コミュニティのメンバーを集め、社会的嗜好に応じた混合グループや自由グループを作る。AVECは、保護地域に近いこと、保護地域におけるコミュニティ活動の潜在的影響力、物資や人の移動におけるコミュニティの重要性、プロジェクトへの参加意欲など、多かれ少なかれ以下の条件を満たす村落に設置される。 これらの条件がほぼ満たされると、チームは伝統的な当局の許可を得てコミュニティと対面し、コミュニティの動員会議が予定される。
ミーティングでは、プロジェクトの目標が提示され、彼らがプロジェクトを再検討し、参加するかどうかを決めるための内省期間が与えられる。参加を決めた場合、チームはAVECの設立プロセスをサポートし、AVECは以下のように運営される:
- 週1回または月1回のミーティング
- 規約と内規の作成
- 毎年選出される5~7人のメンバーからなる理事会
- AVECの会員数は15~30名
- 利子付き融資が可能
- 貯蓄と利益は、貯蓄株数に応じて会員に分配される。