لتعزيز المشاركة الطوعية وتحقيق توافق في الآراء بين القطاعات الرئيسية المعنية، يتم تحديد أصحاب المصلحة بما في ذلك السلطات المحلية والصيادين والسكان المحليين وغيرهم من خلال مسح سابق للجهات الفاعلة. ثم تقترح القطاعات المختلفة ممثليها الذين يلتزمون رسمياً بالعملية من خلال التوقيع على وثيقة. يتم إنشاء منصة حوار متعدد القطاعات ومناقشة مصالح أصحاب المصلحة باستخدام نهج التيسير التعاوني والتسوية البديلة للنزاعات. وتعالج هذه المنصة قضايا التحديد الجغرافي لمنطقة الإدارة ونموذج الحوكمة مع تحديد الأدوار والمسؤوليات حسب القطاع ومناطق الاستخدام.

تحدد الدراسة العلمية المناطق الساحلية والبحرية في كوستاريكا المعرضة بشكل خاص لتأثيرات تغير المناخ. وقد جمع تحليل قابلية التأثر بين ثلاثة عوامل: التعرض والتأثيرات المحتملة وقدرة المجتمعات المحلية على التكيف مع هذه التأثيرات. ومن خلال هذه العوامل الثلاثة، تم تقييم التهديدات المناخية المتمثلة في ارتفاع مستوى سطح البحر وارتفاع درجة حرارة الغلاف الجوي والتغيرات في أنماط هطول الأمطار لتحديد مدى التعرض للتأثر. يدعم التحليل تحديد أولويات إجراءات التكيف مع تغير المناخ في المناطق المحمية ومناطق المجتمعات المحلية. وتشمل هذه الإجراءات استعادة الموائل الرئيسية مثل الغابات النهرية وغابات المانغروف والمدرجات الشاطئية ونقل المسارات السياحية القريبة من الشاطئ داخل المناطق المحمية.

توفر ثلاث دراسات علمية معلومات تقنية لتحديد المناطق التي ينبغي إدراجها في النظام الوطني للمناطق المحمية. وكان تقييم المناطق الإيكولوجية البحرية في أمريكا الوسطى الخطوة الأولى لتحقيق جدول أعمال حفظ التنوع البيولوجي البحري والساحلي على المستوى الإقليمي. ولتحقيق الأهداف الموضوعة على المستوى الإقليمي الإيكولوجي، تم تحديد الثغرات في تمثيل وسلامة التنوع البيولوجي البحري والساحلي في كوستاريكا من خلال مقارنة النظام الوطني للمناطق المحمية البحرية مع المواقع ذات أهمية الحفظ التي تم تحديدها أثناء التقييم. وتم إعطاء الأولوية للمواقع الوطنية ذات أهمية الحفظ في تحليل الثغرات. تم إجراء تقييمات تقنية إضافية لتوضيح حالة الحفظ على مستوى المواقع المحلية. وساعدت هذه المعلومات العلمية في بناء الاعتبارات الخاصة بالأولويات على المستوى المحلي، والاستخدامات الفعلية والمحتملة إلى جانب تعارضات الاستخدام.

هناك نظامان متوافقان للرصد يجري بناؤهما لتتبع الموارد المالية وأثر الحفظ عبر الصناديق الاستئمانية الإقليمية والوطنية. وينشئ هذان النظامان معاً إطاراً قوياً للرصد والتقييم لقياس الأثر والتعلم التنظيمي وإعداد التقارير للجهات المانحة، باستخدام مؤشرات إقليمية قابلة للتطبيق.

تتضمن الخطة الاستراتيجية القوية التي تم تطويرها وتنفيذها بالاشتراك مع الجهات المانحة والبلدان والشركاء، ما يلي

1. توطيد إنشاء بنية الصندوق
2. فتح نوافذ مواضيعية جديدة وجذب بلدان جديدة لتكون جزءًا من الهيكلية
3. وضع استراتيجية لجمع التبرعات
4. وضع خطة للتسويق والاتصالات
5. إنشاء نظام للرصد والتقييم

يعد الموظفون المهرة والحوكمة الفعالة والنظم التقنية الفعالة ضرورية لنجاح التشغيل. وتشمل العناصر الرئيسية لدعم هذا الأمر تدريب الصناديق الاستئمانية الوطنية للحفظ، والموظفين وأعضاء مجلس الإدارة، وإنشاء نظم محاسبية واضحة، وأدلة العمليات، والتعلم من أفضل الممارسات، والتوجيه، وتبادل الأقران.

