Toerisme is een belangrijke sector voor de economie en een bron van werkgelegenheid voor lokale gemeenschappen en bedrijven in Orkney en draagt daarom bij aan de duurzaamheid op lange termijn van de gemeenschappen en bedrijven. Aangezien het werelderfgoedgebied en Orkney in het algemeen met belangrijke uitdagingen worden geconfronteerd, zoals klimaatverandering en de gevolgen van het volumetoerisme tijdens piekuren, is er een formeel partnerschap tussen belangrijke nationale en lokale instanties opgezet om deze uitdagingen en kansen van het toerisme aan te pakken. Dit samenwerkingsverband brengt HES, OIC en HIE samen, met een focus op, maar niet beperkt tot, het Heart of Neolithic Orkney-gebied, waarbij wordt gestreefd naar een duurzame en verbeterde bezoekerservaring voor toeristen en het optimaliseren van de voordelen voor de lokale bevolking.

Het partnerschap voorziet in de ontwikkeling van verschillende en meer inclusieve en duurzame toeristische mogelijkheden voor Orkney in combinatie met het beheerplan voor de site. Met een initiële investering van meer dan £300.000 in de Stones of Stenness worden de parkeerfaciliteiten verbeterd en wordt het padennetwerk aangelegd om de monumenten en de omliggende natuurlijke en culturele gebieden beter met elkaar te verbinden.

Het werelderfgoed Heart of Neolithic Orkney wordt beheerd door een geïntegreerde en gezamenlijke stuurgroep bestaande uit vertegenwoordigers van Historic Environment Scotland (HES), Orkney Islands Council (OIC ), Highlands and Islands Enterprise (HIE), Orkney College University of the Highlands and Islands (UHI) Archaeology Institute, NatureScot (voorheen Scottish Natural Heritage - SNH), en input van de Royal Society for the Protection of Birds (RSPB). HES beheert de individuele monumenten die deel uitmaken van het WHS, terwijl de andere partners op verschillende manieren betrokken zijn bij het bredere beheer van het WHS en de bufferzone. Een WHS-coördinator zorgt voor effectieve contacten tussen de partners en bevordert de uitvoering, bewaking en herziening van het beheerplan en het bijbehorende actieplan, promoot de OUV en het algemeen nut van het WHS, vergroot het bewustzijn en begrip onder partners, belanghebbenden en het publiek, en dient als centraal punt voor advies.

Daarnaast is de Stuurgroep ook verantwoordelijk voor de bescherming van de relaties en verbanden tussen de monumenten en het bredere landschap. De gebieden tussen de monumenten die deel uitmaken van het werelderfgoed en de monumenten in het gebied erbuiten die de OUV ondersteunen, lopen potentieel gevaar door veranderingen en ontwikkelingen op het platteland.

De gedeelde beheer- en bestuursstructuur van het landgoed en de bufferzone (BB1) wordt verder weerspiegeld in de onderverdeling van rollen en verantwoordelijkheden en in de oprichting van speciale besluitvormings-, technische en adviesorganen. Naast het UNESCO-locatiekantoor en de technisch secretaris (BB3), zijn andere belangrijke bestuursorganen:

• Het Coördinatiecomité is het bestuurs- en toezichtsorgaan dat moet zorgen voor effectief beheer van de site en naleving van de verplichtingen die zijn aangegaan met de Overeenkomst, en dat de activiteiten gericht op beheer en die van de werkgroep aanstuurt.
• De Gemeenschap van Bufferzonegemeenten heeft als taak het coördineren van doelstellingen, problemen en activiteiten met betrekking tot de bufferzone, die de functie van aanvullende en indirecte bescherming van de waarden van het gebied vervult.
• De technisch-administratieve werkgroep heeft als taak het beheerplan uit te voeren en gezamenlijke activiteiten uit te voeren met voorstellen die door het Coördinatiecomité moeten worden goedgekeurd.
• Het Adviescomité werkt naast het Coördinatiecomité en heeft adviserende functies met betrekking tot de bewustmakingsprogramma's, algemene planrichtlijnen, specifieke projecten, het toezicht op de uitvoering van de overeenkomst en het periodieke verslag.

