Effectieve communicatie is een belangrijk aspect van de IMET-beoordeling. Natuurlijk is effectieve communicatie tussen de uitvoerders van het project en andere belanghebbenden, waaronder de financierende instelling(en), nodig tijdens de ontwikkeling en uitvoering van het project. Bij de IMET-beoordeling is het echter van cruciaal belang dat de resultaten van de beoordeling effectief worden gecommuniceerd met de belanghebbenden. Tot de belanghebbenden behoren degenen die betrokken waren bij de beoordeling en anderen die misschien niet hebben deelgenomen. In ons geval organiseerden we een informatie-uitwisselingsevenement op nationaal niveau waarvoor verschillende nationale belanghebbenden waren uitgenodigd. Naast de presentaties tijdens dit evenement werden informatiepakketten met een analyse van de IMET-resultaten gedeeld met alle deelnemers. We ontwikkelden ook een banner met samenvattende resultaten die later (en nu nog steeds) op ons projectkantoor werd opgehangen. Het is het eerste wat iedereen ziet als ze ons kantoor binnenlopen. We ontwikkelden ook vereenvoudigde brochures in drie lokale talen voor belanghebbenden uit de gemeenschap.

De S.C.P.P. Vigía Chico, die betrokken is bij het project ter verbetering van de visserij, heeft goede praktijken ontwikkeld om tot duurzame visserij te komen, maar de visserij werd alleen gezien en beheerd als een winningsactiviteit en niet als een complex systeem dat andere stadia van het waardenetwerk omvat. Op basis hiervan voerden de coöperaties een analyse en diagnose uit van de genderparticipatie in elke schakel van het waardenetwerk. Zo kon men visualiseren dat de samenstelling van de schakels activiteiten omvat waarin vrouwen een cruciale rol spelen, niet alleen omdat ze de activiteit zelf uitvoeren (bijv. administratie, transport, verwerking, marketing, opslag, aanvoer, voorbereiding van leveringen), maar ook omdat de aanvullende activiteiten (bijv. genereren van burgerwetenschap, verlenen van diensten, gezinsondersteuning) een belangrijke rol spelen bij het bereiken van de doelstellingen van behoud van hulpbronnen en duurzame visserij.

De kleinschalige visserij staat voor verschillende uitdagingen, waarvan het verzamelen van visserij-informatie een van de grootste en belangrijkste is. Met name de informatielacunes in de visserij komen tot uiting in de schaarse kennis over de toestand van de hulpbron, de effecten van de visserij op het ecosysteem en de gebrekkige naleving van de bestaande regelgeving. Dit maakt het op zijn beurt moeilijk om een solide basis vast te stellen die de huidige toestand van de visserij verklaart en de manier om het beheer te verbeteren en, in sommige gevallen, de ondergang ervan te voorkomen. De afgelopen paar jaar zijn er kwantitatieve en kwalitatieve gegevens gegenereerd en gedeeld tussen de visserijgemeenschap, de overheid, de academische wereld en maatschappelijke organisaties door middel van monitoring van de visserij op gestekelde kreeft in het Caribisch gebied. Dit maakt het mogelijk om conclusies te trekken over de gezondheid en de populatiestatus van de soort, de effecten van de vangst op het ecosysteem en de naleving van nationale en regionale regelgeving, waarbij medebeheer wordt uitgevoerd op basis van de beste beschikbare informatie. Dit vormt de basis voor de implementatie van een visserijverbeteringsproject.

Kleinschalige visserij heeft door haar aard vaak beperkte, slecht gesystematiseerde en in de tijd beperkte gegevens. Deze schaarste aan informatie vormt een uitdaging om bijvoorbeeld de interactie van vistuig met het ecosysteem en de impact ervan op de habitat te begrijpen; dergelijke informatie is van fundamenteel belang bij de implementatie van een project voor de verbetering van de visserij. Over de hele wereld zijn verschillende methodologieën ontwikkeld om informatie te genereren over de effecten van de visserij op het ecosysteem; een daarvan is modellering op basis van het Ecopath-programma met Ecosim.
De civiele organisatie COBI gebruikte dit instrument, met inbegrip van informatie gegenereerd door vissers en vissersvrouwen van onze gemeenschap (Punta Allen) door middel van vislogboeken, evenals biologische en ecologische informatie voor de soorten die in de visserijzones leven. Daarnaast werd, om het model te versterken, de traditionele ecologische kennis van onze gemeenschap geïntegreerd door middel van interviews, waaruit relevante informatie werd verkregen over het dieet van de soorten, hun geografische verspreiding, voortplantingsseizoen, enz.

Er wordt erkend dat collectieve inspanningen en/of goed georganiseerde groepen met een gemeenschappelijke visie en op elkaar afgestemde doelstellingen grotere voordelen opleveren. Ditzelfde principe is gebruikt om duurzaamheid in de visserij te bevorderen, met de toevoeging van multisectorale participatie als centrale as; dus een geïntegreerde groep van verschillende sectoren in de regio die samenwerken aan een duurzame visserij in het hele waardenetwerk. In de kreeftenvisserij heeft een grote groep vissers en vissersvrouwen sterke allianties gevormd met onderzoeksinstellingen (ECOSUR, Cinvestav, UNAM, SISIERRA, Universidad Marista), burgerorganisaties (COBI), de overheid (INAPESCA, CONAPESCA en Reserva de la Biósfera de Sian Ka'an) en de instellingFAO om verschillende verbeteringen in de visserij door te voeren (visserijtoezicht, vaststellen van grensreferentiepunten voor de visserij, participatieve vaststelling van de minimummaat, uitwisselingen tussen coöperaties en handelaren, genereren van spaarfondsen) en zo betere beslissingen te nemen. Deze samenwerkingsrelaties zijn geformaliseerd door middel van verschillende overeenkomsten en/of verdragen die de relatie tussen instellingen en visserijorganisaties hebben aangepast aan de veranderende behoeften van de visserij.

