Documentatie van ervaringen en praktijken
Interviews verzamelden waardevolle informatie over lokale ervaringen.
Amigos de Sian Ka´an, Instituto Tecnológico de Chetumal, The Nature Conservancy
Een technisch team ontwikkelde de methodologie en instrumenten om de informatie te verzamelen, organiseren en beoordelen. Het omvatte richtlijnen voor gegevensverzamelaars, een formaat om de informatie te downloaden, formulieren om toestemming te krijgen om de antwoorden te publiceren en foto's van de beste praktijken. Studenten van technische instituten werden getraind in het gebruiken en testen van de gegevensverzamelingsinstrumenten. Een lokale milieu-NGO richtte zich op het noordelijke deel van de staat, waar ze managers van grote toeristische bedrijven en projecten interviewden, op basis van de langetermijnrelatie van de NGO met de toeristische industrie. Het technische instituut richtte zich op het zuidelijke deel van de staat en interviewde kleinschalige hotels en huiseigenaren in kustgemeenschappen. Het technisch instituut bouwde een database op met de informatie uit beide gebieden. De database werd grondig herzien door het technische team en vervolgens gereviseerd door lokale experts (architecten, ingenieurs, biologen, oceanografen) in workshops, via e-mail en persoonlijke interviews georganiseerd door de drie organisaties.
Experts waren zeer geïnteresseerd en besteedden veel tijd aan de herziening, omdat ze het belang erkenden van de catalogus die het resultaat was van hun vroege betrokkenheid bij het proces. Als academische instelling organiseerde het technische instituut een groep toegewijde studenten samen met multidisciplinaire faculteiten om het onderzoek en de herzieningen in het zuidelijke gebied uit te voeren en tegelijkertijd capaciteiten in het proces op te bouwen.
Het besteden van voldoende tijd aan het ontwikkelen van de instrumenten en het testen ervan was cruciaal voor een succesvolle gegevensverzameling. Het team hoefde niet terug te gaan om meer informatie te verzamelen. Zorgen voor voldoende financiering en tijd voor alle projectfasen is cruciaal. De partners hadden tijd en personeel om te plannen, instrumenten te ontwikkelen, allianties op te bouwen, gegevens te verzamelen, de informatie te integreren en expertbeoordelingen te organiseren. Deze fasen duurden 10 maanden. De uiteindelijke uitgave en het ontwerp van de catalogus, samen met de juiste en geautoriseerde foto's en diagrammen, duurde echter nog eens 10 maanden - veel meer tijd dan verwacht, door een gebrek aan financiering en beschikbaar personeel. De vertraging bracht de acceptatie van het product onder belanghebbenden in gevaar, wiens enthousiasme vanzelf wegebde.