تحديد المستفيدين
وترتبط خدمات النظام الإيكولوجي المحددة بسلسلة من أصحاب المصلحة الذين يعتبر توافر هذه الخدمات بالنسبة لهم في غاية الأهمية. كخطوة تالية في إنشاء صندوق المياه، من الضروري تحليل أصحاب المصلحة الموجودين في المنطقة الذين سيكون لهم في نهاية المطاف علاقة مباشرة أو غير مباشرة مع الآلية. هذه العملية ذات أهمية قصوى لأنها ستساعد في تحديد من هم، أو يمكن أن يكونوا الأكثر اهتماماً بالحفاظ على خدمات النظام الإيكولوجي أو استردادها، وبالتالي يصبحون شركاء ويساهمون بموارد مالية في الصندوق.
الاتصال بمزود الحلول
إن مشاركة المستهلكين أمر أساسي سواء من أجل خفض تكاليف المعالجة أو من أجل ضمان توافر المياه وجودتها لاستخدام معين (أي الصناعة أو الطاقة أو الزراعة أو الاستهلاك البشري). - يجب أن يكمل القطاع الخاص مسؤولية القطاع العام في الحفاظ على مستجمعات المياه. يجب أن يضمن القطاع الخاص والمجتمع المدني المنظم من خلال القنوات القانونية وفاء القطاع العام بالتزاماته. - بالنسبة للمؤسسات الأكاديمية تعتبر صناديق المياه فرصة جيدة للقيام بأنشطة البحث أو الحفظ أو الرصد وتطوير المشاريع باستخدام تكنولوجيات جديدة.
مجموعة العمل
يتم تشكيل مجموعة عمل للبدء في تعيين مهام محددة من شأنها أن تساعد في دفع عجلة تطوير الدراسات الفنية وتسهيل وتعزيز صندوق المياه. ويمكن أن تتمثل المهام الرئيسية لمجموعة العمل هذه في ما يلي: إعداد خطة عمل تتضمن جدولاً زمنياً مفصلاً مع وضع الإنشاء القانوني للصندوق كنشاط نهائي له، وعقد اجتماعات لتنسيق الاستراتيجيات وتحديد الخطوات التالية، وتحليل البدائل لإعداد الدراسات الأولية، وإبلاغ المؤسسات المعنية بحالة إنشاء الصندوق، وتحليل وتسهيل ضم أعضاء جدد إلى مجموعة العمل. وينبغي إضفاء الطابع الرسمي على تشكيل الفريق العامل على النحو الواجب من خلال مذكرة تفاهم أو صك مماثل.
تحليل متين وشامل لأصحاب المصلحة - مشكلة محددة يتعين معالجتها والمخاطر/المصالح المشتركة لأعضاء مجموعة العمل
يجب أن يتم اختيار أعضاء مجموعة العمل وفحصهم بشكل صحيح. كما يجب أن يكرسوا أنفسهم لإيجاد حل للمشكلة المطروحة وتطبيقه.
التحليل القانوني والمؤسسي
يجب تبرير شفافية صندوق المياه واستقلاليته وديمومته على المدى الطويل في دراسة تحلل البدائل القانونية والمؤسسية المختلفة لهيكله وتشغيله. وفيما يلي بعض أهم المواضيع التي يجب تحليلها في الدراسات القانونية والمؤسسية: - التشريعات الحالية - خطط الإدارة الحالية - الطبيعة القانونية لشركاء صندوق المياه المحتملين - إدارة الموارد
القدرة التقنية. توافر البيانات وموثوقيتها واتساقها.
