Avant de commencer le jeu, l'animateur doit être formé et les participants sélectionnés.
Le choix de l'animateur du jeu doit se porter sur une personne connaissant bien les questions d'utilisation des terres et connaissant le contexte social, la culture, la langue et les coutumes des communautés locales, car cette expertise est cruciale pour mener le débat final. Pour préparer l'animateur, une bonne approche consiste à lui faire jouer le jeu une fois, avec d'autres futurs animateurs. L'objectif de ce premier essai n'est pas seulement de les former, mais aussi d'adapter les règles du jeu au contexte local. Le jeu fonctionne mieux lorsqu'il est adapté au contexte local. Après l'essai, un débriefing doit être organisé pour évaluer ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, et pour déterminer quels événements ou jetons pourraient être créés pour représenter au mieux la région où le jeu sera joué.
Pour sélectionner les participants, les organisateurs peuvent travailler avec les chefs de village, qui aideront à identifier et à mobiliser les différents groupes concernés par la question de l'utilisation des terres pour qu'ils participent au jeu. Ils peuvent également aider à sélectionner un lieu approprié pour le jeu.
Les participants doivent provenir de divers groupes, notamment des jeunes, des femmes, des agriculteurs, des éleveurs, etc. Pendant le jeu, il peut être utile de garder ces groupes ensemble et de les mélanger à d'autres moments, afin de favoriser des dynamiques et des débats différents.
-les connaissances de l'animateur en matière d'aménagement du territoire, de questions sociales, de dynamique écologique et de services écosystémiques
-l'intérêt des participants à coopérer avec d'autres parties prenantes
-confiance mutuelle entre les participants et avec l'animateur
-le contact doit être établi avec le chef du village
-atmosphère ouverte
-Pour atteindre les participants, un bon moyen serait d'entrer en contact avec le chef du village.
- Il est très utile d'avoir des animateurs qui appartiennent à la même culture que les participants et qui parlent la même langue pour créer un environnement ouvert et sûr.
- Pendant la phase de formation, ne planifiez pas ou n'ajoutez pas trop de processus, d'éléments et de règles au jeu pour refléter le contexte local, les éléments surgiront plus naturellement pendant le jeu si le jeu reste suffisamment flexible.