1. Los planes financieros requieren actualizaciones periódicas

Una proyección financiera a 4 años es útil para tener una visión a largo plazo, pero las variables del mundo real (costes de material, cambios en la demanda) requieren revisiones mensuales para seguir siendo precisos.

2. Los presupuestos a largo plazo pueden ser demasiado optimistas
   Nuestros objetivos a 2 ó 3 años eran a veces demasiado ambiciosos en comparación con lo que realmente gastábamos.
   
3. Los formularios de opinión deben ser sencillos
   En la primera ronda, nuestro formulario era demasiado largo (5 páginas), por lo que ni siquiera los amigos íntimos lo terminaban en el tiempo previsto.
   
4. Las asociaciones institucionales llevan tiempo

Las escuelas/universidades a menudo retrasaban las encuestas debido a procesos burocráticos.

Consejos

• Empiece poco a poco: pruebe las herramientas financieras y de información en grupos pequeños antes de ampliarlas. Flexibilice su plan financiero y compruebe las cifras clave todos los meses para mantener el rumbo.
• Sea breve: un formulario de opinión de una página suele proporcionar la mayor parte de la información que necesita.
• Deje margen para los cambios: Reserve un 15-20% de su presupuesto para ajustes y costes imprevistos.

Lo que funcionó bien:

• La asociación con escuelas y albergues femeninos nos ayudó a llegar a usuarias primerizas y a mujeres jóvenes, muchas de las cuales se convirtieron en usuarias habituales.
• Los comités de usuarios fueron eficaces a la hora de crear un sentimiento de propiedad. Sus miembros se enorgullecieron de ser vendedores locales y defensores de una solución biodegradable.
• El respaldo municipal ayudó a legitimar nuestro trabajo y abrió oportunidades de financiación o distribución a través de los presupuestos sanitarios de los gobiernos locales.

Retos afrontados:

• Compromiso desigual de los socios: Algunas organizaciones manifestaron su interés, pero les faltó seguimiento. Es esencial seleccionar a los socios en función de su capacidad de prestación de servicios en el pasado.
• Apoyo a los empresarios locales: Algunos miembros del comité de usuarios necesitaron motivación, orientación o formación en ventas para seguir activos.

Consejos para la repetición:

• Apoyar a los empresarios locales más allá de la formación inicial: Ofrezca sesiones de actualización, reconocimiento y un modelo claro de incentivos de ventas.
• Empezar con poco y ampliar con socios de confianza: Haga una prueba piloto con unas pocas instituciones comprometidas antes de ampliar.
• Documéntelo todo: lleve un registro de las reuniones, las funciones de los socios y las expectativas para evitar desajustes posteriores.
• Revisiones periódicas: Las llamadas o visitas mensuales o bimensuales ayudan a mantener activos los comités locales y refuerzan la responsabilidad.

• Ofrecer funciones a tiempo completo a las mujeres aumenta la retención y mejora la calidad del producto gracias a una dotación de personal constante.
• Algunas familias se mostraron inicialmente reticentes a que las mujeres trabajaran a tiempo completo y el diálogo ayudó a ganar aceptación.
• Consejos: Implicar a los miembros de la familia o la comunidad en las primeras fases del proceso de contratación y ofrecer sesiones de orientación sobre seguridad y flexibilidad en el lugar de trabajo.

Una lección clave de este planteamiento es la importancia fundamental de comprender e implicar a las estructuras tradicionales. Estas autoridades locales son fundamentales para la dinámica comunitaria y la toma de decisiones. Su participación activa y su consentimiento son esenciales para el éxito de cualquier iniciativa.

Los líderes tradicionales aportan valiosos conocimientos locales, contactos y perspicacia cultural. Y lo que es igual de importante, su respaldo genera confianza y legitimidad en las comunidades. El método CAP-PAC fomenta eficazmente el entendimiento mutuo, descubre los intereses subyacentes y ayuda a encontrar soluciones prácticas.

La colaboración inclusiva y respetuosa con las autoridades tradicionales requiere un espacio dedicado al diálogo y a la apropiación compartida. Los talleres conjuntos en todas las regiones, realizados en colaboración con el Ministerio de Medio Ambiente de Costa de Marfil, resultaron esenciales para generar confianza, alinear las instituciones y garantizar la credibilidad y sostenibilidad del enfoque.