قد تكون هذه الدراسات بسيطة (أي تقييمات سريعة) أو قد تكون دراسات أكثر تعمقاً تتطلب جمع بيانات ميدانية أو تطوير نماذج هيدرولوجية. في العديد من الحالات قد يكون من الممكن البدء بتحليل بسيط، لكن البيانات الجيدة عن الخدمات الهيدرولوجية الرئيسية المحددة للصندوق ضرورية. يجب التعامل مع هذه الجوانب الفنية كعملية مستمرة تبدأ بالتصميم وتتحسن باستمرار أثناء تشغيل الصندوق. إن الحصول على بيانات أكثر وأفضل في البداية سيساعد في تحديد أهداف أكثر دقة للحفاظ على الخدمات البيئية المقدمة. بالنسبة للنماذج الهيدرولوجية، ضع في اعتبارك أن هذه النماذج تعكس الواقع، لكنها ليست الواقع تحت أي ظرف من الظروف. - تحديد الأهداف بوضوح من أجل تحديد نوع النموذج الذي سيتم استخدامه بشكل مناسب. - توخي الحذر الشديد في قياس النماذج الهيدرولوجية والتحقق من صحة النماذج الهيدرولوجية.
الاعتماد ودعم تطوير الأعمال التجارية والسوق
تدير منظمة سياحة التجارة العادلة (FTT) برنامج شهادة التجارة العادلة الأول والوحيد في العالم حتى الآن. وقد تم تطوير البرنامج منذ 10 سنوات وأصبح أول برنامج لإصدار الشهادات السياحية في أفريقيا يعترف به المجلس العالمي للسياحة المستدامة في ديسمبر 2011، وتستخدم الشركات السياحية التي تلتزم بمعيار برنامج سياحة التجارة العادلة علامة FTT كوسيلة للدلالة على التزامها بالسياحة العادلة والمسؤولة. وتُعد عملية نقل إجراءات العمل الداخلية والخارجية نحو الحصول على الشهادة بمثابة أداة إدارية لتحسين ممارسات الشركات وجعلها أكثر نجاحاً ومسؤولية. تقدم FTT لعملائها خدمات تطوير الأعمال مجاناً عند الطلب من خلال مدير خدمات تطوير الأعمال من خلال مدير خدمات تطوير الأعمال التابع لها، إلى جانب ورش العمل والتدريب المجاني والموارد المجانية على الإنترنت ومجموعات الأدوات. وبمجرد تسجيلهم في نظامنا، يقوم فريق المبيعات والتسويق لدينا بربط عملائنا بالأسواق وتقديم المشورة لهم حول كيفية استخدام ارتباط علامتهم التجارية مع FTT كميزة تنافسية تدل على التزامهم بالسياحة العادلة والمسؤولة. توفر FTT منصات للترويج للشركات المعتمدة من FTT. يلتزم منظمو الرحلات السياحية بتوفير عرض تفضيلي للشركات المعتمدة من FTT، أو الترويج لعطلات التجارة العادلة.
ولكي يحصل المنتج السياحي على شهادة الامتثال للمنتج السياحي: - يجب أن يُظهر إمكانات واضحة للقدرة الداخلية الأساسية ليتم تقييمه وفقًا لمعايير امتثال المنتج السياحي، المستمدة من معيار شهادة المنتج السياحي تندرج معايير الامتثال للمنتجات السياحية تحت الفئات التالية ويتم توفير تطوير الأعمال من قبل الاتحاد الدولي للسياحة والسفر لكل شركة على حدة، لتمكينها من تلبية 200 معيار استدامة تحت الركائز الأربع الرئيسية التالية: - ممارسة الأعمال والموارد البشرية - الموارد المجتمعية - التراث الثقافي - الممارسة البيئية
وقد أظهرت الدراسات الاستقصائية بين المسافرين أن الآثار البيئية والاجتماعية والثقافية للأعمال السياحية تشكل مصدر قلق خاص للزوار؛ وبالتالي عززت سياحة التجارة العادلة المعايير في الشهادة المتعلقة بالترابط بين الجوانب البيئية والاجتماعية على وجه الخصوص. وقد كشفت الدروس المستفادة من قبل الشركات السياحية أن شهادة سياحة التجارة العادلة لا تضمن للمسافرين أن عطلتهم تعود بالنفع على المجتمعات والاقتصادات المحلية وأن الشركة تدار بطريقة أخلاقية ومسؤولة اجتماعياً وبيئياً فحسب، بل ستتمكن أيضاً من تقديم تجربة عطلة أكثر إرضاءً.
