Gönüllü katılımı teşvik etmek ve sürece dahil olan kilit sektörler arasında uzlaşma sağlamak amacıyla, yerel yönetimler, balıkçılar, yerel halk ve diğerlerini içeren paydaşlar, daha önce yapılan bir aktör haritası aracılığıyla belirlenir. Daha sonra farklı sektörler, bir belge imzalayarak sürece resmi olarak bağlı olan temsilcilerini önerir. Çok sektörlü bir diyalog platformu oluşturulur ve paydaşların çıkarları, işbirliğine dayalı kolaylaştırma ve alternatif uyuşmazlık çözümü yaklaşımı kullanılarak tartışılır. Bu platform, yönetim alanının coğrafi olarak sınırlandırılması ve sektör ve kullanım alanlarına göre rol ve sorumlulukları içeren yönetişim modeli konularını ele alır.

Bilimsel çalışma, Kosta Rika'nın iklim değişikliğinin etkilerine karşı özellikle hassas olan kıyı ve deniz alanlarını tanımlamaktadır. Hassasiyet analizi üç faktörü bir araya getirmiştir: maruziyet, potansiyel etkiler ve toplulukların bu etkilere yanıt verme kapasitesi. Bu üç faktör aracılığıyla, deniz seviyesinin yükselmesi, atmosferik sıcaklık artışı ve yağış modellerindeki değişiklikler gibi iklimsel tehditler değerlendirilerek kırılganlık tespit edilmiştir. Analiz, korunan alanlar ve yerel toplulukların ilçeleri için iklim değişikliğine uyum eylemlerinin önceliklendirilmesini desteklemektedir. Bu eylemler arasında nehir kıyısı ormanları, mangrov ormanları, sahil terasları gibi kilit habitatların iyileştirilmesi ve korunan alanlar içinde sahile yakın turistik yolların yeniden konumlandırılması yer almaktadır.

Üç bilimsel çalışma, ulusal koruma alanları sistemine dahil edilmesi gereken alanların belirlenmesi için teknik bilgi sağlamaktadır. Mezoamerika'daki deniz ekolojik bölgelerinin değerlendirilmesi, bölgesel düzeyde bir deniz ve kıyı biyolojik çeşitliliğinin korunması gündemine ulaşmak için ilk adım olmuştur. Eko-bölgesel düzeyde belirlenen hedeflere ulaşmak için, Kosta Rika'daki deniz ve kıyı biyoçeşitliliğinin temsiliyeti ve bütünlüğü konusundaki boşluklar, ulusal deniz koruma alanları sistemi ile değerlendirme sırasında belirlenen koruma açısından önemli alanların karşılaştırılması yoluyla tespit edilmiştir. Boşluk analizinde koruma açısından önem taşıyan ulusal alanlara öncelik verilmiştir. Yerel saha düzeyinde koruma durumunu detaylandırmak için ek teknik değerlendirmeler yapılmıştır. Bu bilimsel bilgiler, yerel düzeydeki öncelikler, mevcut ve potansiyel kullanımlar ile kullanım çatışmalarına ilişkin değerlendirmelerin oluşturulmasına yardımcı olmuştur.

Oluşturulmakta olan iki uyumlu izleme sistemi, bölgesel ve ulusal vakıf fonları genelinde mali kaynakları ve koruma etkisini takip etmektedir. Bu sistemler bir araya getirildiğinde, uygulanabilir bölgesel göstergeler kullanılarak etki ölçümü, kurumsal öğrenme ve donör raporlaması için sağlam bir İzleme ve Değerlendirme çerçevesi oluşturmaktadır.

