Per promuovere la partecipazione volontaria e raggiungere il consenso tra i settori chiave coinvolti, le parti interessate, tra cui le autorità locali, i pescatori e i residenti locali, vengono identificate attraverso una precedente mappatura degli attori. I diversi settori propongono quindi i loro rappresentanti che si impegnano formalmente nel processo firmando un documento. Viene istituita una piattaforma di dialogo multisettoriale e gli interessi delle parti interessate vengono discussi utilizzando un approccio di facilitazione collaborativa e di risoluzione alternativa delle controversie. Questa piattaforma affronta le questioni della delimitazione geografica dell'area di gestione e del modello di governance con ruoli e responsabilità per settore e aree di utilizzo.

Lo studio scientifico identifica le aree costiere e marine del Costa Rica particolarmente vulnerabili agli impatti dei cambiamenti climatici. L'analisi della vulnerabilità ha combinato tre fattori: l'esposizione, gli impatti potenziali e la capacità di adattamento delle comunità per rispondere a questi impatti. Attraverso questi tre fattori sono state valutate le minacce climatiche dell'innalzamento del livello del mare, dell'aumento della temperatura atmosferica e dei cambiamenti nei modelli di precipitazione per identificare la vulnerabilità. L'analisi supporta la definizione delle priorità delle azioni di adattamento ai cambiamenti climatici per le aree protette e i distretti delle comunità locali. Queste azioni includono il recupero di habitat chiave come le foreste ripariali, le foreste di mangrovie, le terrazze sulla spiaggia e la ricollocazione di percorsi turistici vicino alla spiaggia all'interno delle aree protette.

Tre studi scientifici forniscono informazioni tecniche per identificare le aree che dovrebbero essere incluse nel sistema nazionale di aree protette. La valutazione delle ecoregioni marine in Mesoamerica è stato il primo passo per realizzare un programma di conservazione della biodiversità marina e costiera a livello regionale. Per raggiungere gli obiettivi stabiliti per il livello ecoregionale, sono state identificate le lacune nella rappresentatività e nell'integrità della biodiversità marina e costiera in Costa Rica attraverso un confronto tra il sistema nazionale di aree marine protette e i siti di importanza conservazionistica identificati durante la valutazione. I siti nazionali di importanza conservazionistica sono stati classificati come prioritari nell'analisi delle lacune. Sono state effettuate ulteriori valutazioni tecniche per approfondire lo stato di conservazione a livello locale. Queste informazioni scientifiche hanno contribuito a costruire considerazioni sulle priorità a livello locale e sugli usi effettivi e potenziali, nonché sui conflitti d'uso.

Due sistemi di monitoraggio compatibili in fase di realizzazione tracciano le risorse finanziarie e l'impatto sulla conservazione dei fondi fiduciari regionali e nazionali. Insieme, questi sistemi stabiliscono un solido quadro di M&E per misurare l'impatto, l'apprendimento organizzativo e la rendicontazione dei donatori, utilizzando indicatori regionali applicabili.

Sviluppato e attuato in collaborazione con i donatori, i Paesi e i partner, il solido piano strategico comprende:

1. consolidare la creazione dell'architettura del Fondo
2. l'apertura di nuove finestre tematiche e l'attrazione di nuovi Paesi a far parte dell'architettura
3. Stabilire una strategia di raccolta fondi
4. Stabilire un piano di marketing e comunicazione
5. Creare un sistema di monitoraggio e valutazione

Personale qualificato, governance efficace e sistemi tecnici funzionanti sono essenziali per il successo delle operazioni. Tra gli elementi chiave a sostegno di ciò vi sono la formazione dei fondi fiduciari nazionali per la conservazione, del personale e dei membri del consiglio di amministrazione, la creazione di sistemi contabili chiari, manuali operativi, l'apprendimento dalle migliori pratiche, il tutoraggio e lo scambio tra pari.

A questo proposito, il CBF ha organizzato una formazione sul sistema contabile per il suo personale. È inoltre diventato membro della Rete dei fondi fiduciari per la conservazione dell'America Latina e dei Caraibi (RedLAC) per imparare da istituzioni simili.

I proventi della dotazione del CBF saranno convogliati attraverso i NCTF, che a loro volta guideranno il processo di concessione di sovvenzioni per le attività sul campo e sull'acqua. Sono governati da consigli di amministrazione a maggioranza non governativa che riflettono un'ampia gamma di settori e interessi e forniscono sovvenzioni sia al governo che alla società civile.

Basandosi su standard riconosciuti a livello internazionale, le caratteristiche dei NCTF che saranno sostenuti dal CBF sono:

• Scopo: scopo allineato con quello del CBF.
• Composizione del consiglio di amministrazione: Ampia composizione e rappresentanza, con una maggioranza di membri del consiglio di amministrazione appartenenti alla società civile e nessun gruppo di interesse maggioritario che domini il consiglio di amministrazione.
• Membri del consiglio della società civile: Membri del Consiglio di amministrazione che rappresentano la società civile e non sono selezionati esclusivamente dal governo.
• Controllo delle attività: Controllo delle attività ben progettato e indipendente.
• Requisiti per la revisione contabile: Requisiti di audit esterno annuale ben definiti.
• Sovvenzioni: Erogazione di sovvenzioni al governo e alla società civile.

I governi sono fondamentali per il successo della collaborazione regionale. Il loro impegno politico verso gli obiettivi dell'Iniziativa per la Sfida dei Caraibi (ICC) è stato essenziale per attirare i donatori a contribuire al raggiungimento di questi obiettivi, compresa la costruzione dell'architettura finanziaria. I governi partecipano come osservatori e/o punti focali alle riunioni dei consigli dei fondi fiduciari regionali e fanno anche parte dei consigli dei fondi fiduciari nazionali per la conservazione (NCTF).

Un esercizio guidato di pianificazione dello spazio marino porta allo sviluppo di un disegno di zonizzazione multiuso per l'area. Ciò aumenta la capacità di proteggere, gestire e utilizzare in modo sostenibile le risorse marine. È necessario considerare i potenziali disallineamenti tra le scale giurisdizionali (giuridico-istituzionali) e geografiche (socio-ecologiche) esistenti nell'area.

Le applicazioni dei sistemi informativi geografici (GIS) hanno fornito un quadro di riferimento per una gestione efficace dei dati e per l'integrazione delle informazioni provenienti da diverse scale e fonti, aumentando così la comprensione spaziale delle risorse marine e degli usi spaziali corrispondenti. Il sistema è stato utilizzato per dimostrare applicazioni GIS pratiche utili per il supporto decisionale basato sugli ecosistemi e la pianificazione dello spazio marino. L'utilizzo di un approccio GIS partecipativo ha favorito lo sviluppo di analisi spaziali GIS a livello di ecosistema della regione, che sono state condotte e presentate in modo da aumentare la comprensione degli stakeholder.