Belirlenen ekosistem hizmetleri, bu hizmetlerin mevcudiyetinin çok önemli olduğu bir dizi paydaşla bağlantılıdır. Bir su fonu oluşturmanın bir sonraki adımı olarak, bölgede bulunan ve nihayetinde mekanizma ile doğrudan veya dolaylı bir ilişkisi olacak paydaşların analiz edilmesi gerekmektedir. Bu çalışma, ekosistem hizmetlerinin sürdürülmesi ya da geri kazanılmasıyla en çok ilgilenen ya da ilgilenebilecek olan ve dolayısıyla fona ortak olabilecek ve mali kaynak sağlayabilecek paydaşların belirlenmesine yardımcı olacağı için son derece önemlidir.

Teknik çalışmaların geliştirilmesine yardımcı olacak ve su fonunu kolaylaştıracak ve tanıtacak belirli görevlerin atanmasına başlamak için bir çalışma grubu oluşturulur. Bu çalışma grubunun temel işlevleri şunlar olabilir: nihai faaliyet olarak fonun yasal olarak kurulmasıyla birlikte ayrıntılı bir zaman çizelgesi içeren bir çalışma planı hazırlamak, stratejileri koordine etmek ve sonraki adımları tanımlamak için toplantılar düzenlemek, ilk çalışmaların hazırlanması için alternatifleri analiz etmek, paydaş kurumları fonun kuruluş durumu hakkında bilgilendirmek ve çalışma grubuna yeni üyelerin dahil edilmesini analiz etmek ve kolaylaştırmak. Çalışma grubunun yapısı bir Mutabakat Zaptı veya benzeri bir araçla usulüne uygun olarak resmileştirilmelidir.

Su fonunun şeffaflığı, bağımsızlığı ve uzun vadeli kalıcılığı, yapısı ve işleyişi için farklı yasal ve kurumsal alternatifleri analiz eden bir çalışmada gerekçelendirilmelidir. Yasal ve kurumsal çalışmalarda analiz edilmesi gereken en önemli konulardan bazıları şunlardır: - Mevcut Mevzuat - Mevcut Yönetim Planları - Potansiyel Su Fonu Ortaklarının Hukuki Niteliği - Kaynak Yönetimi

Adil Ticaret Turizmi (FTT) dünyanın ilk ve halen tek Adil Ticaret Turizmi sertifika programını yürütmektedir. Program 10 yıl önce geliştirilmiş ve Aralık 2011'de Küresel Sürdürülebilir Turizm Konseyi tarafından tanınan Afrika'daki ilk turizm sertifikasyon programı olmuştur.FTT standardına uyan turizm işletmeleri, FTT etiketini adil ve sorumlu turizme olan bağlılıklarını göstermenin bir yolu olarak kullanmaktadır. İç ve dış iş prosedürlerini sertifikasyona doğru taşıma süreci, işletmelerin uygulamalarını iyileştirmek için bir yönetim aracı olarak hizmet etmekte ve onları hem daha başarılı hem de daha sorumlu hale getirmektedir. FTT, müşterileri için BDS Yöneticisi aracılığıyla ücretsiz atölye çalışmaları ve eğitimler, ücretsiz çevrimiçi kaynaklar ve araç setlerinin yanı sıra talep üzerine ücretsiz İş Geliştirme Hizmetleri (BDS) sunmaktadır. Sistemimize dahil olduktan sonra, Satış ve Pazarlama Ekibimiz müşterilerimizi aktif olarak pazarlara bağlar ve FTT ile marka ilişkisini adil ve sorumlu turizme bağlılığı ifade eden rekabetçi bir avantaj olarak nasıl kullanacakları konusunda onlara tavsiyelerde bulunur. FTT, FTT sertifikalı işletmeleri tanıtmak için platformlar sağlar. Tur operatörleri, FTT sertifikalı işletmelere ayrıcalıklı teşhir sağlamayı veya Adil Ticaret tatillerini teşvik etmeyi taahhüt eder.

