Buone pratiche per l'adattamento ai cambiamenti climatici
Contesto
Sfide affrontate
Posizione
Processo
Sintesi del processo
Blocchi di costruzione
Alleanza strategica di progetto
Lo sviluppo del catalogo delle best practice è stato facilitato da un team di partner esperti, ciascuno con un ruolo e una nicchia distinti. Una carta del team specifica il ruolo e le responsabilità di ciascun partner. I partner principali sono stati: L'agenzia statale per l'ambiente, che mira a ridurre i rischi per le comunità costiere e l'industria del turismo. L'agenzia è stata fondamentale per allineare gli interessi dei partner, ma non ha partecipato al team centrale. Un'iniziativa turistica regionale, che da 10 anni lavora nella zona per ridurre l'impatto del turismo sull'ambiente. L'iniziativa ha sviluppato cataloghi di buone pratiche, ha fornito formazione e assistenza tecnica e fa parte di comitati tecnici per la revisione delle zonizzazioni comunali. La scuola di architettura locale forma studenti e professionisti e collabora con i comuni per migliorare le condizioni urbane, la pianificazione territoriale e le norme edilizie. La scuola ha coinvolto docenti e studenti dei settori gestione degli oceani, biologia e ingegneria e ha messo a disposizione tempo e strutture per i docenti. Una ONG partner globale ha sviluppato strumenti per valutare i rischi del cambiamento climatico costiero e per promuovere l'uso di difese naturali. L'organizzazione ha aiutato a formare alleanze e partenariati e ha fornito i fondi per condurre il processo.
Fattori abilitanti
- L'esistenza di partenariati con le giuste capacità che integrano le reciproche esigenze e abilità.
- Disponibilità di risorse e finanziamenti.
- Allineamento degli interessi e disponibilità a collaborare.
Lezione imparata
Persone e imprenditori sono disposti a collaborare se ci sono le giuste condizioni: trasparenza, un processo organizzato e obiettivi chiari. Un team centrale (3 partner) che guida e convoca un'ampia gamma di alleati (associazioni professionali, hotel, governi) è un approccio efficiente. Il team centrale mantiene l'attenzione, facilita la comunicazione e consente la partecipazione di altre parti interessate.
Coinvolgimento dei gruppi di interesse
Il team centrale del progetto ha contattato due amministrazioni comunali, le associazioni alberghiere regionali, quasi 40 proprietari e gestori di hotel, docenti di istituti tecnici e architetti e associazioni di ingegneri per valutare il loro interesse a partecipare al progetto. I partner hanno organizzato tavole rotonde e incontri per presentare il progetto, la sua importanza e le forme di partecipazione. Questa fase è stata fondamentale per coinvolgere pienamente i gruppi di interesse, non solo per fornire informazioni, ma soprattutto per aumentare la loro disponibilità a utilizzare i risultati. Gli stakeholder hanno partecipato al processo di avvio, hanno fornito informazioni, hanno esaminato i risultati, hanno rivisto ogni pratica identificata e sono attualmente coinvolti nella diffusione del catalogo.
Fattori abilitanti
Negli ultimi 13 anni la regione è stata colpita da numerosi uragani, che hanno reso la popolazione consapevole della propria vulnerabilità e dell'urgenza di affrontare gli impatti e gli eventi del cambiamento climatico. I membri del team centrale hanno una lunga e riconosciuta esperienza nello Stato.
Lezione imparata
Il coinvolgimento precoce delle parti interessate e dei gruppi di interesse è importante per ottenere il consenso al processo e l'accettazione dei risultati.
Documentazione delle esperienze e delle pratiche
Un team tecnico ha sviluppato la metodologia e gli strumenti per raccogliere, organizzare e valutare le informazioni. Il progetto comprendeva una guida per i raccoglitori di dati, un formato per scaricare le informazioni, moduli per ottenere l'autorizzazione a pubblicare le risposte e immagini delle migliori pratiche. Gli studenti degli istituti tecnici sono stati formati all'uso e alla verifica degli strumenti di raccolta dei dati. Una ONG ambientalista locale si è concentrata sulla sezione settentrionale dello Stato, dove ha intervistato i dirigenti di grandi aziende e strutture turistiche, sulla base del rapporto a lungo termine della ONG con l'industria del turismo. L'istituto tecnico si è concentrato sulla sezione meridionale dello Stato e ha intervistato i proprietari di alberghi e case di piccole dimensioni nelle comunità costiere. L'istituto tecnico ha costruito un database con le informazioni provenienti da entrambe le aree. Il database è stato accuratamente rivisto dal team tecnico e poi revisionato da esperti locali (architetti, ingegneri, biologi, oceanografi) in workshop, via e-mail e colloqui personali organizzati dalle tre organizzazioni.
Fattori abilitanti
Gli esperti si sono dimostrati molto interessati e hanno dedicato tempo alla revisione, riconoscendo l'importanza del catalogo risultante dal loro coinvolgimento precoce nel processo. In quanto istituzione accademica, l'istituto tecnico ha organizzato un gruppo di studenti dedicati insieme a docenti multidisciplinari per condurre l'indagine e le revisioni nell'area meridionale, costruendo al contempo le capacità del processo.
Lezione imparata
Dedicare tempo sufficiente per sviluppare gli strumenti e testarli è stato fondamentale per il successo della raccolta dei dati. Il team non ha dovuto tornare indietro per raccogliere ulteriori informazioni. È fondamentale garantire finanziamenti e tempo sufficienti per tutte le fasi del progetto. I partner hanno avuto tempo e personale per la pianificazione, lo sviluppo degli strumenti, la creazione di alleanze, la raccolta dei dati, l'integrazione delle informazioni e l'organizzazione di revisioni di esperti. Queste fasi sono durate 10 mesi. Tuttavia, l'edizione finale e la progettazione del catalogo, con immagini e diagrammi appropriati e autorizzati, è durata altri 10 mesi - molto più tempo del previsto, a causa della mancanza di fondi e di personale disponibile. Il ritardo ha messo a rischio l'accettazione del prodotto da parte degli stakeholder, il cui entusiasmo è destinato a svanire.