27 organizzazioni, tra cui esperti di conservazione dei machiya, ONP, ONG e la città di Kyoto, si sono riunite per formare la Rete del patrimonio machiya. La loro iniziativa di punta è un progetto di matching chiamato "Match-Ya". Match-Ya è una piattaforma che mette in contatto i proprietari di machiya e i potenziali residenti o proprietari di attività commerciali interessati all'utilizzo dei machiya. Dal punto di vista dell'offerta, la situazione attuale è che molte machiya sono già inutilizzate e vuote, ma i proprietari non sanno cosa fare con le loro machiya e a chi chiedere consiglio. Dal punto di vista della domanda, molti proprietari sono interessati a utilizzare le machiya per nuove attività, spesso combinando valori tradizionali e industrie moderne. Rivolgendosi a Match-Ya, sia i proprietari che i potenziali acquirenti o affittuari possono accedere a servizi di consulenza e supporto da parte dei membri della Rete del Patrimonio Machiya in settori come quello immobiliare, legale, dei finanziamenti, dei regolamenti edilizi, delle sovvenzioni pubbliche, ecc. Possono inoltre collaborare con i progettisti per creare business plan, pubblicità e strategie di pubbliche relazioni. Se le esigenze dei proprietari e le aspirazioni degli affittuari coincidono, la machiya può essere utilizzata per un nuovo scopo. Ad oggi, sono già stati realizzati diversi abbinamenti di successo.
La conservazione di Kyo-machiya è un perfetto esempio di sforzi coordinati da parte di governi locali, residenti, aziende, imprese e attori privati per lo sviluppo culturale. Il processo di restauro di Kyo-machiya è un processo partecipativo e consultivo e le parti interessate si sono dimostrate disponibili a contribuire con le risorse e ad appropriarsi dei risultati. È importante capire che mobilitare le parti interessate in questo modo è fondamentale per il successo dei progetti, soprattutto quelli che richiedono finanziamenti elevati. Ciò si ottiene rendendoli partner paritari e dando loro autonomia decisionale, sostenendoli al contempo con gli aspetti legali e finanziari.