès de notre campagne, qui mobilise des ressources, stimule la participation et amplifie l'impact de la campagne grâce aux efforts collectifs des établissements d'enseignement, des groupes environnementaux, des agences gouvernementales, des stars du football, des personnalités influentes et des entreprises sponsors.

L'implication précoce des partenaires est cruciale pour la réussite de cet élément constitutif. En les impliquant dès le début du projet, les partenaires comprennent clairement les objectifs et peuvent contribuer efficacement aux ressources, par exemple en fournissant du personnel pour les campagnes de football. Cette implication précoce favorise un sentiment d'appropriation et d'engagement parmi les partenaires, ce qui renforce leur soutien et garantit la réalisation des objectifs du projet.

L'un des principaux enseignements tirés est l'importance cruciale de la collaboration dans les projets de conservation de l'environnement. Le succès dépend de l'implication de tous les niveaux de la communauté, des jeunes aux universités en passant par les partenaires locaux. S'assurer que ces groupes se sentent de véritables collaborateurs favorise un sentiment d'appropriation et d'engagement, ce qui est essentiel pour la durabilité du projet.

Excellence opérationnelle

Grâce à la technologie de TREEO, les responsables de la mise en œuvre des projets obtiennent des informations en temps réel sur l'état d'avancement de leurs projets grâce à des données recueillies sur le terrain. Ils peuvent ainsi prendre des mesures correctives en temps voulu, sans avoir à se rendre sur le terrain.

L'adoption de la technologie TREEO aide les responsables de la mise en œuvre des projets à gérer leurs équipes et à contrôler leurs efforts de plantation d'arbres. Dans le passé, on utilisait des rubans de mesure pour suivre la croissance des arbres, ce qui prenait beaucoup de temps, en particulier lorsqu'on avait besoin de données sur un grand nombre d'arbres. La télédétection est un autre moyen populaire d'estimer la biomasse des arbres, mais elle n'est pas spécifique aux espèces et conduit à des surestimations, d'où un manque de confiance dans les données. L'approche de la surveillance d'un seul arbre offre une solution qui simplifie le processus, tout en recevant les données en quelques secondes seulement. Après avoir collecté les données de la mesure de l'arbre par l'intermédiaire de l'application, elles seront fournies dans le nuage TREEO.

Le TREEO Cloud est le système de gestion de projet et de données connecté à l'application TREEO qui permet aux responsables de projets de gérer leurs équipes et d'analyser les données collectées. Il fournit les fonctionnalités nécessaires pour gérer des projets avec des millions d'arbres surveillés et importer/exporter vers des outils SIG, et facilite la gestion transparente de l'équipe et du projet pour gérer les données. TREEO Cloud dispose d'un solide système de gestion des utilisateurs et de contrôle des droits d'accès. Chaque organisation enregistrée dans TREEO Cloud dispose de 4 rôles d'utilisateur par défaut. Ces rôles peuvent être modifiés ou de nouveaux rôles peuvent être créés sur demande.

  • TREEO App : pour simplifier la mesure des arbres et recevoir des données en quelques secondes
  • TREEO Cloud : un système de gestion des données pour aider le responsable du projet à gérer ses équipes et à analyser les données collectées - et les rendre disponibles immédiatement et à distance.
  • Metteurs en œuvre de projets : pour gérer leurs équipes lors de la mesure d'un seul arbre et utiliser les données collectées pour rendre compte de leurs activités de plantation ou mesurer la quantité de CO2 séquestrée dans une zone spécifique.
  • Modélisation ex ante : donne une meilleure idée des taux de croissance attendus dans un lieu spécifique et permet aux responsables de la mise en œuvre du projet de comparer d'année en année les mesures ex post avec les mesures ex ante et de suivre la réussite du projet ; benchmarking.
  • Chaque projet est différent et les besoins des personnes chargées de sa mise en œuvre le sont également. C'est pourquoi nous proposons différentes formules à nos clients SaaS afin de répondre à leurs besoins spécifiques.
  • La recherche des formules allométriques pour les espèces d'arbres indigènes dans différentes régions est une tâche complexe et difficile. Cette complexité souligne la nécessité d'intégrer des recherches plus approfondies sur les espèces dans l'application. Les formules allométriques sont cruciales car elles permettent d'estimer avec précision la biomasse des arbres, le stockage du carbone et les taux de croissance, qui peuvent varier considérablement d'une espèce à l'autre et d'une zone géographique à l'autre. En enrichissant l'application de données plus détaillées sur les espèces, TREEO peut fournir des informations plus précises sur la croissance des arbres et leur impact sur l'environnement. Cette intégration améliorera considérablement l'utilité et la fiabilité de l'application pour les responsables de la mise en œuvre des projets et les utilisateurs, ce qui permettra à la technologie de TREEO de rester à la pointe de la surveillance et de la gestion de l'environnement.
  • Fournir la technologie dans différentes langues
  • UX : fonctionnement plus intuitif et plus facile à utiliser, de sorte que les analphabètes puissent également naviguer facilement dans l'application avec des vidéos de formation ou des images pour démontrer les processus.
  • Nous avons identifié le besoin de manuels de formation pour chaque activité sur l'application et le cloud.
Renforcement des capacités pour améliorer l'utilisation de l'application TREEO