Donörler, ülkeler ve ortaklarla birlikte geliştirilen ve uygulanan güçlü stratejik plan şunları içermektedir:

1. Fon mimarisinin oluşturulmasının sağlamlaştırılması
2. Yeni tematik pencereler açmak ve yeni ülkeleri mimarinin bir parçası olmaya çekmek
3. Bağış toplama stratejisinin oluşturulması
4. Bir pazarlama ve iletişim planı oluşturulması
5. Bir izleme ve değerlendirme sisteminin kurulması

Başarılı bir operasyon için kalifiye personel, etkin yönetişim ve işleyen teknik sistemler şarttır. Bunu destekleyecek kilit unsurlar arasında Ulusal Koruma Vakıf Fonları, personel ve yönetim kurulu üyeleri için eğitim, açık muhasebe sistemlerinin kurulması, operasyon kılavuzları, en iyi uygulamalardan öğrenme, mentorluk ve akran değişimi yer almaktadır.

Bu bağlamda CBF, personeline muhasebe sistemi konusunda eğitim vermiştir. Ayrıca benzer kurumlardan bir şeyler öğrenmek amacıyla Latin Amerika ve Karayipler Koruma Vakıf Fonları Ağı'na (RedLAC) üye olmuştur.

CBF bağış gelirleri NCTF'ler aracılığıyla yönlendirilecek ve bunlar da sahadaki ve sudaki faaliyetler için hibe verme sürecini yönetecektir. Bu kuruluşlar, geniş bir sektör ve çıkar yelpazesini yansıtan çoğunluğu hükümet dışı üyelerden oluşan kurullar tarafından yönetilmekte ve hem hükümete hem de sivil topluma hibe sağlamaktadır.

Uluslararası kabul görmüş standartlardan yola çıkarak, CBF tarafından desteklenecek NCTF'lerin özellikleri şunlardır:

• Amaç: CBF'nin amacı ile uyumlu amaç.
• Yönetim kurulu kompozisyonu: Çoğunluğu sivil toplumdan oluşan ve kurulda tek bir çoğunluk çıkar grubunun hakim olmadığı geniş bir kompozisyon ve temsiliyet.
• Sivil toplum kurulu üyeleri: Sadece hükümet tarafından seçilmeyen ve sivil toplumu temsil eden yönetim kurulu üyeleri.
• Varlık kontrolü: İyi tasarlanmış ve bağımsız varlık kontrolü.
• Denetim gereklilikleri: İyi tanımlanmış yıllık dış denetim gereklilikleri.
• Hibeler: Hükümet ve sivil topluma hibe verme.

Hükümetler bölgesel işbirliğinin başarısında kilit öneme sahiptir. Karayip Mücadelesi Girişimi (CCI) Hedeflerine olan siyasi bağlılıkları, finans mimarisinin oluşturulması da dahil olmak üzere bu hedeflere ulaşılmasına yardımcı olacak bağışçıları çekmek için çok önemlidir. Hükümetler bölgesel güven fonu kurulu toplantılarına gözlemci ve/veya odak noktası olarak katılmakta ve aynı zamanda Ulusal Koruma Güven Fonları (NCTF) kurullarının bir parçası olmaktadır.

Rehberli bir deniz mekansal planlama çalışması, alan için çok kullanımlı bir imar tasarımının geliştirilmesine yol açar. Bu da deniz kaynaklarını koruma, yönetme ve sürdürülebilir şekilde kullanma kapasitesini artırır. Alanın mevcut yetki alanı (yasal-kurumsal) ve coğrafi (sosyal-ekolojik) ölçekleri arasındaki potansiyel uyumsuzlukların dikkate alınması gerekir.

Coğrafi Bilgi Sistemleri (CBS) uygulamaları, çeşitli ölçek ve kaynaklardan gelen bilgilerin etkin veri yönetimi ve entegrasyonu için bir çerçeve sağlamış, böylece deniz kaynaklarının ve ilgili mekânsal kullanımların mekânsal olarak anlaşılmasını artırmıştır. Sistem, ekosistem tabanlı karar destek ve deniz mekansal planlaması için değerli pratik CBS uygulamalarını göstermek için kullanılmıştır. Katılımcı bir CBS yaklaşımının kullanılması, paydaşların anlayışını artıracak şekilde yürütülecek ve sunulacak bölgenin ekosistem düzeyinde CBS mekansal analizlerinin geliştirilmesini desteklemiştir.