Sebelum mulai mendekati penyandang dana potensial, penting untuk merencanakan dan merancang proyek dengan hati-hati dan mengantisipasi semua informasi yang ingin diketahui oleh penyandang dana. Hal ini termasuk tujuan dan keluaran proyek, tim yang terlibat, rencana logistik dan anggaran. Penting juga untuk memikirkan dengan jelas bagaimana proyek ini akan memiliki warisan yang langgeng setelah ekspedisi pembersihan. Hal ini harus dikembangkan menjadi sebuah proposal proyek tertulis yang lengkap.
Setelah menyelesaikan desain proyek, perlu untuk menyiapkan situs media proyek, hal ini juga memerlukan pengembangan logo, judul dan tag line proyek. Kami juga menyiapkan alamat email proyek yang spesifik. Situs media (Facebook, Twitter, Instagram & situs web proyek) semuanya membutuhkan konten awal dan oleh karena itu perpustakaan foto dikompilasi dan teks konten dibuat. Sebelum meluncurkan proyek, kami juga menyelesaikan perekrutan tim (total 12 relawan tim) dan mengalokasikan peran tim tertentu selama proyek berlangsung, misalnya, petugas media sosial, petugas penjangkauan, petugas sains. Dengan adanya hal ini, kami dapat merencanakan strategi penggalangan dana.
Desain proyek ini membutuhkan komunikasi tingkat tinggi antara tim di Oxford, Yayasan Kepulauan Seychelles dan staf di Atol Aldabra. Hal ini untuk memastikan proyek ini memenuhi tujuan keseluruhan dan layak secara finansial dan logistik.
Memiliki beberapa orang yang bekerja dalam pengembangan proyek memang bermanfaat, namun untuk memastikan keterpaduan ide, perlu diadakan pertemuan rutin dan meninjau pengembangan proyek pada setiap tahap sehingga mengurangi kemungkinan pertimbangan utama yang terlewatkan.