Sebuah pengikat lembar data teknis yang disesuaikan dengan populasi lokal dibuat dan didistribusikan
Roxane, menguji panduan pada ponselnya
Noé
Di antara solusi yang diidentifikasi, panduan lembar fakta teknis merupakan alat prioritas, untuk menyatukan semua pengetahuan dalam publikasi yang populer dan mudah digunakan yang dapat diakses oleh semua orang. Oleh karena itu, semua data tentang spesies, gambar dari setiap tahap fenologi, dan data produksi perlu dikumpulkan. Selain itu, perlu juga untuk memilih jenis spesies yang sesuai.
Panduan ini dikembangkan melalui kolaborasi dengan para penerima manfaat dari suku tersebut. Melalui lokakarya, para peserta menyumbangkan sudut pandang pengguna terhadap versi pertama dari produk ini. Lokakarya ini memberikan kesempatan untuk mendiskusikan format (jilid modular), desain (font dan warna) dan kertas, serta konten (nama-nama lokal, pilihan spesies, kebutuhan spesifik).
Versi akhir kemudian diedarkan kepada para ahli teknis untuk ditinjau dan disetujui sebelum dikirim ke percetakan.
Sebagian besar informasi tersedia dari lembaga penelitian pertanian dan pembibitan profesional, yang setuju untuk berbagi pengetahuan mereka.
Keterlibatan para penerima manfaat secara sukarela merupakan hal yang sangat penting, untuk memasukkan pengetahuan empiris mereka di lapangan ke dalam panduan ini.
Ketersediaan para ahli lokal untuk meninjau, mengoreksi, dan memvalidasi semua informasi juga sangat penting.
Pekerjaan mengumpulkan dan melaporkan informasi sangat penting dan dapat menyita banyak waktu. Waktu ini tidak boleh diabaikan ketika menyiapkan proyek.
Selain itu, pengetahuan lokal dan empiris sering kali diabaikan, padahal hal tersebut dapat memberikan kontribusi yang signifikan.
Akhirnya, lokakarya memungkinkan untuk menentukan bahwa
- panduan harus dalam format jilid, modular, dengan kertas yang kuat dan tahan air untuk digunakan di luar ruangan di lapangan;
- spesies harus dapat diakses dekat dengan tempat tinggal masyarakat, dan tumbuh cepat sehingga hasil yang memuaskan dapat diamati dalam waktu singkat;
- Kebutuhan khusus harus diperhitungkan, seperti lembar panen, lembar produksi, dan lembar penjualan. Jika memungkinkan, format kotak centang harus digunakan.
Terakhir, terkadang sulit untuk membuat semua pemain menyetujui metode produksi pabrik. Solusi yang fleksibel harus diusulkan, seperti memodifikasi formulir dengan tangan jika perlu.