Adapte su enfoque a la audiencia: Lo que funciona para los estudiantes no funcionará para los funcionarios. Cada grupo requiere un mensaje, un tono y un formato diferentes. Personalizar su enfoque demuestra respeto y mejora los resultados.

La claridad de la misión refuerza las alianzas: Cuando su mensaje es claro y coherente, la gente entiende lo que usted representa y cómo puede contribuir. Esta claridad ayuda a crear colaboraciones más sólidas y alineadas.

Empezar con conexiones locales de confianza: Asociarse con agentes locales -como ONG, enfermeros o profesores- ayuda a transmitir el mensaje a través de canales de confianza y acelera su aceptación.

Los contactos informales estrechan lazos: Algunas de las conversaciones más importantes no tienen lugar en reuniones. Las charlas informales, las visitas a la comunidad y los momentos compartidos generan una confianza que los entornos formales a menudo no pueden generar.

Sea transparente, incluso con los retos: Compartir los obstáculos (no sólo los éxitos) aumenta la credibilidad, invita al apoyo y ayuda a los socios a ajustar sus expectativas. La gente está más dispuesta a ayudar cuando ve honestidad.

Una comunicación sólida atrae aliados: Los materiales bien elaborados y una narrativa convincente no sólo ayudan a cambiar las mentalidades, sino que atraen a donantes, instituciones y voluntarios que se identifican con su causa.

Las voces de las mujeres refuerzan la legitimidad: Incluir a las mujeres -especialmente a las directamente afectadas- en los mensajes y su difusión aumenta la autenticidad, la confianza y la relevancia.

La coherencia crea identidad: El uso de un lenguaje, un estilo visual y unos valores coherentes en todos los canales crea una identidad reconocible y refuerza la imagen pública de su organización.

La comunicación bidireccional mejora los resultados: Escuchar es tan importante como hablar. Buscar activamente la opinión de la comunidad y los socios ayuda a perfeccionar el mensaje y hace que la gente se sienta escuchada.

Situar la salud menstrual en narrativas más amplias ayuda: Enmarcar tu trabajo en agendas más amplias -como la educación, el empoderamiento de los jóvenes o la resiliencia climática- hace que sea más cercano y fácil de apoyar.

Empezar escuchando a los actores locales: Los trabajadores sanitarios, los profesores, los funcionarios de distrito y los líderes comunitarios aportan conocimientos fundados sobre las normas sociales, los obstáculos y las oportunidades. La recopilación de perspectivas en todos los niveles operativos ofrece una imagen más clara del panorama, lo que permite tomar decisiones mejor informadas y realizar un diseño más eficaz.

La participación de la comunidad fomenta la apropiación: Cuando las partes interesadas locales participan en la toma de decisiones -no sólo en la ejecución-, las soluciones ganan legitimidad, tracción y apoyo a largo plazo. Lleva tiempo, pero la inversión merece la pena. Es más probable que la gente defienda el trabajo e incluso asuma responsabilidades cuando sienten que su aportación influye realmente en el resultado.

Las asociaciones multiplican el alcance y la relevancia: Trabajar con ONG, escuelas y centros de salud amplía el impacto y garantiza que las intervenciones reflejen la realidad local. Estas asociaciones no se limitan a apoyar la ejecución, sino que abren un espacio para el diálogo. A través del intercambio regular, surgen nuevas ideas y oportunidades inesperadas, y su enfoque sigue respondiendo a las necesidades reales.

La confianza es lenta pero fundamental: La confianza local se construye a través de la presencia, el seguimiento y la coherencia, no de reuniones puntuales. También depende del flujo de información: los socios necesitan tiempo para conocer sus objetivos, valores y estilos de trabajo. Sólo con ese entendimiento mutuo puede arraigar una colaboración auténtica y duradera.