وفي هذا الصدد، قام الصندوق الاستئماني لحفظ الطبيعة بتدريب موظفيه على نظامه المحاسبي. كما أصبح الصندوق عضواً في شبكة أمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي للصناديق الاستئمانية للحفظ (RedLAC) للتعلم من المؤسسات المماثلة.

سيتم توجيه عائدات هبات الصندوق المركزي للمنح من خلال الصناديق الوطنية للمنح الثقافية، والتي بدورها ستقود عملية تقديم المنح للأنشطة الميدانية وأنشطة المياه. وتدار هذه الصناديق من قبل مجالس إدارة ذات أغلبية غير حكومية تعكس مجموعة واسعة من القطاعات والمصالح، وتقدم المنح لكل من الحكومة والمجتمع المدني.

وبالاستناد إلى المعايير المعترف بها دولياً، فإن خصائص الصناديق الوطنية للمنح التي يدعمها صندوق بناء القدرات هي

• الغرض: غرض يتماشى مع غرض منتدى بناء القدرات.
• تكوين مجلس الإدارة: التركيبة والتمثيل الواسع، مع أغلبية أعضاء مجلس الإدارة من المجتمع المدني وعدم هيمنة مجموعة مصالح واحدة على المجلس.
• أعضاء مجلس إدارة المجتمع المدني: أعضاء مجلس الإدارة الذين يمثلون المجتمع المدني ولا تختارهم الحكومة وحدها.
• مراقبة الأصول: رقابة جيدة التصميم ومستقلة على الأصول.
• متطلبات التدقيق: متطلبات التدقيق الخارجي السنوية المحددة بشكل جيد.
• المنح: تقديم المنح للحكومة والمجتمع المدني.

تعتبر الحكومات عاملاً رئيسياً في نجاح التعاون الإقليمي. وقد كان التزامها السياسي بأهداف مبادرة التحدي الكاريبي ضرورياً لاجتذاب الجهات المانحة للمساعدة في تحقيق هذه الأهداف، بما في ذلك بناء هيكل التمويل. وتشارك الحكومات بصفة مراقبين و/أو منسقين في اجتماعات مجالس إدارة الصناديق الاستئمانية الإقليمية، كما أنها جزء من مجالس إدارة الصناديق الاستئمانية الوطنية للحفظ.

تؤدي عملية التخطيط المكاني البحري الموجّهة إلى وضع تصميم تقسيم متعدد الاستخدامات للمنطقة. وهذا يزيد من القدرة على حماية الموارد البحرية وإدارتها واستخدامها بشكل مستدام. يتطلب عدم التطابق المحتمل بين النطاقات القضائية (القانونية-المؤسسية) والجغرافية (الاجتماعية-الإيكولوجية) القائمة في المنطقة النظر في هذا الأمر.

ووفرت تطبيقات نظم المعلومات الجغرافية إطاراً لإدارة البيانات بفعالية ودمج المعلومات من مجموعة متنوعة من المقاييس والمصادر، وبالتالي زيادة الفهم المكاني للموارد البحرية والاستخدامات المكانية المقابلة لها. واستخدم النظام لإظهار التطبيقات العملية لنظم المعلومات الجغرافية ذات القيمة لدعم القرارات القائمة على النظام الإيكولوجي والتخطيط المكاني البحري. ودعم استخدام نهج نظم المعلومات الجغرافية التشاركية تطوير التحليلات المكانية لنظم المعلومات الجغرافية على مستوى النظام الإيكولوجي في المنطقة التي ستُجرى وتُعرض بطرق تزيد من فهم أصحاب المصلحة.