Documentazione delle esperienze e delle pratiche
Le interviste hanno raccolto informazioni preziose sulle esperienze locali.
Amigos de Sian Ka´an, Instituto Tecnológico de Chetumal, The Nature Conservancy
Un team tecnico ha sviluppato la metodologia e gli strumenti per raccogliere, organizzare e valutare le informazioni. Il progetto comprendeva una guida per i raccoglitori di dati, un formato per scaricare le informazioni, moduli per ottenere l'autorizzazione a pubblicare le risposte e immagini delle migliori pratiche. Gli studenti degli istituti tecnici sono stati formati all'uso e alla verifica degli strumenti di raccolta dei dati. Una ONG ambientalista locale si è concentrata sulla sezione settentrionale dello Stato, dove ha intervistato i dirigenti di grandi aziende e strutture turistiche, sulla base del rapporto a lungo termine della ONG con l'industria del turismo. L'istituto tecnico si è concentrato sulla sezione meridionale dello Stato e ha intervistato i proprietari di alberghi e case di piccole dimensioni nelle comunità costiere. L'istituto tecnico ha costruito un database con le informazioni provenienti da entrambe le aree. Il database è stato accuratamente rivisto dal team tecnico e poi revisionato da esperti locali (architetti, ingegneri, biologi, oceanografi) in workshop, via e-mail e colloqui personali organizzati dalle tre organizzazioni.
Gli esperti si sono dimostrati molto interessati e hanno dedicato tempo alla revisione, riconoscendo l'importanza del catalogo risultante dal loro coinvolgimento precoce nel processo. In quanto istituzione accademica, l'istituto tecnico ha organizzato un gruppo di studenti dedicati insieme a docenti multidisciplinari per condurre l'indagine e le revisioni nell'area meridionale, costruendo al contempo le capacità del processo.
Dedicare tempo sufficiente per sviluppare gli strumenti e testarli è stato fondamentale per il successo della raccolta dei dati. Il team non ha dovuto tornare indietro per raccogliere ulteriori informazioni. È fondamentale garantire finanziamenti e tempo sufficienti per tutte le fasi del progetto. I partner hanno avuto tempo e personale per la pianificazione, lo sviluppo degli strumenti, la creazione di alleanze, la raccolta dei dati, l'integrazione delle informazioni e l'organizzazione di revisioni di esperti. Queste fasi sono durate 10 mesi. Tuttavia, l'edizione finale e la progettazione del catalogo, con immagini e diagrammi appropriati e autorizzati, è durata altri 10 mesi - molto più tempo del previsto, a causa della mancanza di fondi e di personale disponibile. Il ritardo ha messo a rischio l'accettazione del prodotto da parte degli stakeholder, il cui entusiasmo è destinato a svanire.