يتم إنشاء وتوزيع مجلد من صحائف البيانات الفنية المكيفة مع السكان المحليين
روكسان، وهي تختبر الدليل على هاتفها
Noé
من بين الحلول التي تم تحديدها، كان دليل صحيفة الحقائق الفنية أداة ذات أولوية، لجمع كل المعارف في منشور معمم وسهل الاستخدام يمكن للجميع الوصول إليه. لذلك كان من الضروري جمع كل البيانات عن الأنواع وصور كل مرحلة من المراحل الفينولوجية وبيانات الإنتاج. وكان من الضروري أيضًا اختيار مجموعة مناسبة من الأنواع.
تم تطوير هذا الدليل بالتعاون مع المستفيدين من القبيلة. ومن خلال ورش العمل، ساهم المشاركون بوجهة نظرهم كمستخدمين في النسخة الأولى من المنتج. وقد أتاحت ورش العمل هذه فرصة لمناقشة الشكل (المجلد النموذجي) والتصميم (الخط والألوان) والورق، وكذلك المحتوى (الأسماء العامية، واختيار الأنواع، والاحتياجات المحددة).
ثم تم تعميم النسخة النهائية على الخبراء الفنيين لمراجعتها والموافقة عليها قبل إرسالها للطباعة.
كان الكثير من المعلومات متاحًا من معهد البحوث الزراعية والمشاتل المهنية التي وافقت على مشاركة معارفها.
كانت مشاركة المستفيدين على أساس تطوعي ذات أهمية حيوية، من أجل دمج معارفهم التجريبية في هذا المجال في الدليل.
كما كان توافر الخبراء المحليين لمراجعة جميع المعلومات وتصحيحها والتحقق من صحتها أمرًا ضروريًا أيضًا.
إن عمل جمع المعلومات والإبلاغ عنها مهم للغاية ويمكن أن يستغرق الكثير من الوقت. وينبغي عدم إهمال هذا الوقت عند إعداد المشروع.
بالإضافة إلى ذلك، غالباً ما يتم إهمال المعرفة المحلية والتجريبية في كثير من الأحيان، على الرغم من أنها يمكن أن تقدم مساهمة كبيرة.
أخيرًا، أتاحت ورش العمل تحديد ما يلي
- يجب أن يكون الدليل في شكل غلاف، في شكل معياري، مع ورق قوي ومقاوم للماء للاستخدام في الهواء الطلق في الميدان
- يجب أن تكون الأنواع متاحة بالقرب من الأماكن التي يعيش فيها الناس، وأن تكون سريعة النمو بحيث يمكن ملاحظة نتائج مرضية خلال فترة قصيرة;
- يجب مراعاة الاحتياجات الخاصة، مثل أوراق الحصاد وأوراق الإنتاج وأوراق المبيعات. إذا أمكن، يجب استخدام تنسيق مربع علامة مربع.
وأخيرًا، قد يكون من الصعب في بعض الأحيان الحصول على موافقة جميع الأطراف الفاعلة على طرق إنتاج النباتات. يجب اقتراح حلول مرنة، مثل تعديل النماذج يدويًا إذا لزم الأمر.