Os serviços ecossistêmicos identificados estão vinculados a uma série de participantes para os quais a disponibilidade desses serviços é muito importante. Como próxima etapa da criação de um fundo de água, é necessário analisar os participantes presentes na área que eventualmente terão uma relação direta ou indireta com o mecanismo. Esse exercício é de extrema importância, pois ajudará a identificar quem são, ou poderiam ser, os mais interessados em manter ou recuperar os serviços ecossistêmicos e, portanto, tornar-se parceiros e contribuir com recursos financeiros para o fundo.

Um grupo de trabalho é formado para começar a atribuir tarefas específicas que ajudarão a avançar o desenvolvimento de estudos técnicos e facilitarão e promoverão o fundo de água. As principais funções desse grupo de trabalho podem ser as seguintes: preparar um plano de trabalho que inclua um cronograma detalhado com o estabelecimento legal do fundo como sua atividade final, realizar reuniões para coordenar estratégias e definir as próximas etapas, analisar alternativas para a preparação dos estudos iniciais, informar as instituições interessadas sobre o status do estabelecimento do fundo e analisar e facilitar a incorporação de novos membros ao grupo de trabalho. A composição do grupo de trabalho deve ser devidamente formalizada por meio de um Memorando de Entendimento ou instrumento similar.

A transparência, a independência e a permanência de longo prazo do fundo de água devem ser justificadas em um estudo que analise as diferentes alternativas legais e institucionais para sua estrutura e operação. A seguir estão alguns dos tópicos mais importantes a serem analisados nos estudos jurídicos e institucionais: - Legislação atual - Planos de gestão atuais - Natureza jurídica dos possíveis parceiros do Fundo de Água - Administração de recursos

A Fair Trade Tourism (FTT) opera o primeiro e ainda único programa de certificação de turismo de comércio justo do mundo. O programa foi desenvolvido há 10 anos e se tornou o primeiro programa de certificação de turismo na África a ser reconhecido pelo Conselho Global de Turismo Sustentável em dezembro de 2011. As empresas de turismo que aderem ao padrão da FTT usam o selo da FTT como uma forma de significar seu compromisso com o turismo justo e responsável. O processo de mudança dos procedimentos internos e externos da empresa para a certificação serve como ferramenta de gerenciamento para melhorar as práticas da empresa e torná-la mais bem-sucedida e mais responsável. Para seus clientes, a FTT oferece Serviços de Desenvolvimento de Negócios (BDS) gratuitos sob demanda por meio de seu Gerente de BDS, juntamente com workshops e treinamentos gratuitos, recursos on-line gratuitos e kits de ferramentas. Uma vez em nosso sistema, nossa Equipe de Vendas e Marketing conecta ativamente nossos clientes aos mercados e os aconselha sobre como usar a associação da marca com a FTT como um benefício competitivo que significa um compromisso com o turismo justo e responsável. A FTT fornece plataformas para promover as empresas certificadas pela FTT. As operadoras de turismo se comprometem a oferecer exposição preferencial a empresas certificadas pela FTT ou a promover férias de Comércio Justo.

Nessa etapa, são determinadas a estrutura do fundo de água e as responsabilidades de cada parte interessada. Um contrato assinado pelos parceiros serve para formalizar seu acordo de unir esforços para realizar atividades de conservação da bacia hidrográfica. Ele também é uma garantia para terceiros que desejam contribuir com recursos financeiros. A negociação do contrato deve atender às exigências legais fundamentais e ao objeto social de cada parceiro e, possivelmente, deve ser supervisionada por um escritório de advocacia especializado. O conselho de administração do fundo será responsável por supervisionar o processo decisório. Portanto, é fundamental preparar diretrizes internas que descrevam as operações do conselho, incluindo, por exemplo, mecanismos de tomada de decisão. Um mecanismo de votação deve ser definido para garantir o equilíbrio entre os setores público e privado, assegurando que as decisões sejam tomadas de forma consensual, independente e transparente. Antes do lançamento, o plano estratégico (metas; áreas prioritárias para conservação; análise de custo das atividades a serem implementadas e projeto de fluxo financeiro; preparação do plano estratégico; preparação do fluxo financeiro) e a estratégia de captação de recursos precisam ser projetados.

Para que a cooperação transfronteiriça funcione, é importante que os Parques Nacionais transfronteiriços trabalhem juntos em tarefas e atividades comuns. Isso pode ser alcançado por meio da implementação conjunta de projetos. No caso do Parque Nacional Oulanka, na Finlândia, e do Parque Nacional Paanajärvi, na Rússia, muitos projetos foram implementados para solidificar essas duas entidades em uma unidade funcional real - um parque gêmeo - que serve de modelo para a cooperação transfronteiriça. O Projeto Conjunto Interreg/Tacis "Oulanka-Paanajärvi - natureza selvagem, experiências e bem-estar" contribuiu para garantir a sustentabilidade ecológica e socioeconômica dos Parques Nacionais de Oulanka e Paanajärvi, preservando e aumentando a atratividade da região para os visitantes e para tornar o parque gêmeo o destino mais importante e atraente para o turismo voltado para a natureza na região. Isso, por sua vez, cria possibilidades de empreendedorismo e preserva e fortalece as oportunidades de emprego para a população e os empreendedores locais. O gerenciamento e a implementação conjuntos do projeto foram uma ferramenta importante para tornar a cooperação transfronteiriça parte do trabalho diário no gerenciamento dos Parques Nacionais transfronteiriços em ambos os lados da fronteira.

