Это помогает сориентировать и познакомить с идеей проекта соответствующих чиновников, работающих с округом/администрацией, прямо или косвенно вовлеченных в проект. Это было сделано для того, чтобы избежать любых будущих аудиторских запросов, конфликтов, возникающих при реализации мероприятий. К ним относились местные советники, председатели местных советов или деревень, районные политические лидеры, экологическая полиция, организации внутренней безопасности, чиновники районной администрации, районный технический персонал из различных департаментов (финансы, закупки, природные ресурсы, развитие общин, инженерные работы и т. д.). Сюда же вошли другие частные заинтересованные стороны, осуществляющие более или менее похожие проекты, владельцы домиков и т.д. Вовлечение включало в себя организованное мероприятие по запуску проекта или церемонию закладки фундамента, чтобы ознакомить их с предполагаемыми мероприятиями проекта, местами/районами, бюджетом, бенефициарами, потенциальными рисками и ожидаемым результатом, а также получить их вклад и поддержку для успешной реализации проекта. Также были организованы выезды на места для ознакомления с ситуацией на местах до начала реализации проекта.