المؤسسات المجتمعية والمجتمعية
وعلى مستوى القرية، تتولى مؤسسة مجتمعية تخطيط المشروع وتنفيذه ورصده على مستوى القرية. وتقوم منظمات المجتمع المدني بتوعية المجتمعات المحلية وتعبئتها لتشكيل مؤسسات مجتمعية قائمة على المجتمع المحلي. تعطي منظمات المجتمع المدني الأولوية لإحياء المؤسسات المجتمعية القائمة بدلاً من تشكيل مؤسسات جديدة.
وتضم كل مبادرة من مبادرات المجتمعات المحلية القروية ممثلين/قادة من مجتمع القرية. ولضمان التمثيل العادل، يجري المجتمع المحلي عملية تصنيف ثروة القرية بمساعدة شركاء منظمات المجتمع المدني. ويصنّف هذا التمرين عائلات القرية إلى أربع طبقات - الموسرة، وشبه الموسرة، والفقيرة، والأكثر فقرًا. يتم تضمين ممثلين من جميع الطبقات في مبادرة المواطنة والمساواة.
ويشكل تصنيف الثروة أيضًا أساس تنفيذ جميع تدخلات المشروع على مستوى الأسرة. وتُعطى الأسرة التي لا تملك أرضًا والمصنفة "الأشد فقرًا" الأفضلية الأولى لأنشطة تنمية سبل العيش في القرية. ويضمن هذا الهيكل دعم الفئات الأشد ضعفاً من خلال المشروع. كما تقوم مبادرة التنمية المجتمعية ومنظمات المجتمع المدني بوضع خطط أو وثائق رؤية على مستوى القرية.
وهذه الخطط هي الوثائق التوجيهية للقرى ويتم وضعها لمعالجة القضايا السائدة في كل قرية. كما تساعد هذه الخطط المشروع على اعتماد نهج التنفيذ من القاعدة إلى القمة ومعالجة القضايا الأكثر إلحاحًا في القرية
وضع التوقعات الصحيحة مع المجتمع المحلي
النهج التشاركي والشفاف: أسلوب التخطيط والتنفيذ من القاعدة إلى القمة
اختيار المجتمعات الأكثر ضعفاً
مساهمة المجتمع المحلي وملكيته في جميع تدخلات المشروع
يكون لكل مبادرة مجتمعية رئيس وسكرتير وأمين صندوق معينين يتحملون المسؤولية المشتركة للشروع في إعداد خطط التنمية على مستوى القرية، والإشراف على تنفيذها ورصدها على مستوى القرية. ويمكن أن يختلف هذا الهيكل حسب المؤسسات القائمة وتفضيلات المجتمع المحلي.
من الضروري إشراك المجتمع المحلي في جميع جوانب التخطيط وأخذ مساهماته قبل وضع اللمسات الأخيرة على الأنشطة
قبل البدء بالمشروع، أجرى القائمون على المشروع تقييماً مفصلاً لمدى تأثر المجتمع المحلي. وبعد بدء المشروع، أمضى فريق المشروع وقتاً طويلاً في تحديد المشاكل على مستوى القرية مع كل مجتمع محلي.
يستغرق بناء علاقة مع المجتمع المحلي وقتاً طويلاً (يصل إلى عام كامل). ويجب مراعاة ذلك قبل البدء في تنفيذ الأنشطة داخل القرية.
تحتاج مؤسسات المجتمع المحلي إلى وقت لتعمل بشكل فعال، حيث يجدر قضاء بعض الوقت لبناء أساس قوي قبل الشروع في العمل المكثف على مبادرات سبل العيش/الحفاظ على البيئة. واعتبرت المؤسسات القوية مهمة لتحقيق استدامة المشروع. هناك حاالت أخذت فيها مؤسسات المجتمع المحلي في قرى المشروع )دون تدخل منظمة المجتمع المحلي( زمام المبادرة لحل المشاكل/ النزاعات على مستوى القرية والشروع في تدابير الحفاظ على التنمية.