تصميم هيكل الصندوق وحوكمته
في هذه المرحلة، يتم تحديد هيكل صندوق المياه ومسؤوليات كل صاحب مصلحة. يعمل العقد الذي يوقعه الشركاء على إضفاء الطابع الرسمي على اتفاقهم على توحيد الجهود لتنفيذ أنشطة الحفاظ على مستجمعات المياه. كما أنه ضمان للأطراف الثالثة الراغبة في المساهمة بالموارد المالية. يجب أن يتوافق التفاوض على العقد مع المتطلبات القانونية الأساسية والغرض المؤسسي لكل شريك، وربما يجب أن يشرف عليه مكتب محاماة متخصص. سيكون مجلس إدارة الصندوق مسؤولاً عن الإشراف على عملية صنع القرار. لذلك، من الأهمية بمكان إعداد مبادئ توجيهية داخلية تحدد عمليات مجلس الإدارة، بما في ذلك على سبيل المثال آليات صنع القرار. وينبغي تحديد آلية التصويت لضمان التوازن بين القطاعين العام والخاص، وضمان التوصل إلى القرارات بطريقة توافقية ومستقلة وشفافة. قبل الإطلاق، يجب تصميم الخطة الاستراتيجية (الأهداف؛ والمجالات ذات الأولوية للحفظ؛ وتحليل تكاليف الأنشطة التي سيتم تنفيذها وتصميم التدفق المالي؛ وإعداد الخطة الاستراتيجية؛ وإعداد التدفق المالي) واستراتيجية جمع التبرعات.
دراسات علمية وتقنية متينة. فهم المفاضلات والاستعداد لتقديم تنازلات
لا يعني إنشاء صندوق للمياه بالضرورة إنشاء منظمة جديدة. وعلى الرغم من أن هذا قد يكون حلاً للتغلب على العقبات القانونية، إلا أنه من المهم تحقيق الاستفادة المثلى من الموارد واستخدام القدرات الفنية المتاحة للشركاء، وذلك لتجنب إنشاء هيئات قانونية جديدة. يجب اتخاذ القرارات الاستثمارية لصندوق المياه بتوافق الآراء وبشفافية. يجب أن يسير تصميم خطة الاستثمار واستراتيجية جمع الأموال جنباً إلى جنب. وتحدد هذه الأخيرة الأموال الواردة المتوقعة، لتمويل أنشطة الحفظ ذات الأولوية، ولكن أيضًا لإنشاء رأس مال خاص من أجل الاستقلالية على المدى الطويل. إن إنشاء وتشغيل صندوق المياه هو عملية تكيفية تتطلب تعديلات وتعديل الأهداف والتحسين المستمر، خاصة وأن العديد من القضايا المالية والاجتماعية والسياسية قد تختلف عن خطة الاستثمار المعتمدة في البداية.
تعزيز التعاون العابر للحدود من خلال العمل المشترك
ولكي ينجح التعاون العابر للحدود، من المهم أن تعمل المتنزهات الوطنية العابرة للحدود معاً في مهام وأنشطة مشتركة. ويمكن تحقيق ذلك من خلال التنفيذ المشترك للمشاريع. في حالة متنزه أولانكا الوطني في فنلندا ومتنزه باناجارفي الوطني في روسيا، تم تنفيذ العديد من المشاريع من أجل توحيد هذين الكيانين في وحدة وظيفية حقيقية واحدة - متنزه توأم - والتي تعد بمثابة نموذج للتعاون العابر للحدود. وقد ساهم المشروع المشترك بين الأنترلندي/ تاسيس "أولانكا-باناجارفي - البرية والتجارب والرفاهية" في ضمان الاستدامة البيئية والاجتماعية والاقتصادية لمتنزهي أولانكا وباناجارفي الوطنيين مع الحفاظ على جاذبية المنطقة وتعزيزها للزوار وجعل المتنزه التوأم الوجهة الأكثر أهمية وجاذبية للسياحة الموجهة نحو الطبيعة في المنطقة. وهذا بدوره يخلق إمكانيات لريادة الأعمال ويحافظ على فرص العمل للسكان المحليين ورجال الأعمال ويعززها. وكانت الإدارة والتنفيذ المشترك للمشروع أداة مهمة في جعل التعاون العابر للحدود جزءًا من العمل اليومي في إدارة المتنزهات الوطنية العابرة للحدود على جانبي الحدود.
