Afin de promouvoir la participation volontaire et de parvenir à un consensus entre les principaux secteurs concernés, les parties prenantes, notamment les autorités locales, les pêcheurs et les résidents locaux, sont identifiées à l'aide d'une cartographie préalable des acteurs. Les différents secteurs proposent ensuite leurs représentants qui s'engagent formellement dans le processus en signant un document. Une plateforme de dialogue multisectoriel est mise en place et les intérêts des parties prenantes sont discutés en utilisant une approche de facilitation collaborative et de résolution alternative des conflits. Cette plateforme aborde les questions de la délimitation géographique de la zone de gestion et du modèle de gouvernance avec les rôles et les responsabilités par secteur et par zone d'utilisation.

L'étude scientifique identifie les zones côtières et marines du Costa Rica qui sont particulièrement vulnérables aux effets du changement climatique. L'analyse de la vulnérabilité combine trois facteurs : l'exposition, les impacts potentiels et la capacité d'adaptation des communautés à répondre à ces impacts. Ces trois facteurs ont permis d'évaluer les menaces climatiques que sont l'élévation du niveau de la mer, l'augmentation de la température atmosphérique et les changements dans les régimes de précipitations, afin d'identifier la vulnérabilité. L'analyse permet de hiérarchiser les mesures d'adaptation au changement climatique pour les zones protégées et les districts des communautés locales. Ces actions comprennent la récupération d'habitats clés tels que les forêts riveraines, les forêts de mangrove, les terrasses de plage et la relocalisation des sentiers touristiques près de la plage dans les zones protégées.

Trois études scientifiques fournissent des informations techniques permettant d'identifier les zones qui devraient être incluses dans le système national de zones protégées. L'évaluation des écorégions marines en Méso-Amérique a constitué la première étape d'un programme de conservation de la biodiversité marine et côtière au niveau régional. Pour atteindre les objectifs fixés au niveau écorégional, les lacunes en matière de représentativité et d'intégrité de la biodiversité marine et côtière du Costa Rica ont été identifiées en comparant le système national d'aires marines protégées avec les sites d'importance pour la conservation identifiés lors de l'évaluation. Les sites nationaux d'importance pour la conservation ont été classés par ordre de priorité dans l'analyse des lacunes. Des évaluations techniques supplémentaires ont été réalisées pour préciser l'état de conservation au niveau des sites locaux. Ces informations scientifiques ont permis d'élaborer des considérations sur les priorités au niveau local et sur les utilisations réelles et potentielles, ainsi que sur les conflits d'utilisation.

Deux systèmes de suivi compatibles en cours d'élaboration permettent de suivre les ressources financières et l'impact de la conservation dans les fonds fiduciaires régionaux et nationaux. Ensemble, ces systèmes établissent un cadre de suivi et d'évaluation solide pour mesurer l'impact, l'apprentissage organisationnel et les rapports des donateurs, en utilisant des indicateurs régionaux applicables.

Élaboré et mis en œuvre conjointement avec les donateurs, les pays et les partenaires, ce plan stratégique solide comprend les éléments suivants :

1. consolider la mise en place de l'architecture du Fonds
2. Ouvrir de nouvelles fenêtres thématiques et attirer de nouveaux pays pour qu'ils fassent partie de l'architecture.
3. la mise en place d'une stratégie de collecte de fonds
4. Établir un plan de marketing et de communication
5. la mise en place d'un système de suivi et d'évaluation

Un personnel qualifié, une gouvernance efficace et des systèmes techniques performants sont essentiels à la réussite des opérations. Les éléments clés pour y parvenir comprennent la formation des fonds fiduciaires nationaux pour la conservation, du personnel et des membres du conseil d'administration, la mise en place de systèmes comptables clairs, des manuels d'exploitation, l'apprentissage à partir des meilleures pratiques, le mentorat et l'échange entre pairs.

À cet égard, le CBF a mis en place une formation sur son système comptable pour son personnel. Il est également devenu membre du réseau latino-américain et caribéen des fonds fiduciaires pour la conservation (RedLAC) afin d'apprendre des institutions similaires.

Le produit de la dotation du CBF sera acheminé par l'intermédiaire des NCTF qui, à leur tour, dirigeront le processus d'octroi de subventions pour les activités sur le terrain et dans le domaine de l'eau. Ils sont dirigés par des conseils d'administration composés majoritairement de membres non gouvernementaux reflétant un large éventail de secteurs et d'intérêts, et accordent des subventions à la fois au gouvernement et à la société civile.

S'inspirant des normes internationalement reconnues, les caractéristiques des NCTF qui seront soutenues par le CBF sont les suivantes :

• Objectif : Objectif aligné sur l'objectif du CBF.
• Composition du conseil d'administration : Composition et représentation larges, avec une majorité de membres de la société civile au conseil d'administration et sans qu'un seul groupe d'intérêt majoritaire ne domine le conseil d'administration.
• Membres du conseil issus de la société civile : Les membres du conseil d'administration représentent la société civile et ne sont pas uniquement sélectionnés par le gouvernement.
• Contrôle des actifs : Contrôle des actifs bien conçu et indépendant.
• Exigences en matière d'audit : Exigences en matière d'audit : exigences bien définies en matière d'audit externe annuel.
• Subventions : Octroi de subventions au gouvernement et à la société civile.

Les gouvernements jouent un rôle clé dans la réussite de la collaboration régionale. Leur engagement politique en faveur des objectifs de la Caribbean Challenge Initiative (CCI) a été essentiel pour attirer les donateurs et les aider à atteindre ces objectifs, y compris la mise en place de l'architecture financière. Les gouvernements participent en tant qu'observateurs et/ou points focaux aux réunions des conseils d'administration des fonds fiduciaires régionaux et font également partie des conseils d'administration des fonds fiduciaires nationaux pour la conservation (NCTF).

Un exercice guidé de planification de l'espace marin conduit à l'élaboration d'un plan de zonage multi-usages pour la zone. Cela permet d'accroître la capacité à protéger, à gérer et à utiliser durablement les ressources marines. Il convient de prendre en considération les disparités potentielles entre les échelles juridictionnelles (juridiques et institutionnelles) et géographiques (sociales et écologiques) existantes de la zone.

Les applications des systèmes d'information géographique (SIG) ont fourni un cadre pour la gestion efficace des données et l'intégration d'informations provenant d'échelles et de sources diverses, améliorant ainsi la compréhension spatiale des ressources marines et des utilisations spatiales correspondantes. Le système a été utilisé pour démontrer des applications SIG pratiques utiles pour l'aide à la décision basée sur l'écosystème et l'aménagement de l'espace marin. L'utilisation d'une approche SIG participative a permis de développer des analyses spatiales SIG au niveau de l'écosystème de la région, qui ont été menées et présentées de manière à améliorer la compréhension des parties prenantes.