Para promover a participação voluntária e obter consenso entre os principais setores envolvidos, as partes interessadas, incluindo autoridades locais, pescadores, moradores locais, entre outros, são identificadas por meio de um mapeamento prévio dos atores. Em seguida, os diferentes setores propõem seus representantes, que se comprometem formalmente com o processo por meio da assinatura de um documento. Uma plataforma de diálogo multissetorial é estabelecida e os interesses das partes interessadas são discutidos usando uma abordagem de facilitação colaborativa e resolução alternativa de disputas. Essa plataforma aborda as questões de delimitação geográfica da área de gestão e o modelo de governança com funções e responsabilidades por setor e áreas de uso.

O estudo científico identifica as áreas costeiras e marinhas da Costa Rica que são particularmente vulneráveis aos impactos das mudanças climáticas. A análise de vulnerabilidade combinou três fatores: exposição, impactos potenciais e a capacidade de adaptação das comunidades para responder a esses impactos. Por meio desses três fatores, as ameaças climáticas de aumento do nível do mar, aumento da temperatura atmosférica e mudanças nos padrões de precipitação foram avaliadas para identificar a vulnerabilidade. A análise apóia a priorização de ações de adaptação às mudanças climáticas para áreas protegidas e distritos de comunidades locais. Essas ações incluem a recuperação de habitats importantes, como florestas ribeirinhas, manguezais, terraços de praia e a realocação de trilhas turísticas próximas à praia dentro das áreas protegidas.

Três estudos científicos fornecem informações técnicas para identificar áreas que devem ser incluídas no sistema nacional de áreas protegidas. Uma avaliação das ecorregiões marinhas na Mesoamérica foi o primeiro passo para alcançar uma agenda de conservação da biodiversidade marinha e costeira em nível regional. Para atingir as metas estabelecidas para o nível ecorregional, foram identificadas lacunas na representatividade e integridade da biodiversidade marinha e costeira da Costa Rica por meio de uma comparação do sistema nacional de áreas marinhas protegidas com os locais de importância para a conservação identificados durante a avaliação. Os locais nacionais de importância para a conservação foram priorizados na análise das lacunas. Foram feitas avaliações técnicas adicionais para elaborar o estado de conservação em nível de sítio local. Essas informações científicas ajudaram a elaborar considerações sobre as prioridades em nível local e os usos reais e potenciais, juntamente com os conflitos de uso.

Dois sistemas de monitoramento compatíveis que estão sendo construídos rastreiam os recursos financeiros e o impacto da conservação nos fundos fiduciários regionais e nacionais. Combinados, esses sistemas estabelecem uma estrutura robusta de M&A para medir o impacto, o aprendizado organizacional e os relatórios dos doadores, usando indicadores regionais aplicáveis.

Desenvolvido e implementado em conjunto com doadores, países e parceiros, o sólido plano estratégico inclui:

1. Consolidar o estabelecimento da arquitetura do fundo
2. Abertura de novas janelas temáticas e atração de novos países para fazer parte da arquitetura
3. Estabelecimento de uma estratégia de captação de recursos
4. Estabelecimento de um plano de marketing e comunicação
5. Estabelecimento de um sistema de monitoramento e avaliação

Pessoal qualificado, governança eficaz e sistemas técnicos funcionais são essenciais para uma operação bem-sucedida. Os elementos-chave para apoiar isso incluem treinamento para os National Conservation Trust Funds, funcionários e membros do conselho, estabelecimento de sistemas de contabilidade claros, manuais de operações, aprendizado com as melhores práticas, orientação e intercâmbio entre pares.

Nesse sentido, a CBF estabeleceu um treinamento sobre seu sistema de contabilidade para seus funcionários. Ela também se tornou membro da Rede Latino-Americana e do Caribe de Fundos Fiduciários de Conservação (RedLAC) para aprender com instituições semelhantes.

Os recursos do fundo patrimonial da CBF serão canalizados por meio dos NCTFs, que, por sua vez, conduzirão o processo de concessão de subsídios para as atividades em terra e na água. Eles são governados por conselhos majoritariamente não governamentais, refletindo uma ampla gama de setores e interesses, e oferecem subsídios tanto para o governo quanto para a sociedade civil.

Com base em padrões reconhecidos internacionalmente, as características dos NCTFs a serem apoiados pelo CBF são

• Propósito: Propósito alinhado com o propósito da CBF.
• Composição da diretoria: Composição e representação amplas, com maioria de membros da sociedade civil na diretoria e nenhum grupo de interesse majoritário dominando a diretoria.
• Membros da diretoria da sociedade civil: Membros da diretoria que representam a sociedade civil e não são selecionados exclusivamente pelo governo.
• Controle de ativos: Controle de ativos bem projetado e independente.
• Requisitos de auditoria: Requisitos de auditoria externa anual bem definidos.
• Subsídios: Concessão de subsídios ao governo e à sociedade civil.

Os governos são fundamentais para o sucesso da colaboração regional. Seu compromisso político com as metas da Iniciativa Desafio do Caribe (CCI) tem sido essencial para atrair doadores que ajudem a atingir essas metas, incluindo a construção da arquitetura financeira. Os governos participam como observadores e/ou pontos focais nas reuniões do conselho do fundo fiduciário regional e também fazem parte dos conselhos do National Conservation Trust Funds (NCTF).

Um exercício de planejamento espacial marinho orientado leva ao desenvolvimento de um projeto de zoneamento multiuso para a área. Isso aumenta a capacidade de proteger, gerenciar e usar de forma sustentável os recursos marinhos. É preciso considerar as possíveis incompatibilidades entre as escalas jurisdicionais (jurídico-institucionais) e geográficas (socioecológicas) existentes na área.

Os aplicativos de Sistemas de Informações Geográficas (GIS) forneceram uma estrutura para o gerenciamento eficaz de dados e a integração de informações de diversas escalas e fontes, aumentando assim a compreensão espacial dos recursos marinhos e os usos espaciais correspondentes. O sistema foi usado para demonstrar aplicações práticas de GIS valiosas para o suporte a decisões baseadas em ecossistemas e para o planejamento espacial marinho. O uso de uma abordagem participativa de GIS apoiou o desenvolvimento de análises espaciais de GIS em nível de ecossistema da região a ser conduzida e apresentada de forma a aumentar a compreensão das partes interessadas.