Topluluk üyelerinin bir araya getirilmesi ve sosyal tercihlerine göre karma ve serbest gruplar oluşturulmasından oluşur. AVEC'ler, nüfusu aşağıdaki kriterleri az ya da çok karşılayan köylerde kurulur: korunan alanlara yakınlık, korunan alanlarda topluluk faaliyetlerinin potansiyel etkisi, topluluğun mal ve insan hareketindeki önemi, projede yer almaya isteklilik. Bu koşulların çoğu karşılandıktan sonra, ekip geleneksel yetkililerin izniyle toplulukla bir araya gelir ve bir topluluk seferberlik toplantısı planlanır.
Toplantı sırasında projenin hedefleri kendilerine sunulur ve projeyi yeniden inceleyip katılıp katılmayacaklarına karar verebilmeleri için kendilerine bir düşünme süresi verilir. Katılmaya karar verirlerse, ekip aşağıdaki şekilde çalışacak olan AVEC'i kurma sürecinde onlara destek olacaktır:
- İstedikleri zaman haftalık veya aylık toplantılar
- Bir tüzük ve iç kurallar hazırlanır
- Her yıl seçilen 5 ila 7 üyeden oluşan bir yönetim kurulu
- AVEC'in 15 ila 30 üyesi vardır
- Faizli kredilere izin verilir
- Tasarruflar ve karlar üyelere tasarruf edilen hisseler oranında dağıtılır.