De consultant gebruikte de verzamelde gegevens om het plan van 2015 bij te werken als onderdeel van de bouwsteen voor het financiële weerbaarheidsprogramma van C-CAM. Dit omvatte het bijwerken van het bestaande plan met aanbevelingen gericht op hiaten in het plan en feedback van teamleden en anderen. De nieuwe COVID19 impact speelde ook een rol in het plan en een focus op het opbouwen van veerkracht voor die en potentiële toekomstige schokken. De ontwikkeling van het plan was participatief om ervoor te zorgen dat de teamleden die het plan zouden uitvoeren hun rol begrepen en inspraak hadden in het bepalen van wat die rol zou inhouden. Het plan werd ontwikkeld om gebruiksvriendelijk, praktisch, realistisch en haalbaar te zijn.
Teamleden - in ieder geval het bestuur en het personeel - moeten bereid en in staat zijn om deel te nemen aan het proces.
Er moet voldoende tijd en geld worden uitgetrokken voor de participatieve bijwerking van het plan.
De ontwikkeling van financiële duurzaamheid is een langetermijnproces en er moeten voldoende middelen en tijd worden uitgetrokken om dat op de juiste manier te doen, inclusief stevige discussies met teamleden en anderen die relevant zijn voor het proces, zodat ze op een zinvolle manier kunnen deelnemen. Dit zou ervoor zorgen dat het plan wordt gebruikt door het team, omdat ze de kans zouden krijgen om vollediger deel te nemen aan de ontwikkeling en hopelijk buy-in voor het plan te krijgen. Dit zou ook de betrokkenheid van C-CAM bij participatieve planning hebben benadrukt.
Het trainen van teamleden over hoe ze het plan moeten implementeren zou ook hebben geholpen bij het eerder gebruiken van het plan.
Door nauw samen te werken met alle teamleden bij de ontwikkeling van het plan, kunnen duidelijke rollen worden toegewezen bij de uitvoering van het plan.
De uitvoerend directeur had gesprekken met de adviseur over de stappen in de ontwikkeling van het plan en hoe het plan kan worden gebruikt, wat hielp bij een meer globale kijk op de rol van het management in het programma voor financiële veerkracht.