Bu aşamada su fonunun yapısı ve her bir paydaşın sorumlulukları belirlenir. Ortaklar tarafından imzalanan bir sözleşme, havza koruma faaliyetlerini yürütmek için çabalarını birleştirme konusundaki anlaşmalarını resmileştirmeye hizmet eder. Aynı zamanda finansal kaynaklara katkıda bulunmak isteyen üçüncü taraflar için de bir garantidir. Sözleşmenin müzakere edilmesi, temel yasal gerekliliklere ve her bir ortağın kurumsal amacına uygun olmalı ve muhtemelen uzman bir hukuk firması tarafından denetlenmelidir. Fon yönetim kurulu, karar alma sürecini denetlemekten sorumlu olacaktır. Bu nedenle, örneğin karar alma mekanizmaları da dahil olmak üzere yönetim kurulunun faaliyetlerini özetleyen iç yönergelerin hazırlanması çok önemlidir. Kamu ve özel sektör arasındaki dengeyi garanti altına almak ve kararların uzlaşmaya dayalı, bağımsız ve şeffaf bir şekilde alınmasını sağlamak için bir oylama mekanizması tanımlanmalıdır. Başlamadan önce, stratejik plan (Hedefler; Koruma için Öncelikli Alanlar; Uygulanacak Faaliyetlerin Maliyet Analizi ve Mali Akışın Tasarımı; Stratejik Plan Hazırlama; Mali Akışın Hazırlanması) ve kaynak yaratma stratejisinin tasarlanması gerekmektedir.

Sınıraşan işbirliğinin işe yaraması için, sınıraşan Milli Parkların ortak görev ve faaliyetler üzerinde birlikte çalışmaları önemlidir. Bu, projelerin ortaklaşa uygulanması yoluyla başarılabilir. Finlandiya'daki Oulanka Milli Parkı ve Rusya'daki Paanajärvi Milli Parkı örneğinde, bu iki varlığı sınıraşan işbirliği için bir model teşkil eden gerçek bir işlevsel birim - ikiz park - haline getirmek amacıyla birçok proje uygulanmıştır. Interreg/Tacis Ortak Projesi "Oulanka-Paanajärvi - vahşi doğa, deneyimler ve refah", Oulanka ve Paanajärvi Milli Parklarının ekolojik ve sosyo-ekonomik sürdürülebilirliğinin sağlanmasına katkıda bulunurken, bölgenin ziyaretçiler için çekiciliğini korumuş ve artırmış ve ikiz parkı bölgedeki doğa odaklı turizm için en önemli ve çekici destinasyon haline getirmiştir. Bu da girişimcilik için olanaklar yaratır ve yerel halk ve girişimciler için istihdam fırsatlarını korur ve güçlendirir. Projenin ortak yönetimi ve uygulanması, sınır ötesi işbirliğini sınırın her iki tarafındaki sınır ötesi Milli Parkların yönetimindeki günlük çalışmaların bir parçası haline getirmede önemli bir araç olmuştur.

Doğa, doğa odaklı turizmin ve doğanın rekreasyonel kullanımının temelidir, bu nedenle doğa turizmi sürdürülebilir olmalıdır: doğal değerleri tehdit etmemeli ve yerel kültüre saygı göstermelidir. Faaliyetlerin sürdürülebilirliği, NP'lerin kullanımı, doğaya dayalı turizmin ve doğanın rekreasyonel kullanımının sürekliliği ve bölgesel çekicilik için bir ön koşuldur. Turizmin ekolojik sürdürülebilirliği ve doğanın rekreasyonel kullanımına ilişkin değerlendirmeler, araştırma kurumları tarafından Oulanka ve Paanajärvi NP'lerinde gerçekleştirilmiştir. 'Kabul Edilebilir Değişimin Sınırları' yöntemi, Oulanka NP'de Sürdürülebilir Turizm Geliştirme Stratejisinin bir parçası olarak ekolojik sürdürülebilirliğin sınırlarını belirlemek için kullanılmıştır. Paanajärvi NP'de atık yönetimi uygulamaları ve atık yönetimi konusunda kamu bilinci geliştirilmiştir. Paanajärvi NP'de, Oulanka NP'de halihazırda mevcut olanla eşleşecek bir Sürdürülebilir Turizm Kalkınma Stratejisi (STDS) geliştirilmiştir. STDS, bölgenin ekolojik ve sosyo-ekonomik kalkınmasının uzun vadeli sürdürülebilirliğini sağlamak için bir araçtır. STDS üzerinde yapılan çalışmalar, turizmin gelişmesiyle ilgili olarak sınıraşan NP'lerin ve bitişik alanların mevcut durumunun objektif bir şekilde değerlendirilmesini ve tüm bölge için gelecekteki faaliyetlerin bir planının geliştirilmesini sağlar.