من المفيد أن يحظى التعاون العابر للحدود باعتراف على مستوى أعلى من مجرد المتنزهات الوطنية. ففي متنزه أولانكا - باناجارفي التوأم، بالإضافة إلى اتفاقية التعاون المشتركة، هناك اتفاقية بين الحكومتين الفنلندية والروسية بالإضافة إلى مذكرة بين الحكومتين الإقليميتين. إن التزام مديري المتنزه التوأم والعاملين فيه بالوصول إلى الأهداف المشتركة والعمل معًا أمر ضروري. إن الترويج من كلا الجانبين مهم ويساعد شركات السياحة الطبيعية في خلق منتجات مستدامة عابرة للحدود.
إن أفضل طريقة لجعل العمل العابر للحدود جزءاً من الأنشطة اليومية لمدراء وموظفي المتنزهات الوطنية هو القيام بالعمل الفعلي معاً وبطريقة يشارك فيها جميع مستويات الموظفين في العمل. لا يمكن أن يكون العمل العابر للحدود مجرد اجتماعات بين موظفين من المستوى الأعلى، بل يجب أن يكون عملاً فعلياً من قبل جميع مستويات الموظفين. من المهم أن يعمل الموظفون الذين لديهم معرفة باللغة التي يتحدث بها في المتنزهات الوطنية عبر الحدود أو لغة أخرى مشتركة بشكل فعال كمترجمين شفويين من أجل المساعدة في التواصل بين الموظفين في المتنزهات الوطنية العابرة للحدود. يجب تشجيع تعلم اللغات ودعمه من قبل إدارة المناطق الطبيعية العابرة للحدود. من المهم أيضًا الاحتفال بالإنجازات معًا ودعوة السكان المحليين والشركات والحكومة المحلية والإقليمية ووسائل الإعلام للمشاركة في الفعاليات. من المهم أن نصنع تاريخًا جديدًا معًا خاصة في منطقة أولانكا-باناجارفي حيث دارت حروب وأغلقت الحدود لفترة طويلة.
تعزيز السياحة المستدامة في المناطق الطبيعية العابرة للحدود
الطبيعة هي أساس السياحة القائمة على الطبيعة والاستخدام الترفيهي للطبيعة، وبالتالي يجب أن تكون السياحة الطبيعية مستدامة: عدم تهديد القيم الطبيعية واحترام الثقافة المحلية. وتُعد استدامة الأنشطة شرطًا مسبقًا لاستخدام المناطق الطبيعية ذات الطبيعة واستمرارية السياحة القائمة على الطبيعة والاستخدام الترفيهي للطبيعة والجاذبية الإقليمية. وقد أجريت تقييمات للاستدامة البيئية للسياحة والاستخدام الترفيهي للطبيعة في منطقتي أولانكا وباناجارفي الطبيعيتين من قبل مؤسسات بحثية. استُخدمت طريقة "حدود التغيير المقبول" لتحديد حدود الاستدامة البيئية كجزء من استراتيجية التنمية السياحية المستدامة في محمية أولانكا الطبيعية. تم تطوير ممارسات إدارة النفايات والوعي العام بإدارة النفايات في محمية باناجارفي الطبيعية. تم تطوير استراتيجية التنمية السياحية المستدامة (STDS) في محمية باناجارفي الطبيعية لتتناسب مع الاستراتيجية الموجودة بالفعل في محمية أولانكا الطبيعية. وتُعد استراتيجية التنمية السياحية المستدامة أداة لتحقيق الاستدامة طويلة الأجل للتنمية البيئية والاجتماعية والاقتصادية في الإقليم. ويتيح العمل على هذه الاستراتيجية إجراء تقييم موضوعي للوضع الحالي للمناطق الطبيعية العابرة للحدود والمناطق المجاورة فيما يتعلق بتنمية السياحة ووضع خطة للأنشطة المستقبلية للإقليم بأكمله.