Het Toledo Institute for Development and Environment werd in 1997 opgericht door lokale gemeenschappen in het zuiden van Belize om illegale visvangst en het oogsten van de West-Indische Manatee tegen te gaan. De organisatie streeft ernaar het beheer van natuurlijke hulpbronnen en het rentmeesterschap van de gemeenschap in het Toledo-landschap en de zee te versterken door de biodiversiteit en de gemeenschappen te ondersteunen en tegelijkertijd bij te dragen aan de nationale doelstellingen voor duurzame ontwikkeling.

In de loop der jaren heeft TIDE met succes drie beschermde gebieden beheerd, waaronder het Port Honduras zeereservaat. TIDE heeft voortdurend zijn capaciteit om effectief beschermde gebieden te beheren aangetoond en in oktober 2022 stelde zijn institutionele kennis de NGO in staat om Cayman Crown toe te voegen aan zijn portefeuille als vierde medebeheerd gebied in het zuiden van Belize.

Een verandering in de regeringsadministratie in november 2020, bracht de oprichting van het Ministerie van Blauwe Economie en Burgerluchtvaart en een verandering in het Nationale Kader voor Medebeheer van Beschermde Mariene Gebieden. Het opstellen van het kader is al sinds 2020 aan de gang en heeft de aanvraag van TIDE als medebeheerder van het zeereservaat Sapodilla Cayes vertraagd. Met financieringsverplichtingen om de handhaving in het reservaat uit te voeren, betekende de vertraagde aanwijzing van TIDE als medebeheerder van de MPA een vertraging in het effectieve beheer van het Cayman Kroonrif.

Met een beperkt tijdsbestek voor de implementatie ondertekenden TIDE, MBECA en BFD een memorandum van overeenstemming (MOU) voor TIDE om gezamenlijk Cayman Crown en twee gevestigde FSA-locaties binnen SCMR te beheren. Hiervoor was voortdurende communicatie tussen de entiteiten nodig, wat resulteerde in een wederzijdse overeenkomst met een geldigheidsduur van een jaar. Een uitrol van het National Co-Management Framework wordt verwacht voor 2023. In de tussentijd wordt Cayman Crown, een rif met grote biodiversiteit gelegen tussen de zeegrenzen van Belize en Guatemala, effectief beheerd door het versterken van partnerschappen.

Om parken duurzaam te beheren, wordt de toegang tot traditionele hulpbronnen vaak beperkt of veranderd. Dergelijke gevolgen moeten worden beperkt omdat lokale bewoners en gebruikers van hulpbronnen direct of indirect moeten profiteren van de MPA en volledig moeten worden betrokken bij de oplossing. Om lokale belanghebbenden weg te leiden van de voortdurende overexploitatie van hun mangrove- en visbestanden, werd de ontwikkeling van milieuvriendelijke en duurzame alternatieve inkomsten gecreëerd. Er werd gekozen voor bijenteelt om aan te tonen dat inkomsten kunnen worden gegenereerd uit mangroves en andere planten zonder ze te vernietigen en hun ecologische voordelen te verliezen. Deze activiteit heeft de twee visserijverenigingen versterkt en geïllustreerd dat ze kunnen samenwerken om activiteiten buiten hun "normale" activiteiten uit te voeren, de leden hebben er baat bij.

Een belangrijk onderdeel van het behoud van het beschermde mariene gebied is publieke educatie, communicatie en het vergroten van het bewustzijn over de waarde en kwetsbaarheid van het mariene ecosysteem. Activiteiten voor capaciteitsopbouw waren hard nodig en het project bood belanghebbenden, waaronder universiteitsstudenten, lokale overheidsfunctionarissen en FoProBiM-medewerkers, deze kans. Iedereen was blij om naar buiten te gaan en echte veldervaringen op te doen, waardoor de lessen, zowel in het klaslokaal als, in het bijzonder, in het veld, zeer goed werden ontvangen. Dit was de eerste "grootschalige" activiteit die FoProBiM aan vele sectoren aanbood, waardoor ze elkaar konden ontmoeten, samen konden leren en nieuwe nuttige contacten konden leggen. FoProBiM heeft in het verleden soortgelijke kleinere, meer gerichte activiteiten georganiseerd. Aangezien het beheer van de 3-Baaien blijft groeien, zal deze extra capaciteit van cruciaal belang zijn voor alle groepen belanghebbenden.

Dit komt overeen met de fase van individualisering van de IGA's. Elk lid, dat de activiteit heeft geïdentificeerd die bij hem of haar past, maakt zich los van de groep en begint voor zichzelf. De IGA's die door deze gemeenschappen worden ontwikkeld, worden lokaal gecontroleerd en geëvalueerd met als doel de kennis van de leden over hun respectieve activiteiten te verbeteren en productieverliezen te minimaliseren.