A natureza é a base do turismo voltado para a natureza e do uso recreativo da natureza, portanto, o turismo de natureza deve ser sustentável: não ameaçar os valores naturais e respeitar a cultura local. A sustentabilidade das atividades é uma pré-condição para o uso dos PNs, a continuidade do turismo baseado na natureza e o uso recreativo da natureza e a atratividade regional. As avaliações da sustentabilidade ecológica do turismo e do uso recreativo da natureza foram realizadas nos PNs Oulanka e Paanajärvi por instituições de pesquisa. O método "Limites de Mudança Aceitável" foi usado para determinar os limites da sustentabilidade ecológica como parte de uma Estratégia de Desenvolvimento do Turismo Sustentável no Parque Nacional de Oulanka. As práticas de gerenciamento de resíduos e a conscientização pública sobre o gerenciamento de resíduos foram desenvolvidas no Parque Nacional de Paanajärvi. Uma Estratégia de Desenvolvimento do Turismo Sustentável (STDS) foi desenvolvida no Parque Nacional de Paanajärvi para combinar com a já existente no Parque Nacional de Oulanka. A STDS é um instrumento para alcançar a sustentabilidade de longo prazo do desenvolvimento ecológico e socioeconômico do território. O trabalho na STDS permite uma avaliação objetiva da situação atual dos PNs transfronteiriços e das áreas adjacentes em relação ao desenvolvimento do turismo e a elaboração de um plano de atividades futuras para todo o território.

Um guia competente e informações específicas sobre o local aprofundam a experiência do visitante e a compreensão dos locais naturais e culturais. Há uma necessidade de maior qualidade na gama de produtos turísticos baseados na natureza e de guias especializados em locais e informações específicas do local para intensificar a experiência do visitante. O projeto respondeu a esse desafio desenvolvendo um sistema de treinamento para guias de natureza, bem como os princípios que regem a certificação de guias para o Parque Nacional de Oulanka, na Finlândia. Quatro guias do Parque Nacional de Paanajärvi, na Rússia, participaram do curso de treinamento para guias de natureza a fim de aprender sobre o treinamento e sua aplicabilidade no Parque Nacional de Paanajärvi e aprimorar seus conhecimentos sobre o Parque Nacional de Oulanka, bem como estabelecer vínculos pessoais com a equipe do Parque Nacional de Oulanka. Outros participantes do treinamento eram guias de empresas locais de turismo baseado na natureza. Para serem certificados, os guias tiveram que passar nas tarefas especificadas no programa de treinamento. O treinamento foi ministrado por especialistas em parques nacionais e as providências práticas foram organizadas por um instituto educacional colaborador.

O objetivo dos pontos de informações eletrônicas é canalizar o uso dos visitantes para ajudar a evitar congestionamentos nos Parques Nacionais de Paanajärvi e Oulanka e, assim, aumentar as possibilidades de experiências na natureza para os visitantes e proteger a diversidade biológica e a sustentabilidade ecológica dos Parques Nacionais. Por meio dos pontos de informação, os visitantes podem obter informações de fácil acesso, divertidas e lúdicas sobre as possibilidades de vivenciar a natureza nos Parques Nacionais de Oulanka e Paanajärvi e em outras áreas próximas, incentivando também a visitação além da fronteira. Os pontos de informação também descrevem locais menos visitados, canalizando assim o uso do visitante para áreas que podem acomodar mais visitantes. Isso pode reduzir efetivamente a aglomeração de pessoas em determinadas áreas e, assim, contribuir para a preservação dos valores ecológicos nas áreas mais movimentadas. Foram instalados nove pontos de informações eletrônicos e multilíngues: 7 na Finlândia e 2 na Rússia. Foram formadas parcerias com associações e empresas de turismo e administrações locais para colocar os pontos de informação em locais bem visitados fora dos Parques Nacionais, bem como nos Centros de Visitantes dos Parques Nacionais. A ênfase foi colocada na apresentação dos locais com fotos atraentes e textos divertidos.

Ao realizar uma tarefa de planejamento ou zoneamento, raramente um planejador tem acesso a todas as informações ou conhecimentos que gostaria de ter para toda a área de planejamento. Quer se trate de dados ecológicos mais consistentes em toda a área de planejamento ou de uma compreensão mais completa de toda a gama de informações sociais e econômicas, o planejador geralmente se depara com as seguintes opções

1. Esperar até ter mais dados (com o objetivo final de acumular informações "perfeitas" em todos os conjuntos de dados necessários); ou
2. Trabalhar com o melhor conhecimento científico disponível e aceitar que, embora não seja perfeito, ele é adequado, desde que as deficiências dos dados sejam compreendidas (pelos planejadores e tomadores de decisão) e claramente explicadas ao público e aos tomadores de decisão. O conhecimento insuficiente sobre os ecossistemas marinhos pode impedir a definição de objetivos significativos ou resultados desejáveis durante o planejamento. David Suzuki, em 2002, questionou como podemos planejar e gerenciar de forma eficaz quando "... até o momento, tudo o que realmente identificamos são ... cerca de 10 a 20% de todos os seres vivos", e "... temos um inventário tão pobre dos componentes e um projeto praticamente inútil de como todos os componentes interagem?