Het uitvoeringsprotocol van de programmaovereenkomst bepaalt dat de jaarlijkse financiële kosten van het UNESCO-locatiekantoor en de technisch secretaris moeten worden gedragen door alle institutionele belanghebbenden die de overeenkomst hebben ondertekend, in maatregelen die in verhouding staan tot hun financiële capaciteiten. Dit maakt een duurzame financiële strategie mogelijk op basis van gedeelde bijdragen voor het runnen en onderhouden van twee belangrijke elementen van de bestuurs- en managementstructuur van de site: het UNESCO-locatiebureau en de technisch secretaris. Het jaarlijkse budget - voorzien op ongeveer € 66.000,00 per jaar - wordt gedekt door de bijdrage van elf instellingen (Regio Ligurië, Nationaal Park Cinque Terre, Regionaal Natuurpark Porto Venere, Gemeenten Porto Venere, Levanto (vrijwillig teruggetrokken in 2019), Monterosso al Mare, Pignone, Riomaggiore, La Spezia, Vernazza, Beverino, Riccò del Golfo). Het ministerie van Cultureel Erfgoed en Activiteiten en Toerisme draagt niet direct bij aan het jaarlijkse budget, maar biedt wel verdere technische ondersteuning via zijn technische en wetenschappelijke experts.

De programmaovereenkomst definieert en schetst de rollen en verantwoordelijkheden van de institutionele belanghebbenden die betrokken zijn bij het beheer van de site. Deze overeenkomst wordt aangevuld met een uitvoeringsprotocol, ondertekend op 3 augustus 2018, waarin de belangrijkste elementen van de programmaovereenkomst worden beschreven voor de oprichting van een UNESCO Site Office, ondersteund door een technisch secretaris (geleid door de regio Ligurië voor 2 jaar), bestaande uit technisch en administratief personeel. In het implementatieplan wordt het UNESCO Site Office aangewezen als de technische en administratieve verantwoordelijke voor het werelderfgoed Porto Venere, Cinque Terre en de eilanden. Het Office heeft de centrale rol om ondersteuning en operationele coördinatie te bieden aan de permanente technisch-administratieve werkgroep, de implementatie van territoriale acties en de monitoring van het Managementplan te ondersteunen, en fungeert als aanspreekpunt voor het Werelderfgoedcentrum, het Italiaanse ministerie en het nationale UNESCO-bureau. De secretaris coördineert alle activiteiten van de bestaande bestuurscomités en werkgroepen (BB4).

Het UNESCO Site Office houdt zich ook bezig met het verbeteren van de dienstverlening aan gebruikers binnen de site, volgens de richtlijnen van UNESCO, zodat er beter kan worden ingespeeld op de nieuwe behoeften van het gebied.

De bestuursstructuur is officieel vastgesteld door de ondertekening van een programmaovereenkomst door alle institutionele belanghebbenden die in verschillende hoedanigheden actief zijn voor het beheer en behoud van de site en de bufferzone: de regio Ligurië, het Italiaanse ministerie van Cultureel Erfgoed en Activiteiten en Toerisme, het Nationaal Park Cinque Terre, de gemeente Porto Venere - Regionaal Natuurpark Porto Venere, en de gemeenten Levanto (in 2019 teruggetrokken uit het UNESCO-kantoor), Monterosso al Mare, Pignone, Riomaggiore, La Spezia, Vernazza, Beverino, Riccò del Golfo.

De overeenkomst definieert de rol van de belanghebbenden en stelt de volgende structuur vast (BB4):

• Coördinatiecomité dat zorgt voor effectief beheer
• Gemeenschap van bufferzonegemeenten die de doelstellingen, problemen en activiteiten met betrekking tot de bufferzone coördineren
• Technisch-administratieve werkgroep die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het beheerplan
• Technisch Secretaris die de comités en werkgroepen ondersteunt
• Adviescommissie (adviserende rol)
• UNESCO-kantoor voor de site, dat optreedt als sitebeheerder voor de site en gezamenlijke promotieactiviteiten voor de site uitvoert en zorgt voor de goede werking van de technisch-administratieve raad.

Het veiligstellen van de waarden van het Budj Bim Cultuurlandschap - vooral als het klimaat verandert - is gebaseerd op traditionele kennis van de Gunditjmara en een adaptief beheerkader dat gericht is op het mogelijk maken van voortdurend leren en aanpassing door voortdurend te beoordelen in hoeverre de beheerdoelstellingen worden gehaald; en dat het mogelijk maakt om beheermaatregelen in de toekomst aan te passen om de beheerdoelstellingen zo goed mogelijk te bereiken. Adaptief beheer is gericht op het integreren van specifieke componenten van het beheer om een kader te bieden dat systematisch aannames test, leren en voortdurende verbetering bevordert, en tijdige informatie verschaft ter ondersteuning van managementbeslissingen. Het omvat het gebruik van monitoring, evaluatie, rapportage en verbetering om de kennis van Gunditjmara te vergroten, een risicobeoordelingsbenadering te implementeren, informatie op te slaan en te beheren en technologie te gebruiken om te helpen bij landbeheeractiviteiten.

