La recherche participative est essentielle lorsque les documents historiques font défaut et que de nouveaux concepts sont introduits. La recherche à Yakou s'est déroulée en trois phases. La première phase visait à comprendre le site et son importance. En tant que village typique avec un paysage bien préservé de "forêt-village-terrasse-système aquatique", Yakou a été choisi pour représenter le modèle de paysage de la région de Laohuzui. Le travail sur le terrain a été mené à la fois par l'équipe de nomination (Académie chinoise du patrimoine culturel) et par l'équipe de recherche scientifique (Université du Yunnan). La deuxième phase s'est concentrée sur la restauration du système d'irrigation de Yakou. Des entretiens semi-structurés ont été menés auprès de la population locale, ainsi que des travaux de terrain et de restauration. D'après les résultats de la recherche, le système traditionnel de gestion de l'eau et les connaissances qui s'y rapportent sont apparus comme des éléments clés à Yakou. Les fossés, les canaux et les bois d'eau ont été réparés pour garantir leur utilisation à long terme, et les cérémonies traditionnelles ainsi que le système d'inspection ont été mis en place par les anciens. La troisième phase s'est concentrée sur l'amélioration de la gestion de l'eau, où les chercheurs ont mené des recherches spatiales sur le modèle de distribution des parcelles de peuplement et des analyses hydrologiques à l'aide du système d'information géographique, suivies de la reproduction de l'expérience dans d'autres villages.

Le système de partenariat et de gestion de la préfecture, du comté, du canton et du village est placé sous la direction du département compétent en amont et coopère avec des institutions techniques et de recherche spécialisées à différents niveaux. Il s'agit d'un partenariat innovant adapté localement qui résout l'intégration entre la gestion traditionnelle et moderne, ainsi que les exigences internationales et nationales. L'administration de la gestion du patrimoine culturel mondial de la HHRT est responsable au niveau préfectoral de la communication et de la coordination entre les institutions internationales et nationales. Le gouvernement de Yuanyang est l'organe responsable de la protection et de la gestion du patrimoine. Une unité spécialisée, le Comité de gestion du patrimoine mondial de la HHRT de Yuanyang, a été créée pour mettre en œuvre le plan de gestion et gérer les affaires courantes sur le site du patrimoine mondial. La ville de Panzhihua et le comité du village de Yakou sont chargés de la mise en œuvre des activités de conservation et de la coordination avec les parties prenantes locales. De 2012 à 2018, la préfecture a commandé une enquête sur les caractéristiques et le système de gestion de l'eau du village de Yakou, afin de comprendre les problèmes sous-jacents. Les secteurs du comté ont procédé à la restauration du système de gestion de l'eau et du bois sur la base des résultats de l'enquête.

Les recherches menées par Ecotrust et le partenariat Kiiha ont été essentielles pour comprendre le contexte dans lequel ils opéraient et les risques auxquels l'entreprise était confrontée, ce qui leur a permis de définir plus efficacement leur approche, leur argumentation, leur stratégie et leurs actions en matière d'engagement commercial.

Au cours de la formation à l'engagement commercial dispensée dans le cadre du programme Ressources partagées, solutions communes, les organisations de la société civile ont approfondi leurs connaissances en matière de positionnement, de négociation et de dialogue. Par exemple, en ce qui concerne le positionnement, Ecotrust a d'abord pensé à inciter Kinyara à satisfaire aux exigences de la norme BonSucro et à l'atteindre ; une enquête a même montré que Kinyara n'était en fait pas très loin des exigences. Cependant, Ecotrust a compris que la norme est une incitation commerciale et aide une entreprise à accéder à un marché qu'elle ne pouvait pas atteindre auparavant ; dans le cas de l'Ouganda, l'industrie sucrière est très protégée, il n'y a donc pas de valeur ajoutée à être certifié car le prix resterait le même. Ecotrust a donc changé de stratégie.