Adaptar la comunicación al público: Los distintos niveles de socios requieren enfoques diferentes: desde conversaciones informales hasta memorandos de entendimiento formales. Una estrategia de comunicación clara ayuda a garantizar el tono, las herramientas y el momento adecuados. Cada socio es diferente, y dedicar tiempo a comprender sus expectativas y formas de trabajo preferidas permite una colaboración más eficaz y respetuosa.

Sé transparente sobre la fase en la que se encuentra el proyecto: si aún estás creando prototipos, dilo. La honestidad se gana el respeto, incluso cuando las cosas no son perfectas. Ser sincero sobre los principales retos genera credibilidad y confianza. Invita al diálogo, crea un espacio para la resolución conjunta de problemas y ayuda a gestionar las expectativas de los socios y las partes interesadas.

La cocreación supera a los modelos descendentes: El diseño colaborativo lleva tiempo, pero genera asociaciones más sólidas, una mayor implicación de los usuarios y mejores resultados. Cuando los miembros de la comunidad y los socios locales ayudan a dar forma al proceso desde el principio -y no sólo a ponerlo en práctica-, están más implicados y es más probable que apoyen el trabajo a largo plazo. La cocreación saca a la luz ideas que los enfoques descendentes suelen pasar por alto, y crea una responsabilidad mutua que refuerza la resistencia cuando surgen problemas.

Las organizaciones de mujeres amplifican el impacto: Estos grupos aportan profundas raíces comunitarias, experiencia vivida y credibilidad, especialmente cuando trabajan en temas delicados como la menstruación. Sus redes abren puertas que otros no pueden, y su larga presencia genera confianza más rápidamente. Colaborar con organizaciones dirigidas por mujeres o centradas en ellas refuerza la divulgación, garantiza enfoques que tienen en cuenta las cuestiones de género y aporta conocimientos fundamentales tanto al diseño de programas como a la promoción.

El aprendizaje global añade valor, no la elaboración de planos: Colaborar con colegas de todo el mundo ofrece inspiración, estrategias compartidas y conocimientos sobre lo que funciona en otros lugares, pero la reproducción directa rara vez encaja. Las realidades locales varían y aplicar ciegamente modelos externos puede conducir al fracaso o al rechazo. Por el contrario, el aprendizaje significativo proviene de la adaptación de las lecciones globales a su contexto específico, guiado por el conocimiento y las necesidades locales.

Las redes nacionales son catalizadores de la alineación: Participar activamente en plataformas nacionales (como MHMPA Nepal) conecta su trabajo con los diálogos políticos, refuerza su credibilidad y crea oportunidades para realizar campañas conjuntas, aprender e influir. Estas redes ayudan a que el proyecto siga siendo relevante y resistente en un contexto nacional cambiante.

Inicie pronto la comunicación con el gobierno: Colaborar con las administraciones locales y nacionales desde el principio fomenta la transparencia y reduce la resistencia posterior. Es más probable que los funcionarios apoyen los proyectos sobre los que han sido informados desde el principio.

Contratar personal local refuerza la legitimidad: Los miembros del equipo local conocen el panorama administrativo, las normas culturales y la dinámica de poder informal. Su presencia facilita unas relaciones más fluidas con el gobierno y aumenta la confianza de la comunidad.

Visitar primero fábricas similares: Ver cómo funcionan otras -especialmente las que trabajan con almohadillas sanitarias o maquinaria similar- ayuda a evitar fallos de diseño, subestimar las necesidades de espacio o pasar por alto pasos críticos de cumplimiento.

Asegure y legalice el terreno antes de la construcción: Asegúrese de que la propiedad del terreno o los acuerdos de arrendamiento son claros, están registrados y se ajustan a las leyes de zonificación. Así se evitan disputas legales y retrasos durante la instalación.

Planificar el acceso por carretera y transporte: Las fábricas deben ser accesibles por carretera para la entrega de materias primas, el transporte de maquinaria y la distribución de productos. Un mal acceso aumenta los costes y reduce la eficiencia.

Conozca en detalle la normativa local: Desde los códigos de construcción hasta las autorizaciones medioambientales y los aranceles de importación, cada paso debe cumplir las leyes nacionales y locales. Los retrasos suelen deberse a la omisión de detalles o a suposiciones.

