Echanges avec les parties prenantes pour une mise en contexte permettant de relever le rôle de chaque acteur pour plus d’efficacité dans la mise en œuvre. Ainsi, une mission de terrain a été réalisée dans le but de rencontrer les autorités locales (Sous-préfets, et maires), l’administration locale du Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF), les élus locaux, les chefs traditionnels, les élites et guides locaux.

Les pêcheurs experts sont encouragés à former les plongeurs professionnels à l'identification de l’holothurie à mamelles. Les pêcheurs sont valorisés lors du partage de leurs anciennes techniques de reconnaissance de l’animal (suivi de fèces, recherche circulaire, etc.). 

Étant donné que le logiciel déployé (SMART) n'était pas en cours de développement mais plutôt une mise en œuvre, il existait déjà d'autres organisations qui l'avaient utilisé. Il était nécessaire d'adapter et de capitaliser sur l'expérience d'autres partenaires pour que le processus se déroule sans heurts. Ce projet a fait appel à Space for Giants (SFG), qui surveille les grands mammifères dans le paysage, pour fournir des conseils, des modèles et une formation. La formation des formateurs a été assurée par SFG, qui a également apporté son soutien au développement et à la configuration des bases de données nécessaires, des plateformes en ligne et des modèles de collecte de données.

Deux ans avant la conception du projet, une collaboration entre Ol Pejeta et Vulcan Inc. par l'intermédiaire du Tech Lab a permis la création d'une plateforme de visualisation en ligne, EarthRanger, qui a depuis été utilisée pour intégrer des rapports provenant de diverses sources au sein de l'organisation et de partenaires.

L’objectif était de communiquer régulièrement l’avancée des travaux à l’ensemble de la population de l’archipel. Pour cela nous nous sommes appuyés en priorité sur notre page FaceBook; puis nous avons répondu à toutes les sollicitations de la chaîne locale (SPM La Première) que ce soit en radio ou en télévision. Enfin, nous avons organisé des événements spécifiques (présentations grand public) ou présenté lors d’un congrès sur l’archipel.

Des évaluations de stock d’holothuries ont été effectuées ailleurs dans le monde, cependant les espèces ciblées, les profondeurs et les besoins logistiques étaient différents. Dans notre cas, il a été impératif de retravailler le protocole initial afin qu’il soit plus adapté au terrain, plus réaliste et plus efficace.

L'objectif était de réunir toutes les personnes affectées, les bénéficiaires potentiels et tous les membres concernés de la communauté, les partenaires afin de leur présenter l'idée du projet, ses impacts anticipés tant négatifs que positifs, tout en expliquant la responsabilité des membres de la communauté et leur rôle pendant la mise en œuvre. Il s'agissait également de recueillir les différents points de vue et idées des membres afin de contribuer à la réussite de la mise en œuvre des activités du projet. Il s'agissait également de partager avec les membres de la communauté les connaissances nécessaires à l'utilisation durable de la zone humide et de ses diverses ressources/produits, afin de vivre en harmonie avec la nature. L'engagement a consisté à enseigner aux membres la nécessité de leur participation à chaque étape de la mise en œuvre. Différents individus ou ménages étaient engagés dans différentes activités dans la zone humide. Cette réunion de sensibilisation a permis d'explorer plus avant la manière dont chaque activité dans la zone humide peut être menée pour minimiser les impacts négatifs et maximiser les impacts positifs, tant sur le plan économique que sur le plan environnemental. L'appel à une réunion communautaire a été annoncé à la radio, lors de rassemblements religieux et dans d'autres médias. Cette activité s'est poursuivie tout au long de la mise en œuvre du projet.

Cela permet d'orienter et de présenter l'idée du projet aux fonctionnaires compétents travaillant avec les districts/administrateurs directement ou indirectement impliqués dans le projet. L'objectif était d'éviter toute question d'audit future et tout conflit découlant de la mise en œuvre des activités. Il s'agit des conseillers locaux, des présidents de conseil local ou de village, des dirigeants politiques du district, de la police de l'environnement, des organisations de sécurité intérieure, des fonctionnaires de l'administration du district, du personnel technique du district provenant de différents départements (finances, approvisionnement, ressources naturelles, développement communautaire, ingénierie, etc.) D'autres acteurs privés réalisant des projets plus ou moins similaires, des propriétaires de lodges, etc. ont également été impliqués. L'engagement a consisté à organiser une activité de lancement du projet ou une cérémonie de pose de la première pierre afin de les informer sur les activités prévues, les lieux/zones, le budget, les bénéficiaires, les risques potentiels et les résultats escomptés, tout en sollicitant leur contribution et leur soutien pour la réussite du projet. Des visites sur le terrain ont également été organisées afin de se rendre compte de la situation avant la mise en œuvre du projet.

La collecte des données est numérisée à l'aide d'applications technologiques souvent sélectionnées pour répondre aux besoins d'un projet particulier. Dans le domaine de la surveillance et de la protection de la faune, SMART for Conservation a été identifié comme un logiciel approprié, car il permet d'enregistrer rapidement les incidents tout en suivant la distance parcourue par chaque équipe. En outre, les données collectées de cette manière doivent être utilisées avec d'autres ensembles de données pour une prise de décision bien informée. Pour ce faire, une intégration avec Earthranger (une plateforme de visualisation en ligne) a été mise en place afin de permettre une analyse visuelle des incidents et de la couverture des patrouilles par rapport à d'autres éléments tels que les animaux marqués, les images en direct des caméras de sécurité, les points d'intérêt et les rapports sur les risques environnementaux.

L'objectif de cet élément est de s'assurer que les communautés au sens large sont impliquées dans les efforts de conservation par le biais d'activités qui les passionnent, par exemple les jeunes par le biais du sport, les écoliers par le biais de programmes de lecture. Cela permet d'améliorer le lien entre la population locale et les rhinocéros et d'accroître la valeur de ces derniers.

Il est très important qu’avant de répondre à l’appel à projet une liste du matériel disponible au sein de la structure soit réalisée et que l’état de fonctionnement soit vérifié. Ensuite, une liste du matériel supplémentaire nécessaire pour la réalisation des diverses activités doit être discutée avec les personnes compétentes du projet. Il faut s’assurer de la disponibilité de ce nouveau matériel localement ou à l’extérieur et dans ce dernier cas prendre en compte le temps de livraison (plusieurs semaines ou mois parfois) et les coûts supplémentaires. Ensuite, il est très important de planifier les activités de terrain en fonction des conditions météorologiques et surtout adapter très rapidement les plannings.