Er wordt een map gemaakt en verspreid met technische informatiebladen die zijn aangepast aan de lokale bevolking.
Roxane test de gids op haar telefoon
Noé
Van de geïdentificeerde oplossingen was de gids met technische fiches een prioritair instrument om alle kennis samen te brengen in een gepopulariseerde, gebruiksvriendelijke publicatie die voor iedereen toegankelijk is. Daarom was het nodig om alle gegevens over de soorten, beelden van elk fenologisch stadium en productiegegevens te verzamelen. Het was ook nodig om een geschikte reeks soorten te kiezen.
Deze gids werd ontwikkeld in samenwerking met de begunstigden van de stam. Door middel van workshops droegen de deelnemers hun gebruikersstandpunt bij aan een eerste versie van het product. Deze workshops boden de gelegenheid om het formaat (modulaire map), het ontwerp (lettertype en kleuren) en het papier te bespreken, evenals de inhoud (inheemse namen, keuze van soorten, specifieke behoeften).
De definitieve versie werd vervolgens ter beoordeling en goedkeuring naar de technische experts gestuurd voordat deze werd gedrukt.
Veel van de informatie was beschikbaar bij het landbouwonderzoeksinstituut en professionele kwekerijen, die ermee instemden om hun kennis te delen.
De betrokkenheid van begunstigden op vrijwillige basis was van vitaal belang om hun empirische kennis van het veld in de gids te verwerken.
De beschikbaarheid van lokale experts om alle informatie te beoordelen, corrigeren en valideren was ook essentieel.
Het verzamelen en rapporteren van informatie is erg belangrijk en kan veel tijd in beslag nemen. Deze tijd mag niet worden verwaarloosd bij het opzetten van een project.
Daarnaast wordt lokale en empirische kennis vaak verwaarloosd, hoewel deze een belangrijke bijdrage kan leveren.
Ten slotte hebben de workshops het mogelijk gemaakt om te bepalen dat
- de gids in ordnerformaat moet zijn, modulair, met sterk, waterbestendig papier voor gebruik buitenshuis in het veld;
- de soorten toegankelijk moeten zijn in de buurt van waar mensen wonen, en snel moeten groeien zodat op korte termijn bevredigende resultaten kunnen worden waargenomen;
- Er moet rekening worden gehouden met specifieke behoeften, zoals oogstbladen, productiebladen en verkoopbladen. Indien mogelijk moet een aankruisvakjesformaat worden gebruikt.
Ten slotte kan het soms moeilijk zijn om alle spelers het eens te laten worden over de productiemethoden van de planten. Er moeten flexibele oplossingen worden voorgesteld, zoals het handmatig aanpassen van de formulieren indien nodig.