I servizi ecosistemici identificati sono collegati a una serie di stakeholder per i quali la disponibilità di questi servizi è molto importante. Come passo successivo alla creazione di un fondo per l'acqua, è necessario analizzare i portatori di interesse presenti nell'area che alla fine avranno un rapporto diretto o indiretto con il meccanismo. Questo esercizio è di estrema importanza perché aiuterà a identificare chi è, o potrebbe essere, il più interessato a mantenere o recuperare i servizi ecosistemici e, quindi, a diventare partner e a contribuire con risorse finanziarie al fondo.

Viene costituito un gruppo di lavoro per iniziare ad assegnare compiti specifici che contribuiranno a far progredire lo sviluppo di studi tecnici e a facilitare e promuovere il fondo idrico. Le principali funzioni di questo gruppo di lavoro possono essere le seguenti: preparare un piano di lavoro che includa un calendario dettagliato con l'istituzione legale del fondo come attività finale, condurre riunioni per coordinare le strategie e definire i passi successivi, analizzare le alternative per la preparazione degli studi iniziali, informare le istituzioni interessate sullo stato dell'istituzione del fondo e analizzare e facilitare l'incorporazione di nuovi membri nel gruppo di lavoro. La composizione del gruppo di lavoro dovrebbe essere debitamente formalizzata attraverso un memorandum d'intesa o uno strumento simile.

La trasparenza, l'indipendenza e la permanenza a lungo termine del fondo idrico devono essere giustificate da uno studio che analizzi le diverse alternative legali e istituzionali per la sua struttura e il suo funzionamento. Di seguito sono elencati alcuni dei temi più importanti da analizzare negli studi legali e istituzionali: - Legislazione attuale - Piani di gestione attuali - Natura giuridica dei potenziali partner del fondo idrico - Amministrazione delle risorse

Fair Trade Tourism (ITF) gestisce il primo e tuttora unico programma di certificazione del turismo equo e solidale al mondo. Il programma è stato sviluppato 10 anni fa ed è diventato il primo programma di certificazione turistica in Africa a essere riconosciuto dal Global Sustainable Tourism Council nel dicembre 2011. Le aziende turistiche che aderiscono allo standard FTT utilizzano l'etichetta FTT come un modo per indicare il loro impegno verso un turismo equo e responsabile. Il processo di avvicinamento delle procedure aziendali interne ed esterne alla certificazione serve come strumento di gestione per migliorare le pratiche aziendali e renderle più efficaci e responsabili. Per i suoi clienti l'ITF offre servizi di sviluppo aziendale (BDS) gratuiti su richiesta attraverso il suo BDS Manager, oltre a workshop e formazione gratuiti, risorse online e kit di strumenti. Una volta inserito nel nostro sistema, il nostro team di vendita e marketing mette attivamente in contatto i nostri clienti con i mercati e li consiglia su come utilizzare l'associazione del marchio con l'ITF come vantaggio competitivo che indica l'impegno per un turismo equo e responsabile. L'ITF fornisce piattaforme per promuovere le imprese certificate ITF. Gli operatori turistici si impegnano a fornire un'esposizione preferenziale alle aziende certificate dall'ITF o a promuovere vacanze all'insegna del commercio equo e solidale.

In questa fase si determinano la struttura del fondo idrico e le responsabilità di ciascuna parte interessata. Un contratto firmato dai partner serve a formalizzare il loro accordo di unire gli sforzi per portare avanti le attività di conservazione del bacino idrografico. È anche una garanzia per i terzi che desiderano contribuire con risorse finanziarie. La negoziazione del contratto deve rispettare i requisiti legali fondamentali e l'oggetto sociale di ciascun partner, e deve essere eventualmente supervisionata da uno studio legale specializzato. Il consiglio di amministrazione del fondo sarà responsabile della supervisione del processo decisionale. Pertanto, è fondamentale preparare delle linee guida interne che delineino le operazioni del consiglio, compresi, ad esempio, i meccanismi decisionali. È necessario definire un meccanismo di voto che garantisca l'equilibrio tra settore pubblico e privato, assicurando che le decisioni siano prese in modo consensuale, indipendente e trasparente. Prima del lancio, è necessario progettare il piano strategico (obiettivi; aree prioritarie per la conservazione; analisi dei costi delle attività da implementare e progettazione del flusso finanziario; preparazione del piano strategico; preparazione del flusso finanziario) e la strategia di raccolta fondi.

Affinché la cooperazione transfrontaliera funzioni, è importante che i parchi nazionali transfrontalieri lavorino insieme su compiti e attività comuni. Questo obiettivo può essere raggiunto attraverso l'attuazione congiunta di progetti. Nel caso del Parco nazionale di Oulanka in Finlandia e del Parco nazionale di Paanajärvi in Russia, sono stati realizzati molti progetti per solidificare queste due entità in una vera e propria unità funzionale - un parco gemello - che funge da modello per la cooperazione transfrontaliera. Il progetto congiunto Interreg/Tacis "Oulanka-Paanajärvi - natura selvaggia, esperienze e benessere" ha contribuito a garantire la sostenibilità ecologica e socio-economica dei parchi nazionali di Oulanka e Paanajärvi, preservando e migliorando l'attrattiva della regione per i visitatori e facendo del parco gemello la destinazione più importante e attraente per il turismo orientato alla natura nella regione. La gestione e l'attuazione congiunta del progetto è stata uno strumento importante per rendere la cooperazione transfrontaliera parte del lavoro quotidiano nella gestione dei parchi nazionali transfrontalieri su entrambi i lati del confine.

