Der Berater nutzte die gesammelten Daten zur Aktualisierung des Plans von 2015 als Teil des Programms zur Stärkung der finanziellen Nachhaltigkeit von C-CAM. Dazu gehörte die Aktualisierung des bestehenden Plans mit Empfehlungen, die sich auf Lücken im Plan sowie auf das Feedback von Teammitgliedern und anderen Personen konzentrierten. Die neuen Auswirkungen der COVID19 wurden ebenfalls in den Plan aufgenommen, und der Schwerpunkt lag auf der Stärkung der Widerstandsfähigkeit gegenüber diesen und potenziellen künftigen Schocks. Die Entwicklung des Plans war partizipativ, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder, die den Plan umsetzen sollten, ihre Rollen verstanden und sich an der Festlegung dieser Rollen beteiligt haben. Der Plan wurde so entwickelt, dass er benutzerfreundlich, praktisch, realistisch und umsetzbar ist.
Die Teammitglieder - zumindest der Vorstand und die Mitarbeiter - müssen bereit und in der Lage sein, sich an dem Prozess zu beteiligen.
Für die partizipative Aktualisierung des Plans müssen ausreichend Zeit und Mittel bereitgestellt werden.
Die Entwicklung der finanziellen Nachhaltigkeit ist ein langfristiger Prozess, für den ausreichend Mittel und Zeit zur Verfügung gestellt werden müssen, um fundierte Diskussionen mit den Teammitgliedern und anderen, die für den Prozess relevant sind, zu führen und ihnen eine sinnvolle Beteiligung zu ermöglichen. Dies würde sicherstellen, dass der Plan vom Team genutzt wird, da sie die Möglichkeit hätten, sich umfassender an der Entwicklung zu beteiligen und sich hoffentlich für den Plan zu entscheiden. Dies hätte auch das Engagement von C-CAM für eine partizipative Planung unterstrichen.
Eine Schulung der Teammitglieder zur Umsetzung des Plans hätte ebenfalls zu einer früheren Nutzung des Plans beigetragen.
Eine enge Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern bei der Entwicklung des Plans würde es ermöglichen, ihnen klare Rollen bei der Umsetzung des Plans zuzuweisen.
Der Exekutivdirektor führte Gespräche mit dem Berater über die Schritte bei der Entwicklung des Plans und darüber, wie der Plan genutzt werden kann, was zu einer umfassenderen Sichtweise der Rolle des Managements im Programm zur finanziellen Widerstandsfähigkeit beitrug.