Penelitian yang dilakukan Ecotrust dan kemitraan Kiiha sangat penting dalam memahami konteks tempat mereka beroperasi dan risiko yang dihadapi perusahaan, sehingga mereka dapat menyusun pendekatan, argumen, strategi, dan tindakan yang lebih efisien.

Selama pelatihan pelibatan bisnis yang diberikan melalui program Shared Resources, Joint Solutions, organisasi masyarakat sipil memperdalam pengetahuan mereka mengenai penentuan posisi, negosiasi, dan dialog. Sebagai contoh, berkaitan dengan penentuan posisi, pada awalnya, Ecotrust berpikir untuk memberikan insentif kepada Kinyara untuk memenuhi persyaratan dan mencapai standar BonSucro; sebuah survei bahkan menunjukkan bahwa Kinyara sebenarnya tidak terlalu jauh dari persyaratan. Namun, Ecotrust memahami bahwa standar tersebut merupakan insentif pasar dan membantu bisnis mengakses pasar yang tidak dapat dijangkau sebelumnya; dalam kasus Uganda, industri gula sangat dilindungi, sehingga tidak ada nilai tambah dari sertifikasi karena harganya akan tetap sama. Hal ini membuat Ecotrust mengubah strategi.

Kemitraan Kiiha yang diprakarsai oleh Direktorat Pengelolaan Sumber Daya Air Uganda, yang mengumpulkan departemen tersebut, GIZ, Kinyara, dan Ecotrust, membantu menciptakan platform dialog yang mendorong penelitian. Hal ini kemudian membantu menginformasikan diskusi, rekomendasi, dan solusi untuk mengatasi risiko keberlanjutan pada produksi dan pengembangan tebu dengan mempertimbangkan kebutuhan dan perspektif yang berbeda. Kemitraan ini juga membantu Ecotrust untuk lebih mudah berhubungan dengan Kinyara. Selain itu, Rencana Pengelolaan Daerah Tangkapan Air Kiiha memberikan kewajiban dan peta jalan bagi pelaku usaha di daerah target untuk memastikan bahwa praktik mereka berkelanjutan, dan memungkinkan potensi kolaborasi lebih lanjut antara masyarakat sipil dan pelaku usaha.

Kotamadya Røros adalah wilayah pengelolaan bahasa dan budaya Sámi yang merupakan status hukum di mana budaya dan bahasa Sámi harus digunakan untuk komunikasi publik, sekolah, dan rencana tata ruang di tingkat kotamadya. Proses untuk menjadi wilayah pengelolaan Sámi dimulai pada tahun 2015, dan tujuan dari proses ini adalah untuk memajukan bahasa dan budaya Sámi di kotamadya. Dewan kotamadya mendelegasikan misi tersebut kepada komite politik, yang mempresentasikan hasilnya pada bulan November 2016. Pemerintah menyetujui permohonan tersebut pada tahun 2018. Saat ini ada 12 kotamadya di Norwegia yang menjadi wilayah pengelolaan bahasa dan budaya Sámi.

Di Røros, papan nama tempat dan jalan harus diterjemahkan ke dalam bahasa Sámi di tingkat kabupaten dan kotamadya. Nama Sámi untuk Røros juga akan diputuskan. Ada juga pendidikan dalam bahasa Sámi di sekolah dasar di kota Røros dan Engerdal. Bahasa Sámi juga digunakan dalam penandatanganan email para petugas. Untuk proses penerjemahan dan penamaan, pemerintah kota menunjuk sebuah komite yang memberikan saran untuk kata dan nama. Saran-saran tersebut dibawa ke dewan kotamadya, yang kemudian mengirimkan proposal tersebut ke Parlemen Sámi. Parlemen membahasnya dalam sebuah sidang, dan setelah sidang selesai, dewan kotamadya akhirnya memutuskan nama-nama tersebut.