La natura è la base del turismo orientato alla natura e dell'uso ricreativo della natura, pertanto il turismo naturalistico deve essere sostenibile: non deve minacciare i valori naturali e rispettare la cultura locale. La sostenibilità delle attività è un prerequisito per l'uso dei PN, la continuità del turismo basato sulla natura e l'uso ricreativo della natura e l'attrattiva regionale. Le valutazioni della sostenibilità ecologica del turismo e dell'uso ricreativo della natura sono state condotte nei PN di Oulanka e Paanajärvi da istituti di ricerca. Il metodo "Limiti del cambiamento accettabile" è stato utilizzato per determinare i limiti della sostenibilità ecologica come parte di una strategia di sviluppo turistico sostenibile nel PN di Oulanka. Nel Parco Nazionale di Paanajärvi sono state sviluppate le pratiche di gestione dei rifiuti e la sensibilizzazione dell'opinione pubblica sulla gestione dei rifiuti. Nel Parco Nazionale di Paanajärvi è stata sviluppata una Strategia di Sviluppo Turistico Sostenibile (STDS) che si affianca a quella già esistente nel Parco Nazionale di Oulanka. La STDS è uno strumento per raggiungere la sostenibilità a lungo termine dello sviluppo ecologico e socio-economico del territorio. Il lavoro sulla STDS consente una valutazione obiettiva della situazione attuale dei PN transfrontalieri e delle aree adiacenti in relazione allo sviluppo del turismo e di sviluppare un piano di attività future per l'intero territorio.

Una guida competente e informazioni specifiche sul sito approfondiscono l'esperienza del visitatore e la comprensione dei siti naturali e culturali. È necessario aumentare la qualità dell'offerta di prodotti turistici basati sulla natura e di guide specializzate nei siti e nelle informazioni specifiche del sito per intensificare l'esperienza del visitatore. Il progetto ha risposto a questa sfida sviluppando un sistema di formazione per le guide naturalistiche e i principi che regolano la certificazione delle guide per il Parco Nazionale di Oulanka in Finlandia. Quattro guide del Parco Nazionale russo di Paanajärvi hanno partecipato al corso di formazione per le guide naturalistiche per conoscere la formazione e la sua applicabilità nel Parco Nazionale di Paanajärvi e per migliorare la loro conoscenza del Parco Nazionale di Oulanka, nonché per creare legami personali con il personale del Parco Nazionale di Oulanka. Altri partecipanti alla formazione erano guide di aziende turistiche locali basate sulla natura. Per ottenere la certificazione, le guide hanno dovuto superare i compiti specificati nel programma di formazione. La formazione è stata impartita da specialisti del PN e le modalità pratiche sono state organizzate da un istituto di formazione che ha collaborato.

L'obiettivo dei punti informativi elettronici è quello di incanalare l'uso dei visitatori per contribuire a evitare la congestione all'interno dei parchi nazionali di Paanajärvi e Oulanka, aumentando così le possibilità di esperienze naturalistiche per i visitatori e salvaguardando la diversità biologica e la sostenibilità ecologica dei parchi nazionali. Attraverso i punti informativi, i visitatori possono ottenere informazioni facilmente accessibili, divertenti e di intrattenimento sulle possibilità di vivere la natura nei Parchi Nazionali di Oulanka e Paanajärvi e in altre aree nelle loro vicinanze, incoraggiando anche la visita oltre confine. I punti informativi descrivono anche i siti meno visitati, incanalando così l'uso dei visitatori verso aree che possono accogliere un maggior numero di visitatori. In questo modo è possibile ridurre efficacemente l'affollamento in alcune aree, contribuendo così a preservare i valori ecologici nelle zone più affollate. Sono stati installati nove punti informativi elettronici e multilingue: 7 in Finlandia e 2 in Russia. Sono stati creati partenariati con le associazioni e le imprese turistiche e le amministrazioni locali per collocare i punti informativi in siti ben visitati al di fuori dei Parchi Nazionali, nonché nei Centri Visitatori dei PN. L'accento è stato posto sulla presentazione dei siti con foto accattivanti e testi divertenti.

Quando si intraprende un lavoro di pianificazione o di zonizzazione, raramente un pianificatore ha accesso a tutte le informazioni o conoscenze che vorrebbe per l'intera area di pianificazione. Che si tratti di dati ecologici più coerenti sull'intera area di pianificazione o di una comprensione più completa dell'intera gamma di informazioni sociali ed economiche, un pianificatore si trova spesso di fronte alle seguenti scelte:

1. Aspettare di avere più dati (con l'obiettivo finale di accumulare informazioni "perfette" su tutti gli insiemi di dati richiesti); oppure
2. Lavorare con le migliori conoscenze scientifiche disponibili e accettare che, pur non essendo perfette, sono adeguate a condizione che le carenze dei dati siano comprese (dai pianificatori e dai decisori) e spiegate chiaramente al pubblico e ai decisori. Una conoscenza insufficiente degli ecosistemi marini può impedire la definizione di obiettivi significativi o di risultati desiderabili in sede di pianificazione. David Suzuki nel 2002 si è chiesto come possiamo pianificare e gestire efficacemente quando "... ad oggi tutto ciò che abbiamo effettivamente identificato sono ... circa il 10-20% di tutti gli esseri viventi" e "... abbiamo un inventario così scarso dei costituenti e un progetto virtualmente inutile di come tutti i componenti interagiscono?".