Le produit TREEO SaaS améliore les compétences, les connaissances et les capacités de nos utilisateurs, leur permettant d'utiliser efficacement les fonctionnalités de l'application pour le suivi des arbres et la séquestration du carbone. Nous voulons nous assurer que les utilisateurs peuvent maximiser le potentiel de l'application, ce qui conduit à une collecte de données plus précise, à une meilleure gestion du projet et, en fin de compte, à des projets de reboisement plus réussis.

L'application permet également de responsabiliser les utilisateurs, d'accroître la transparence des projets et de soutenir l'évolutivité et la durabilité des efforts de reboisement. Pour ce faire, nous proposons des formations, des tutoriels et des guides qui fournissent une expérience pratique et une documentation détaillée. Une assistance permanente via une équipe dédiée au service clientèle et des FAQ.

  • Des spécialistes internes : ils aident à résoudre les problèmes quotidiens à distance, mais aussi sur place, immédiatement.
  • Une technologie hors ligne qui facilite l'accès aux régions éloignées : la plupart des sites de plantation sont situés à distance et le signal wifi peut donc être faible dans ces régions. Notre application permet de collecter toutes les données, même hors ligne.
  • Soutien continu et service à la clientèle : nous proposons des formations sur la mise en œuvre de l'outil, sur la manière d'utiliser la technologie pour tous les cas d'utilisation (arpentage, gestion de projet, établissement de rapports, exportation de données, etc.
  • Interface conviviale (TREEO App) - plus formation dans l'application : Sachant que certains utilisateurs de l'application peuvent être analphabètes, nous avons conçu l'application de manière à ce qu'elle soit explicite et qu'elle soit accompagnée de manuels de formation et d'aides visuelles.
  • Le fait de proposer l'application TREEO en tant que produit SaaS nous a aidés à recueillir les commentaires des utilisateurs, ce qui nous a permis d'identifier les domaines à améliorer. C'est pourquoi, à chaque mise à jour, nous tenons compte des commentaires des utilisateurs pour rendre l'application plus conviviale.
  • Nous maintenons une communication claire et transparente avec nos différents clients sur les mises à jour, les nouvelles fonctionnalités et les meilleures pratiques. Cela leur permet d'être parfaitement informés sur la manière d'utiliser l'application TREEO, ce qui se traduit par une meilleure utilisation de notre offre de produits.
  • Notre renforcement des capacités favorise la gestion de l'environnement et motive les populations locales à participer activement à l'action climatique - un "co-bénéfice" de ces projets.
  • Mise en place de l'équipe chargée de la réussite des clients pour dispenser des formations à distance et sur site à la demande.
  • Pour garantir une parfaite compréhension, notre équipe de formation utilise les langues locales de la région lors des sessions avec les agriculteurs.
Étude de cas

Dans la province orientale de la Zambie, le projet Fish for Food Security (F4F) a permis une transformation significative des pratiques de pêche dans les petits plans d'eau. Ce changement a consisté à réduire l'utilisation d'engins de pêche illégaux par les pêcheurs locaux, en alignant leurs activités sur les directives de la FAO pour une pêche durable à petite échelle.