كان من المهم أن يتم جمع بيانات كافية عن الظروف الطبيعية والاجتماعية والاقتصادية للمتنزهات الوطنية من أجل إجراء تقييم مستنير لاستدامة السياحة القائمة على الطبيعة والاستخدام الترفيهي للطبيعة. كان التعاون الجيد مع أصحاب المصلحة الذين لهم تأثير على المتنزهات الوطنية أمرًا حيويًا وكذلك الالتزام المتبادل بأهمية التخطيط الاستراتيجي للمتنزهات والمنطقة المحيطة بها. إن رصد العوامل المستخدمة لتحديد حدود التغيير المقبول أمر ضروري للاستدامة على المدى الطويل.
من المهم تخصيص وقت كافٍ لبناء قاعدة للتعاون وفهم منهجية وعملية وضع استراتيجية التنمية السياحية المستدامة للمتنزه الوطني. ومن المهم أيضاً إشراك أصحاب المصلحة في وقت مبكر حتى يشعروا بأن وجهات نظرهم وآراءهم تؤخذ بعين الاعتبار. وهذا يعزز الالتزام بتنفيذ استراتيجية التنمية السياحية المستدامة من قبل جميع المعنيين. إن جمع البيانات والمعلومات الأساسية ورصد العوامل ذات الصلة أمر ضروري إذا ما أريد الوصول إلى استدامة حقيقية في استخدام المتنزهات الوطنية. كما يجب أن تكون حدود التغيير المقبولة مفتوحة للمراجعة عند جمع بيانات جديدة. كما أن تبادل منهجيات العمل والمعلومات عبر الحدود في المتنزهات الوطنية العابرة للحدود يحسن من تنسيق الإجراءات التي تفيد المتنزهات الوطنية على جانبي الحدود، مما يجعل إدارة المتنزهات الوطنية العابرة للحدود أكثر انسجاماً. هذا التعاون العابر للحدود ضروري لضمان الاستدامة البيئية، حيث أن الطبيعة لا تعرف الحدود.
تدريب واعتماد مرشدي المتنزهات الوطنية
يعمل المرشد المختص والمعلومات الخاصة بالموقع على تعميق تجربة الزائر وفهمه للمواقع الطبيعية والثقافية. هناك حاجة إلى زيادة الجودة في مجموعة المنتجات السياحية القائمة على الطبيعة والمرشدين المتخصصين في المواقع والمعلومات الخاصة بالموقع لتكثيف تجربة الزائر. وقد استجاب المشروع لهذا التحدي من خلال تطوير نظام تدريبي لمرشدي الطبيعة بالإضافة إلى المبادئ التي تحكم اعتماد المرشدين لحديقة أولانكا الوطنية في فنلندا. شارك أربعة مرشدين من حديقة باناجارفي الوطنية الروسية في الدورة التدريبية لمرشدي الطبيعة من أجل التعرف على التدريب وإمكانية تطبيقه في حديقة باناجارفي الوطنية وتعزيز معرفتهم بحديقة أولانكا الوطنية وكذلك تكوين روابط شخصية مع موظفي حديقة أولانكا الوطنية. وكان المشاركون الآخرون في التدريب مرشدين من شركات السياحة المحلية القائمة على الطبيعة. ولكي يتم اعتمادهم، كان على المرشدين اجتياز المهام المحددة في البرنامج التدريبي. وقد تم تقديم التدريب من قبل متخصصين في حماية الطبيعة وتم تنظيم الترتيبات العملية من قبل معهد تعليمي متعاون.
كان اهتمام شركات السياحة المحلية القائمة على الطبيعة بمشاركة مرشديها في الدورة التدريبية هو العامل الأساسي. كان هذا يعني أن الشركات كانت على استعداد للاستثمار في مرشديها، حيث كانوا يعتقدون أن ذلك سيعود بالنفع على أعمالهم في نهاية المطاف. كان استعداد المتنزه الوطني لتوفير الموارد (الموظفين والتمويل) للتدريب ذا أهمية حيوية. كان الحوار المفتوح والبناء بين إدارة المتنزه الوطني والشركات مهماً للغاية أثناء التدريب.