Proses penyusunan rencana pengelolaan baru untuk properti Warisan Dunia ini dimulai pada tahun 2017, dan beberapa kelompok telah bekerja selama tiga tahun (2017-2020). Dewan Manajemen Warisan Dunia memimpin proses tersebut, dengan kolaborasi antara manajer warisan budaya di Røros, perwakilan masyarakat adat Sámi, perencana kota dari berbagai kotamadya dan kabupaten di dalam properti Warisan Dunia dan zona penyangga, serta Direktur Museum Røros. Audiensi dan pertemuan dengan dewan kota di 5 kotamadya telah digunakan untuk membangun dialog ini. Lebih dari 40 pihak diundang ke audiensi termasuk kabupaten, kotamadya, museum, LSM, orang-orang yang terlibat dalam Rencana Pengelolaan, pemilik tanah pribadi di dalam properti Warisan Dunia, dan Parlemen Sámi. Suku Sámi dilibatkan dengan cara yang sama seperti pemangku kepentingan lainnya, dan dihitung dengan perwakilan di Dewan Warisan Dunia dan kelompok administratif.

Tempat untuk mempelajari tentang Røros dan Lingkar adalah Museum Røros. Museum Røros terdiri dari lima bagian utama, satu bagian didedikasikan untuk bangunan-bangunan di Røros, satu bagian didedikasikan untuk budaya Sámi, satu bagian didedikasikan untuk manajemen konservasi alam, satu bagian untuk pertambangan dan penggalian, dan satu bagian untuk Warisan Dunia. Posisi permanen sebagai peneliti Sámi didirikan pada tahun 2001. Pendirian Museum sebagai pusat Warisan Dunia Røros dan Lingkar pada tahun 2017, memungkinkan perluasan narasi Warisan Dunia ke hubungan Sámi dengan tempat yang sudah ada di museum. Di ruang ini, diklarifikasi bahwa Sámi berada di area tersebut sebelum pekerjaan tembaga dimulai. Komunitas Sami telah ada dalam sejarah dengan caranya sendiri, tetapi juga dalam interaksi dengan masyarakat di sekitar pabrik tembaga. Interaksi dapat didasarkan pada perdagangan dengan rusa kutub, kerajinan tangan, kulit rusa kutub, atau sebagai tuan rumah bagi rusa kutub yang dimiliki oleh orang-orang yang memiliki tambang tembaga, pedagang, dan petani. Lanskap Lingkar Lingkar sampai batas tertentu juga dibentuk dalam kaitannya dengan rusa kutub, dan Sámi mengelola hubungan ini dengan cara yang berkelanjutan.

Dewan Pengelola Warisan Dunia didirikan pada tahun 2012 dan terdiri dari 8 anggota yang mewakili kelompok pemangku kepentingan utama di properti Warisan Dunia: 5 walikota dari 5 kotamadya - Røros, Tolga, Holtålen, Engerdal dan Os-, 1 perwakilan dari masing-masing 2 kabupaten - Trøndelag dan Innlandet (tingkat regional) - dan 1 perwakilan Parlemen Sámi. Ketua memegang jabatan selama 2 tahun dan dapat dipilih kembali. Koordinator Warisan Dunia bertindak sebagai Sekretaris Dewan. Selain itu, terdapat 6 pengamat: Direktur Destinasi Røros, Direktur Museum Røros, Direktur Museum Nord-Østerdal (3 kotamadya), Direktur Kotamadya Røros, Manajer Warisan Budaya Røros dan manajer situs Taman Nasional Femundsmarka yang mewakili taman nasional dan gubernur dari 2 kabupaten. Dewan ini mengadakan pertemuan rutin (4-5 kali setahun) dan kunjungan di mana mereka memproses kasus-kasus yang diusulkan oleh koordinator, oleh para anggota dan oleh pemangku kepentingan lainnya. Rencana pengelolaan, anggaran, proposal baru untuk memperkuat nilai-nilai di situs, kolaborasi nasional dan internasional dan dengar pendapat tentang berbagai saran dari direktorat dan departemen dibahas. Keputusan-keputusan diambil secara konsensus.