Planificación, información y seguimiento de la participación y comunicación de las partes interesadas
Esta BB tenía como objetivo estructurar las tareas relacionadas con la participación y comunicación de las partes interesadas mediante el desarrollo de:
I) Una Estrategia de Participación Pública basada en:
- Tres pilares: identificación de las partes interesadas; actividades de compromiso; y seguimiento y evaluación de la participación.
- Un enfoque participativo bidireccional: equilibrio entre arriba-abajo y abajo-arriba.
II) Un Plan de Comunicación y Difusión para establecer un tono y una dirección unificados, de modo que todas las actividades, herramientas y materiales trabajen en armonía para crear una visión compartida que dé a conocer la iniciativa y sus resultados. También incluía el seguimiento de una serie de métricas -a través de diversos canales y medios- para evaluar el impacto global y el éxito de las acciones de comunicación y difusión.
Se elaboraron planes independientes de comunicación y difusión, así como planes e informes de compromiso para orientar y evaluar cada actividad realizada. Los mensajes clave de estos informes se utilizaron como noticias web para comunicar e informar a las partes interesadas.
En el proyecto piloto del Pacífico Sudoriental se llevaron a cabo las siguientes actividades de participación:
- Reuniones con las partes interesadas, especialmente para el ejercicio de cartografía en el Golfo de Guayaquil.
- Talleres institucionales a escala nacional y regional
- Cursos de formación para autoridades gubernamentales e interesados sectoriales