كان التدريب وسيلة رائعة للتعرف على شركات السياحة المحلية القائمة على الطبيعة والأشخاص الذين يعملون فيها. تعلمنا (نحن (مديري المتنزهات الوطنية) عن واقع الأعمال التجارية، بينما تعرف رواد الأعمال على فلسفتنا الإدارية وتعرفوا علينا شخصياً. وبعد التدريب، أصبح رواد الأعمال يروننا كأشخاص حقيقيين وليس مجرد سلطات تطبق القوانين. وقد ساعد ذلك في تحسين العلاقات بين مدراء الشرطة الوطنية ورواد الأعمال. من المهم أثناء التدريب أن يكون هناك وقت للمناقشات والمشاركة لأن ذلك يقوي الروابط بين الناس. من المهم جداً القيام بالتدريب وفقاً لشروط المرشدين: فهم معتادون على العرض الشفهي وليس المكتوب، لذا من الجيد صياغة المهام بحيث لا يحتاج الأمر إلى الكثير من العمل الورقي من جانب المتدربين. من الجيد أن يكون المرشدون المعتمدون عامين، ومنحهم الحق في استخدام شارة المرشد المعتمد. من الضروري مراعاة الموسم السياحي وتجنب التدريب أثناءه.
تطوير نقاط معلومات إلكترونية قائمة على نظام المعلومات الجغرافية
الهدف من نقاط المعلومات الإلكترونية هو توجيه استخدام الزائرين من أجل المساعدة في تجنب الازدحام داخل متنزهي باناجارفي وأولانكا الوطنيين وبالتالي تعزيز إمكانيات تجارب الطبيعة للزوار وحماية التنوع البيولوجي والاستدامة البيئية للمتنزهات الوطنية. من خلال نقاط المعلومات يمكن للزوار الحصول على معلومات سهلة الوصول وممتعة ومسلية عن إمكانيات تجربة الطبيعة في متنزهات أولانكا وباناجارفي الوطنية وفي المناطق الأخرى المجاورة لها، مما يشجع أيضًا على الزيارة عبر الحدود. تصف نقاط المعلومات أيضًا المواقع الأقل زيارة، وبالتالي توجيه استخدام الزوار نحو المناطق التي يمكن أن تستوعب المزيد من الزوار. وهذا يمكن أن يقلل بشكل فعال من الازدحام في مناطق معينة وبالتالي يساهم في الحفاظ على القيم البيئية في المناطق الأكثر ازدحاماً. تم تركيب تسع نقاط معلومات إلكترونية متعددة اللغات: 7 في فنلندا و2 في روسيا. تم تشكيل شراكات مع الجمعيات والشركات السياحية والإدارات المحلية من أجل وضع نقاط المعلومات في المواقع التي تحظى بزيارة جيدة خارج المتنزهات الوطنية، وكذلك في مراكز الزوار في المتنزهات الوطنية. وتم التركيز على تقديم المواقع بصور جذابة ونصوص ممتعة.
كان هناك اهتمام كبير بنقاط المعلومات الإلكترونية هذه، وكان مديرو المواقع التي وضعت فيها نقاط المعلومات حريصين على الحفاظ عليها. كان اهتمام السلطات الإقليمية والمحلية والجهات الفاعلة في قطاع السياحة بالترويج للمواقع الطبيعية والثقافية التي يمكن زيارتها داخلها وفي المناطق المجاورة مهمًا لتخطيط وتنفيذ نقاط المعلومات. كان موظفو المتنزهات الوطنية حريصين على مشاركة صورهم لنقاط المعلومات وكانت إدارة المتنزهات داعمة جداً لنقاط المعلومات.
تقدم نقاط المعلومات الإلكترونية المعلومات بطريقة ممتعة ومسلية مع التركيز على الصور أكثر من النص. من خلال إبقاء النص قصيرًا وممتعًا للقراءة مع صور تظهر أشخاصًا لا يأخذون أنفسهم على محمل الجد، يسهل على المستخدم الوصول إلى المعلومات. يمكن تحديث نقاط المعلومات الإلكترونية باستخدام اتصال الشبكة ولكن لا يمكن استخدامها عبر الإنترنت. فهي متاحة فقط في الموقع. قد يكون من المفيد أن تكون نقاط المعلومات متاحة على الإنترنت أيضاً، لأن هذه هي الطريقة التي يبحث بها الناس عن المعلومات في الوقت الحاضر. وهذا من شأنه أن يساعد الزائرين على التخطيط لرحلتهم بشكل أفضل وتجنب الازدحام حيث يمكنهم العثور على معلومات عن المواقع الأقل زيارة والمعروفة قبل زيارتهم.