Le partenariat Kiiha initié par la Direction ougandaise de la gestion des ressources en eau, qui réunissait le département, la GIZ, Kinyara et Ecotrust, a contribué à créer une plateforme de dialogue qui a favorisé la recherche. Celle-ci a permis d'alimenter les discussions, les recommandations et les solutions pour faire face aux risques de durabilité de la production et du développement de la canne à sucre, tout en tenant compte des différents besoins et perspectives. Le partenariat a également permis à Ecotrust de s'engager plus facilement auprès de Kinyara. En outre, le plan de gestion du bassin hydrographique de Kiiha constitue une obligation et une feuille de route pour les entreprises de la zone cible, qui doivent veiller à ce que leurs pratiques soient durables, et permet d'envisager d'autres collaborations potentielles entre la société civile et les entreprises.

La municipalité de Røros est une zone de gestion de la langue et de la culture samie , un statut juridique qui permet d'utiliser la culture et la langue samie pour la communication publique, les écoles et les plans d'aménagement du territoire au niveau municipal. Le processus pour devenir une zone de gestion samie a commencé en 2015, et l'objectif de ce processus était de faire progresser la langue et la culture samie dans la municipalité. Le conseil municipal a délégué la mission à un comité politique, qui a présenté les résultats en novembre 2016. Le gouvernement a approuvé la demande en 2018. Aujourd'hui, 12 municipalités norvégiennes sont des zones de gestion de la langue et de la culture samies.

À Røros, la signalisation des lieux et des rues doit être traduite en langue samie au niveau du comté et de la municipalité. Un nom sami pour Røros sera également décidé. L'enseignement en langue samie est également dispensé à l'école primaire dans les municipalités de Røros et d'Engerdal. La langue samie est également utilisée dans la signature des courriels des fonctionnaires. Pour le processus de traduction et de dénomination, la municipalité nomme un comité qui suggère des mots et des noms. Les suggestions sont transmises au conseil municipal, qui envoie la proposition au Parlement sami. Le Parlement en discute lors d'une audition et, à l'issue de celle-ci, le conseil municipal décide définitivement des noms.

Le processus d'élaboration du nouveau plan de gestion du bien du patrimoine mondial a débuté en 2017, et plusieurs groupes y travaillent depuis trois ans (2017-2020). Le Conseil de gestion du patrimoine mondial dirige le processus, avec la collaboration du gestionnaire du patrimoine culturel de Røros, du représentant du peuple autochtone sami, des urbanistes des différentes municipalités et comtés situés dans le périmètre du bien du patrimoine mondial et de la zone tampon, et du directeur du musée de Røros. Des auditions et des réunions avec les conseils municipaux des cinq municipalités ont permis d'établir ce dialogue. Plus de 40 parties différentes ont été invitées aux audiences, notamment les comtés, les municipalités, les musées, les ONG, les personnes impliquées dans les plans de gestion, les propriétaires privés de terres situées dans le périmètre du bien du patrimoine mondial et le Parlement sami. Les Samis ont été impliqués de la même manière que les autres parties prenantes et ont compté avec des représentants au sein du Conseil du patrimoine mondial et du groupe administratif.

Le musée est l'endroit où l'on peut en apprendre davantage sur Røros et la Circonférence. Le musée de Røros se compose de cinq sections principales, l'une consacrée aux bâtiments de Røros, l'autre à la culture samie, la troisième à la gestion de la conservation de la nature, la troisième à l'exploitation des mines et des carrières et la dernière au patrimoine mondial. Un poste permanent de chercheur sur les Samis a été créé en 2001. L'établissement du musée en tant que centre du patrimoine mondial de Røros et de la Circonférence en 2017 a permis d'élargir le récit du patrimoine mondial à la relation entre les Samis et le lieu qui existait déjà dans le musée. Dans cet espace, il est précisé que les Samis étaient présents dans la région avant le début de l'exploitation des mines de cuivre. La communauté sami a existé tout au long de l'histoire en tant que telle, mais aussi en interaction avec la société autour de la mine de cuivre. Ces interactions pouvaient être basées sur le commerce des rennes, l'artisanat, les peaux de rennes ou l'accueil des rennes appartenant aux propriétaires de la cuivrerie, aux commerçants et aux agriculteurs. Le paysage de la Circonférence a été, dans une certaine mesure, façonné en relation avec les rennes, et les Samis ont géré cette relation de manière durable.