Prevea retrasos burocráticos en la importación de materiales: La importación de maquinaria o materias primas -especialmente de la India- suele implicar normativas cambiantes, plazos poco claros y repetidos seguimientos. Es esencial disponer de una documentación sólida y mantener un contacto regular con los funcionarios de aduanas.

Contrate un seguro lo antes posible: Asegurar la fábrica y sus activos protege contra pérdidas financieras por incendios, robos o desastres naturales. También mejora su credibilidad ante inversores y socios.

Presupueste los costes legales y administrativos: Los trámites legales implican más de lo esperado: permisos, impuestos, certificaciones y consultas. Contar con una reserva para estos costes evita interrupciones en fases críticas.

Evaluar cuidadosamente el entorno: Evite construir demasiado cerca de lugares sensibles como colegios o zonas densamente pobladas. Una coexistencia pacífica con los vecinos favorece las operaciones a largo plazo.

El cumplimiento de la legalidad desbloquea las asociaciones institucionales: Los contratos gubernamentales, la distribución escolar y las ventas institucionales requieren un reconocimiento formal. Estar plenamente registrado y aprobado permite nuevas oportunidades y financiación.

• Uno de los puntos fuertes distintivos del programa reside en su sistema de tres niveles, que permite a los clubes comprometerse progresivamente, incluidos los que acaban de iniciar su andadura por la biodiversidad. Para los campos de golf más comprometidos, el nivel Oro reconoce la excelencia en la gestión de la biodiversidad. La estructura Bronce / Plata / Oro está bien alineada con la ética de un entorno deportivo. Sin embargo, el nivel de ambición requerido también significa que no a todos los clubes les resulta fácil participar.
• Este Programa permite a los clubes integrarse plenamente en su entorno local. A través de la biodiversidad, se forjan conexiones con las partes interesadas locales, no sólo las organizaciones naturalistas, sino también los municipios y las autoridades locales. Al recuperar su lugar en el entorno local, los clubes ayudan a salvar la distancia entre el golf y su entorno, lo que a su vez cambia la percepción de este deporte y fomenta fuertes vínculos con el territorio.

• La aplicación de este sistema paso a paso requirió un trabajo y una coordinación considerables: se crearon grupos de trabajo para reunir a las distintas partes interesadas del Programa -naturalistas y representantes del mundo del golf- para dar forma a la versión actual, que exige a los clubes la adopción de medidas concretas tras la evaluación ecológica. En la versión anterior del Programa (anterior a 2022), los clubes podían obtener la Certificación simplemente completando el diagnóstico ecológico.
• Este sistema basado en pasos requiere una fuerte coordinación entre los equipos de ffgolf y el Museo. En cada organización, un miembro del personal supervisa el Programa: en ffgolf, esta persona apoya a los clubes en cada etapa del proceso, mientras que en el Museo, proporciona orientación científica y técnica.
• La aplicación del programa requiere un compromiso real por parte del gerente del club, así como del greenkeeper y de los equipos de mantenimiento del campo. El programa es totalmente voluntario y no está vinculado a ningún requisito reglamentario. Para algunos clubes, el coste de la participación sigue siendo un obstáculo, lo que actualmente impide que todos los clubes puedan participar.

• La colaboración entre dos campos aparentemente sin relación -el deporte y la conservación de la naturaleza- ofrece a cada parte la oportunidad de explorar el mundo de la otra. Esta unión de distintos actores fomenta una asociación mutuamente beneficiosa.
• Al establecer una asociación con una institución líder en ciencia y conservación de la naturaleza, el ffgolf ha legitimado sus esfuerzos y reforzado la credibilidad del Programa Golf para la Biodiversidad, tanto a escala nacional como local. Este reconocimiento también ha permitido al Programa obtener financiación de la Comisión Europea para apoyar su expansión más allá de las fronteras francesas, con el objetivo de compartir las mejores prácticas a escala internacional.
• Cuando visitan un campo de golf por primera vez, las organizaciones naturalistas suelen sorprenderse de su potencial ecológico: por término medio, el 50% de un campo está formado por hábitats naturales. Abrir el mundo del golf de esta manera también ayuda a cambiar la percepción pública de este deporte, abordando uno de sus principales retos actuales.