العمل مع أفضل المعلومات/المعارف المتاحة

عند الاضطلاع بمهمة التخطيط أو تقسيم المناطق، نادراً ما يكون لدى المخطط إمكانية الوصول إلى جميع المعلومات أو المعرفة التي يرغب في الحصول عليها لمنطقة التخطيط بأكملها. وسواء أكان الأمر يتعلق ببيانات بيئية أكثر اتساقًا عبر منطقة التخطيط بأكملها أو فهمًا أكثر اكتمالاً لمجموعة كاملة من المعلومات الاجتماعية والاقتصادية، غالبًا ما يواجه المخطط الخيارات التالية

  1. الانتظار حتى يحصل على المزيد من البيانات (بهدف تجميع معلومات "كاملة" عبر جميع مجموعات البيانات المطلوبة)؛ أو
  2. العمل مع أفضل المعارف العلمية المتاحة وقبول أنه على الرغم من أنها ليست مثالية، إلا أنها كافية شريطة أن تكون أوجه القصور في البيانات مفهومة (من قبل المخططين وصانعي القرار) وتوضيحها بوضوح للجمهور وصانعي القرار. ويمكن أن يؤدي عدم كفاية المعرفة بالنظم الإيكولوجية البحرية إلى إعاقة وضع أهداف ذات مغزى أو نتائج مرغوبة عند التخطيط. تساءل ديفيد سوزوكي في عام 2002 كيف يمكننا التخطيط والإدارة بفعالية عندما "... حتى الآن كل ما حددناه بالفعل ... حوالي 10-20٪ من جميع الكائنات الحية"، و "... لدينا مثل هذا الجرد الضعيف للمكونات ومخطط غير مفيد تقريبًا لكيفية تفاعل جميع المكونات؟

يعد الفهم الجيد للسياق الأوسع الذي تقع فيه المنطقة البحرية المحمية عاملاً مهماً عند التخطيط. ونظراً لمستويات "الترابط" في البيئة البحرية والاعتماد البيولوجي المتبادل مع المجتمعات المجاورة، لا يمكن أن تكون المنطقة البحرية المحمية "صحية" إلا بقدر ما تكون المياه المحيطة بها. حتى المناطق البحرية المحمية البحرية المخطط لها بشكل جيد سيكون من الصعب إدارتها إذا كانت المياه المحيطة بها مستغلة بشكل مفرط أو ملوثة أو إذا كانت هي نفسها غير مدارة بشكل كافٍ.

  1. والحقيقة هي أنك إذا انتظرت حتى تحصل على معلومات "مثالية" للتخطيط، فلن تبدأ أبداً.
  2. عليك أن تدرك أن المناطق البحرية ديناميكية ودائمة التغير؛ ومع التقدم التكنولوجي، تتغير مستويات وأنماط الاستخدام باستمرار، وكذلك السياقات الاجتماعية والاقتصادية والسياسية، لذا فإن الحصول على بيانات مثالية هو هدف مستحيل من الناحية الواقعية.
  3. في جميع حالات التخطيط تقريبًا، من الأفضل المضي قدمًا بأفضل المعلومات المتاحة بدلاً من انتظار البيانات "المثالية". ومع ذلك، إذا توفرت بيانات جديدة أثناء عملية التخطيط، فقم بدمجها بدلاً من تجاهلها.
  4. غالباً ما يعرف أولئك الذين يتواجدون في المياه بشكل متكرر (مثل الصيادين ومشغلي السياحة) الكثير (إن لم يكن أكثر) عن البيئة المحلية أكثر من الباحثين - لذا استفد من معرفتهم واستخدمها لزيادة أفضل البيانات العلمية المتاحة.
  5. عندما تكون الموارد محدودة، يجب أن يركز البحث عن بيانات جديدة على توفير المعلومات التي ستكون مفيدة للإدارة المستمرة.