Au départ, la gestion de ces pratiques de pêche s'est heurtée à des difficultés, notamment le manque de données de base sur les stocks de poissons et l'utilisation de filets à petites mailles nocifs (moustiquaires) ou de poison. Pour relever ces défis, le projet F4F a adopté une approche multipartite, en partenariat avec des entités telles que Aquatic Ecosystems Services Consultancy pour l'évaluation des stocks de poissons. De même, ils ont travaillé sur la restructuration des Comités de Gestion des Barrages (CGB) en collaboration avec le Fonds Mondial pour la Nature (WWF) et la Fondation Zambienne pour la Gouvernance (ZGF), en s'assurant de l'inclusion de représentants des pêcheurs.

Le F4F a également développé un manuel de formation sur la gestion durable des pêcheries des petits plans d'eau et a mis en place des formations pour les CGD, les pêcheurs et les chefs traditionnels avec le soutien du Département de la Pêche (DoF). Les thèmes abordés allaient du "leadership" à la "gestion financière" en passant par les "pratiques de pêche", ce qui a suscité de nombreuses discussions, en particulier de la part des pêcheurs.

Par la suite, la communauté et le DoF ont mis en place des réglementations visant à restreindre l'utilisation d'engins de pêche illégaux et ont encouragé l'utilisation de filets en coton à larges mailles. L'implication des pêcheurs a permis de réduire la pêche illégale et non réglementée, car ils comprennent les effets néfastes sur les stocks de poissons, l'environnement et la durabilité de leur activité.

Grimper l'échelle de la coopération

La Haute Côte (Suède) est devenue un site du patrimoine mondial en 2000 et, en 2006, le patrimoine mondial est devenu un site transnational avec l'ajout de l'archipel de Kvarken (Finlande). Le processus de nomination n'ayant pas été mené de front, il n'existait pas de structure de coopération claire. En 2008, un groupe de coopération transnationale a été formé avec des représentants des municipalités et des autorités des régions concernées. Depuis l'extension du site du patrimoine mondial à l'archipel de Kvarken, la coopération entre les autorités de gestion s'est progressivement renforcée. Le niveau de coopération a quelque peu varié, principalement en raison de changements de personnel. Il faut du temps pour constituer une équipe.

Il y a eu plusieurs grands projets communs, financés par Interreg, un fonds de l'UE qui promeut la coopération transfrontalière. Le dernier en date est LYSTRA, qui couvre la période 2018-2020. Dans le cadre de ce projet, Metsähallitus et le conseil administratif du comté ont commencé à travailler en étroite collaboration. Aujourd'hui, la coopération entre les gestionnaires du site et les autres membres du personnel est une partie essentielle du travail et un facteur important contribuant au plan de gestion conjoint. Le projet a produit le premier plan conjoint, qui était un plan d'interprétation pour l'ensemble du site.

La Suède et la Finlande sont des pays très similaires, ce qui facilite la mise en place d'une coopération. Nous avons constaté que les facteurs suivants étaient importants :

  • Un état d'esprit selon lequel la coopération est importante et qu'il vaut la peine d'utiliser des ressources dans les organisations au sens large.
  • Un financement stable et prévisible.
  • Des ressources pour les projets, à la fois au sein de la propre organisation pour être en mesure de gérer des projets de grande envergure, mais aussi la disponibilité de fonds de projets appropriés pour lesquels il est possible de faire une demande.
  • Développer un consensus sur ce qui est important.
  • De nombreux enseignements ont été tirés et des connaissances peuvent être partagées entre les organisations, et il y a beaucoup à apprendre les uns des autres.
  • Il est important de s'appuyer sur les différents points forts de chaque organisation pour accroître l'efficacité.
  • Il est également important d'impliquer les gestionnaires et les directeurs dans la coopération, afin qu'ils perçoivent également les effets synergiques de la planification collaborative. Dans nos organisations, les gestionnaires de sites sont assez isolés et la gestion du patrimoine mondial ne représente qu'une petite partie des activités de nos organisations. Ainsi, avec le renforcement de la coopération, nous avons en fait créé notre propre petite équipe, même si l'autre membre de l'équipe se trouve dans un autre pays.
  • Une dernière leçon que nous avons apprise est qu'il est important d'être un peu flexible pour faire fonctionner les choses dans les deux pays avec des systèmes de gestion différents.