Для поощрения добровольного участия и достижения консенсуса между ключевыми секторами заинтересованные стороны, включая местные власти, рыбаков, местных жителей и других, определяются путем предварительного картирования участников. Затем различные секторы предлагают своих представителей, которые официально обязуются принять участие в процессе, подписав соответствующий документ. Создается многосекторная диалоговая платформа, на которой обсуждаются интересы заинтересованных сторон с использованием подхода совместного содействия и альтернативного разрешения споров. На этой платформе решаются вопросы географической делимитации территории управления, а также модели управления с распределением ролей и обязанностей по секторам и областям использования.

В ходе научного исследования были определены прибрежные и морские районы Коста-Рики, которые особенно уязвимы к воздействию изменения климата. Анализ уязвимости объединил три фактора: подверженность, потенциальное воздействие и адаптационный потенциал сообществ для реагирования на эти воздействия. С помощью этих трех факторов были оценены климатические угрозы, такие как повышение уровня моря, повышение температуры атмосферы и изменения в режиме выпадения осадков, для определения степени уязвимости. Анализ помогает определить приоритетность действий по адаптации к изменению климата для охраняемых территорий и районов местных сообществ. Эти действия включают восстановление ключевых мест обитания, таких как тугайные леса, мангровые леса, пляжные террасы и перенос туристических маршрутов вблизи пляжа на охраняемых территориях.

Три научных исследования предоставляют техническую информацию для определения территорий, которые должны быть включены в национальную систему охраняемых территорий. Оценка морских экорегионов в Мезоамерике стала первым шагом к реализации программы сохранения морского и прибрежного биоразнообразия на региональном уровне. Для достижения целей, установленных для экорегионального уровня, были выявлены пробелы в репрезентативности и целостности морского и прибрежного биоразнообразия в Коста-Рике путем сравнения национальной системы морских охраняемых территорий с объектами природоохранного значения, выявленными в ходе оценки. В ходе анализа пробелов приоритет был отдан национальным объектам, имеющим природоохранное значение. Были проведены дополнительные технические оценки для уточнения состояния сохранности на местном уровне. Эта научная информация помогла сформулировать соображения относительно приоритетов на местном уровне, а также фактического и потенциального использования и конфликтов, связанных с использованием.

Две создаваемые совместимые системы мониторинга отслеживают финансовые ресурсы и воздействие на природоохранную деятельность в рамках региональных и национальных трастовых фондов. В совокупности эти системы создают надежную систему МиО для оценки воздействия, организационного обучения и отчетности перед донорами с использованием применимых региональных показателей.

Разработанный и реализованный совместно с донорами, странами и партнерами, сильный стратегический план включает в себя:

1. укрепление архитектуры фонда
2. открытие новых тематических окон и привлечение новых стран к участию в архитектуре
3. разработка стратегии привлечения средств
4. разработку плана маркетинга и коммуникаций
5. создание системы мониторинга и оценки

Для успешной работы необходимы квалифицированный персонал, эффективное управление и функционирующие технические системы. Ключевыми элементами, способствующими этому, являются обучение сотрудников и членов совета директоров национальных трастовых фондов по сохранению природы, создание четких систем бухгалтерского учета, подготовка руководств по операциям, изучение передового опыта, наставничество и обмен опытом с коллегами.

В этой связи CBF организовал обучение своих сотрудников по системе бухгалтерского учета. Он также стал членом Латиноамериканской и Карибской сети трастовых фондов по сохранению природы (RedLAC), чтобы перенять опыт аналогичных учреждений.

Поступления от целевого капитала CBF будут направляться через NCTF, которые, в свою очередь, будут руководить процессом предоставления грантов на деятельность на земле и на воде. Они управляются советами, в которых большинство членов - представители неправительственных организаций, представляющих широкий спектр секторов и интересов, и предоставляют гранты как правительству, так и гражданскому обществу.

Опираясь на международно признанные стандарты, можно выделить следующие характеристики НЦПФ, которым будет оказываться поддержка со стороны CBF:

• Цель: цель соответствует цели CBF.
• Состав совета директоров: Широкий состав и представительство, при котором большинство членов совета составляют представители гражданского общества и в совете не доминирует ни одна группа интересов.
• Члены совета директоров от гражданского общества: Члены совета, представляющие гражданское общество, а не только выбранные правительством.
• Контроль за активами: Хорошо продуманный и независимый контроль за активами.
• Требования к аудиту: Четко сформулированные требования к ежегодному внешнему аудиту.
• Гранты: Предоставление грантов правительству и гражданскому обществу.

Правительства играют ключевую роль в успехе регионального сотрудничества. Их политическая приверженность целям Инициативы Карибского Вызова (CCI) имеет большое значение для привлечения доноров для помощи в достижении этих целей, включая создание финансовой архитектуры. Правительства участвуют в качестве наблюдателей и/или координаторов в заседаниях советов региональных трастовых фондов, а также входят в состав советов национальных трастовых фондов по сохранению природы (NCTF).

В результате проведения мероприятий по морскому пространственному планированию разрабатывается многоцелевое зонирование территории. Это расширяет возможности по защите, управлению и устойчивому использованию морских ресурсов. Необходимо учитывать потенциальные несоответствия между существующими в районе юрисдикционными (организационно-правовыми) и географическими (социально-экологическими) масштабами.

Применение географических информационных систем (ГИС) обеспечило основу для эффективного управления данными и интеграции информации из различных масштабов и источников, что позволило расширить пространственное понимание морских ресурсов и соответствующих видов пространственного использования. Система использовалась для демонстрации практического применения ГИС, полезного для поддержки принятия решений на основе экосистем и морского пространственного планирования. Использование подхода ГИС, основанного на широком участии, способствовало разработке пространственного ГИС-анализа региона на уровне экосистемы, который должен быть проведен и представлен таким образом, чтобы повысить понимание заинтересованных сторон.