Yetkin bir rehber ve alana özgü bilgiler, ziyaretçi deneyimini ve doğal ve kültürel alanların anlaşılmasını derinleştirir. Ziyaretçinin deneyimini yoğunlaştırmak için doğa temelli turizm ürün yelpazesinde kalitenin artırılmasına ve alanlarda uzmanlaşmış rehberlere ve alana özgü bilgilere ihtiyaç vardır. Proje, doğa rehberleri için bir eğitim sistemi ve Finlandiya'daki Oulanka Milli Parkı için rehberlerin sertifikasyonunu düzenleyen ilkeler geliştirerek bu zorluğa cevap vermiştir. Rusya Paanajärvi Milli Parkı'ndan dört rehber, eğitim ve Paanajärvi NP'de uygulanabilirliği hakkında bilgi edinmek ve Oulanka NP hakkındaki bilgilerini artırmak ve Oulanka NP personeli ile kişisel bağlantılar kurmak amacıyla doğa rehberleri için eğitim kursuna katılmıştır. Eğitimin diğer katılımcıları ise yerel doğa temelli turizm işletmelerinin rehberleriydi. Rehberlerin sertifika alabilmeleri için eğitim programında belirtilen görevleri yerine getirmeleri gerekiyordu. Eğitim NP uzmanları tarafından verildi ve pratik düzenlemeler işbirliği yapılan bir eğitim enstitüsü tarafından organize edildi.

Elektronik bilgi noktalarının amacı, Paanajärvi ve Oulanka Milli Parkları içindeki sıkışıklığı önlemeye yardımcı olmak ve böylece ziyaretçiler için doğa deneyimi olanaklarını artırmak ve Milli Parkların biyolojik çeşitliliğini ve ekolojik sürdürülebilirliğini korumak için ziyaretçi kullanımını yönlendirmektir. Bilgi noktaları aracılığıyla ziyaretçiler Oulanka ve Paanajärvi Milli Parklarında ve yakınlarındaki diğer alanlarda doğayı deneyimleme olanakları hakkında kolay erişilebilir, eğlenceli bilgiler edinebilmekte ve sınır ötesi ziyaretleri de teşvik edebilmektedir. Bilgilendirme noktaları aynı zamanda daha az ziyaret edilen alanları da tanımlamakta, böylece ziyaretçi kullanımını daha fazla ziyaretçiyi ağırlayabilecek alanlara yönlendirmektedir. Bu, belirli alanlardaki kalabalığı etkili bir şekilde azaltabilir ve böylece daha kalabalık alanlardaki ekolojik değerlerin korunmasına katkıda bulunabilir. Dokuz adet elektronik, çok dilli bilgi noktası kurulmuştur: Finlandiya'da 7 ve Rusya'da 2 adet. Bilgilendirme noktalarının Milli Parklar dışında iyi ziyaret edilen yerlere ve Milli Parkların Ziyaretçi Merkezlerine yerleştirilmesi için turizm dernekleri, işletmeler ve yerel yönetimlerle ortaklıklar kurulmuştur. Alanların ilgi çekici fotoğraflar ve eğlenceli metinlerle sunulmasına önem verilmiştir.

Bir planlama veya bölgeleme görevi üstlenirken, bir planlamacı nadiren tüm planlama alanı için istediği tüm bilgi veya bilgilere erişebilir. İster planlama alanının tamamında daha tutarlı ekolojik veriler isterse de sosyal ve ekonomik bilgilerin tamamının daha eksiksiz bir şekilde anlaşılması olsun, bir planlamacı genellikle aşağıdaki seçeneklerle karşı karşıya kalır:

1. Daha fazla veriye sahip olana kadar beklemek (nihai amaç gerekli tüm veri setlerinde 'mükemmel' bilgi toplamaktır); veya
2. Mevcut en iyi bilimsel bilgiyle çalışmak ve mükemmel olmasa da, verilerin eksikliklerinin anlaşılması (planlamacılar ve karar vericiler tarafından) ve halka ve karar vericilere açıkça açıklanması koşuluyla yeterli olduğunu kabul etmek. Deniz ekosistemleri hakkındaki yetersiz bilgi, planlama yapılırken anlamlı hedeflerin veya arzu edilen sonuçların belirlenmesini engelleyebilir. David Suzuki 2002 yılında "... bugüne kadar tespit edebildiğimiz tek şey... tüm canlıların yaklaşık %10-20'si" ve "... bileşenlerin bu kadar zayıf bir envanterine ve tüm bileşenlerin nasıl etkileşime girdiğine dair neredeyse işe yaramaz bir plana sahipken nasıl etkili bir şekilde planlama ve yönetim yapabileceğimizi sorgulamıştır.