Tot slot probeert dit kader de verbanden tussen een gezond milieu en een gezonde samenleving te versterken en aan te moedigen. Deze verbanden worden benadrukt in het Gunditjmara principe van Ngootyoong Gunditj, Ngootyoong Mara (Gezond Land, Gezonde Mensen) dat nauw aansluit bij dat van Parks Victoria (Gezonde Parken, Gezonde Mensen).

De gebruikelijke en wettelijke bescherming van Budj Bim Cultuurlandschap wordt mogelijk gemaakt en geïmplementeerd door een gevestigd bestuurssysteem. Op lokaal niveau zijn de bestuurs-, besluitvormings- en administratieve organen die toezicht houden op en samenwerken aan de bescherming en het beheer van de plek de Budj Bim Council, de Gunditj Mirring Traditional Owners Aboriginal Corporation (GMTOAC) en de Winda-Mara Aboriginal Corporation.

• De Budj Bim Council bestaat uit vertegenwoordigers van de Gunditjmara Traditional Owners (de meerderheid van de leden van de Council) en de Victoriaanse regering. Het is zijn taak om toezicht te houden op het coöperatieve beheer van het ecoculturele landschap van het Budj Bim National Park om zowel culturele als ecologische doelstellingen te bereiken door middel van gezamenlijke besluitvorming. Het GMTOAC laat zien dat er in twee richtingen expertise wordt uitgewisseld tussen de traditionele eigenaars van de Gunditjmara en de agentschappen van de Victoriaanse overheid.
• Het GMTOAC beheert de inheemse eigendomsrechten van de Gunditjmara en bevordert de voortdurende verbondenheid met Gundijmara Country door middel van zijn Caring for Country programma's en projecten. De GMTOAC bezit en beheert het Budj Bim Indigenous Protected Area en Lake Condah Mission.
• De Winda-Mara Aboriginal Corporation is de eigenaar en beheerder van het Tyrendarra Indigenous Protected Area.

Het Budj Bim Ranger Programma is een belangrijk onderdeel van de institutionele regelingen voor het beheer en behoud van het Budj Bim eco-culturele landschap. Het programma wordt gefinancierd door de Australische overheid (via het Indigenous Protected Areas programma) en beheerd door de Winda-Mara Aboriginal Corporation en heeft fulltime rangers in dienst die begeleid worden door Gunditjmara Elders om hen te voorzien van traditionele en culturele kennis en ondersteuning. De Budj Bim Rangers zijn verantwoordelijk voor het beheer van de beschermde gebieden Budj Bim en Tyrendarra. De rangers zijn verantwoordelijk voor een breed scala aan beheeractiviteiten, waaronder het beheer van inheemse flora en fauna, het aanleggen en onderhouden van wandelpaden, het verzorgen van rondleidingen en monitoring.

De rangers van Budj Bim spelen een sleutelrol in het waarborgen van de culturele continuïteit en de voortdurende overdracht van traditionele en hedendaagse Gunditjmara-kennis en -praktijken van generatie op generatie.

De kolonisatie en bezetting van Gunditjmara Country leidde tot het verlies van een deel van de traditionele kennis over de werking van het Gunditjmara aquacultuursysteem, vooral toen de toegang tot dergelijke plaatsen werd beperkt vanwege privébezit door niet-Aboriginals. Vanaf 1984 werden delen van het land geleidelijk teruggegeven aan en aangekocht door Traditionele Eigenaren en met de teruggave van land aan de Gunditjmara na de vaststelling van het inheemse eigendomsrecht in 2007, richtte de Gunditjmara zich op het herstel van de waterstromen en de revitalisering van het aquacultuursysteem. Hedendaagse kennis en praktijken van de Gunditjmara worden vernieuwd en gerevitaliseerd door overgeërfde gewoonterechten. De voortzetting van de traditionele expertise (zowel in de vorm van kennis als van praktijken) van de Gunditjmara Traditionele Eigenaren, in combinatie met de expertise van overheidsinstanties op het gebied van het beheer van beschermde gebieden, heeft het mogelijk gemaakt om een verbeterd adaptief beheermodel op te zetten door middel van 'leren in twee richtingen'. De traditionele kennis van de Gunditjmara over culturele waterstromen gaat meer dan 6.700 jaar terug.