Dado que el software que se iba a implantar (SMART) no era un desarrollo, sino una implantación, ya existían otras organizaciones que lo habían utilizado. Era necesario adaptar y aprovechar la experiencia de otros socios para que el proceso fuera fluido. Este proyecto contrató a Space for Giants (SFG), que se encarga de la vigilancia de grandes mamíferos en el paisaje, para que proporcionara orientación, plantillas y formación. La formación de formadores corrió a cargo de SFG, que también ofreció apoyo en el desarrollo y la configuración de las bases de datos, las plataformas en línea y los modelos de recopilación de datos necesarios.

Dos años antes de que se concibiera el proyecto, una colaboración entre Ol Pejeta y Vulcan Inc. a través del Tech Lab dio lugar a la creación de una plataforma de visualización en línea, EarthRanger, que desde entonces se ha utilizado para integrar informes de diversas fuentes de la organización y de socios.

La metodología SAGE utiliza un proceso de autoevaluación dirigido por las partes interesadas para evaluar la calidad de la gobernanza y la equidad.

La actividad inicial comenzó con la identificación de los grupos de actores clave que tienen un interés significativo en el AMM o que tienen poder para influir en las actividades de conservación que pueden afectar positiva o negativamente a la conservación, por ejemplo, el reparto de beneficios, los proyectos de medios de vida que apoyan la conservación y las actividades perjudiciales para el medio ambiente. Estos grupos de actores representaban a miembros de la AA (Asociación Autorizada), la junta directiva, representantes de la comunidad de hombres y mujeres, representantes del gobierno, inversores y otros socios que trabajan en la misma zona.

La participación de estos grupos de actores clave fue un éxito muy significativo del proceso SAGE, ya que tienen un mejor conocimiento del entorno local y de todas las actividades subyacentes que se desarrollan en su AMM y proporcionaron la evaluación y recomendación correctas de su AMM.

En otras partes del mundo se han llevado a cabo evaluaciones de las poblaciones de pepinos de mar, pero las especies objetivo, las profundidades y los requisitos logísticos eran diferentes. En nuestro caso, era imperativo reelaborar el protocolo inicial para que se adaptara mejor al terreno, fuera más realista y más eficaz.

Las mujeres guardabosques desempeñan un papel importante en la conservación del rinoceronte negro en las regiones de Kunene y Erongo, en Namibia. Están igualmente dispuestas y capacitadas para realizar patrullas y cuentan con el pleno apoyo de las zonas de conservación custodiadas.

En el caso del Parque Nacional de Sehlabathebe, el análisis de los datos y las medidas prioritarias de mejora identificadas durante el proceso se incorporan directamente al plan de gestión de la zona. Esto da más legitimidad a los resultados de la evaluación, ya que 1) han sido identificados conjuntamente por todas las partes interesadas y 2) están integrados en los procesos oficiales de planificación de la gestión. El plan de gestión puede utilizarse como herramienta para la movilización de recursos entre los donantes, y las acciones prioritarias también pueden supervisarse mediante el seguimiento de la aplicación del plan de gestión.

El objetivo era mejorar los conocimientos sobre las herramientas de evaluación y recopilar datos para tomar decisiones con conocimiento de causa. En el caso de la Herramienta Integrada para la Eficacia de la Gestión (IMET), se trata de recopilar datos exhaustivos sobre los atributos ecológicos y de gestión del parque, y en el de la Evaluación de la Gobernanza y la Equidad del Sitio (SAGE), se trata de recopilar datos sobre las opiniones y necesidades de todas las partes interesadas para facilitar una comprensión conjunta de la gobernanza y los principales problemas a los que se enfrenta la gobernanza del sitio. A continuación, estos datos se analizan colectivamente y ofrecen transparencia a todas las partes interesadas presentes, ya que han contribuido a los datos y al análisis.

A la hora de elaborar el protocolo de estudio, es fundamental contar con la experiencia de la población local. Trabajar en colaboración con antiguos pescadores de holoturias facilitó la elección de los lugares. Los testimonios de los pescadores ayudaron a organizar las inmersiones y a identificar los riesgos para poder anticiparlos mejor.

La recopilación de datos se digitaliza utilizando aplicaciones tecnológicas seleccionadas a menudo para satisfacer las necesidades de un proyecto concreto. En el ámbito de la vigilancia y protección de la fauna salvaje, SMART for Conservation se identificó como un programa informático adecuado, ya que proporciona un formulario rápido para registrar incidentes al tiempo que hace un seguimiento de la distancia recorrida por cada equipo. Además, los datos recogidos de esta manera deben utilizarse junto con otros conjuntos de datos para tomar decisiones bien fundadas. Para lograrlo, se estableció una integración con Earthranger (una plataforma de visualización en línea) que permite el análisis visual de los incidentes y la cobertura de las patrullas en relación con otros componentes, como los animales marcados, las imágenes en directo de las cámaras de seguridad, los puntos de interés y los informes sobre peligros medioambientales.

• Sensibilización de la dirección del Ministerio sobre el proyecto para que respalde las actividades, ya que el AP está gestionada por el gobierno.
• Identificación de facilitadores que conozcan las herramientas con la ayuda de la UICN, ya que era la primera vez que se impartía formación y no había expertos en el país.
• Identificar facilitadores asistentes del Ministerio que ayuden con la logística y la interpretación. Los facilitadores asistentes, especialmente los jóvenes, también deberían proceder de miembros de la comunidad para que se sintieran libres de proporcionar información y sintieran la necesidad de aplicar juntos las conclusiones.
• La identificación de las partes interesadas para cada taller de formación se basó en el tipo de datos que se iban a recopilar. Los participantes a los que iba dirigida la formación SAGE eran principalmente las autoridades locales (jefes, consejo local) y otras estructuras implicadas en la toma de decisiones en asuntos relacionados con la conservación de la biodiversidad. Los participantes de la formación IMET eran en su mayoría técnicos implicados en cuestiones de conservación. Los ministerios competentes participaron en el taller de formación para proporcionar conocimientos técnicos sobre actividades relacionadas con la conservación fuera de las ACP en sus respectivos departamentos y para acordar las relaciones de trabajo para vincular la conservación dentro y fuera de las ACP.

Se puso en marcha un excelente plan/red de comunicación con las distintas partes interesadas a distintos niveles. Desde el inicio del proyecto, la comunidad y otras partes interesadas recibieron formación constante sobre la marcha del proyecto. Se consiguió transmitir a las partes interesadas dentro de las comunidades y de KAZA TFCA las cuestiones relevantes sobre la conservación y las políticas relativas a los buitres.