Dit helpt bij het oriënteren en introduceren van het projectidee bij de relevante functionarissen die werken met het district/bestuurders die direct of indirect betrokken zijn bij het project. Dit was bedoeld om vragen over controles in de toekomst en conflicten als gevolg van de implementatie van activiteiten te voorkomen. Het ging hierbij om gemeenteraadsleden, voorzitters van lokale raden of dorpen, politieke leiders van het district, milieupolitie, interne veiligheidsorganisaties, ambtenaren van het districtsbestuur, technisch districtspersoneel van verschillende afdelingen (financiën, inkoop, natuurlijke hulpbronnen, gemeenschapsontwikkeling, techniek etc.). Hieronder vielen ook andere particuliere belanghebbenden die min of meer vergelijkbare projecten doen, eigenaars van lodges etc. De betrokkenheid bestond uit een georganiseerde projectlanceringsactiviteit of een ceremonie waarbij de grond werd doorbroken om hen te informeren over de verwachte activiteiten van het project, locaties/gebieden, budget, begunstigden, potentiële risico's en het verwachte resultaat, en om hun inbreng en steun te vragen voor het succes van het project. Er werden ook veldbezoeken afgelegd om de situatie ter plekke te bekijken voordat het project werd geïmplementeerd.