La ricerca condotta da Ecotrust e dalla partnership di Kiiha è stata fondamentale per comprendere il contesto in cui operavano e i rischi che l'azienda affrontava, consentendo loro di definire in modo più efficace l'approccio, l'argomentazione, la strategia e le azioni di impegno commerciale.

Durante la formazione sull'impegno commerciale impartita attraverso il programma Risorse condivise, soluzioni congiunte, le organizzazioni della società civile hanno approfondito le loro conoscenze in materia di posizionamento, negoziazione e dialogo. Ad esempio, per quanto riguarda il posizionamento, in un primo momento Ecotrust ha pensato di incentivare Kinyara a soddisfare i requisiti e a raggiungere lo standard BonSucro; un'indagine ha persino dimostrato che Kinyara non era troppo lontana dai requisiti. Tuttavia, Ecotrust ha capito che lo standard è un incentivo di mercato e aiuta un'azienda ad accedere a un mercato che prima non poteva raggiungere; nel caso dell'Uganda, l'industria dello zucchero è molto protetta, quindi non c'è alcun valore aggiunto nell'ottenere la certificazione, poiché il prezzo rimarrebbe invariato. Questo ha portato Ecotrust a cambiare strategia.

Il partenariato Kiiha avviato dalla Direzione ugandese per la gestione delle risorse idriche, che riunisce il dipartimento, GIZ, Kinyara ed Ecotrust, ha contribuito a creare una piattaforma di dialogo che ha favorito la ricerca. Questa a sua volta ha contribuito a informare le discussioni, le raccomandazioni e le soluzioni per affrontare i rischi di sostenibilità della produzione e dello sviluppo della canna da zucchero, tenendo conto delle diverse esigenze e prospettive. La partnership ha anche aiutato Ecotrust a impegnarsi più facilmente con Kinyara. Inoltre, il Piano di gestione del bacino idrografico di Kiiha fornisce un obbligo e una tabella di marcia per le aziende dell'area di riferimento per garantire che le loro pratiche siano sostenibili e consente ulteriori potenziali collaborazioni tra la società civile e le imprese.

Il Comune di Røros è un'area di gestione Sámi per la lingua e la cultura , uno status giuridico in cui la cultura e la lingua Sámi devono essere utilizzate per la comunicazione pubblica, le scuole e i piani di utilizzo del territorio a livello comunale. Il processo per diventare un'area di gestione Sámi è iniziato nel 2015 e l'obiettivo del processo era quello di portare avanti la lingua e la cultura Sámi nel comune. Il consiglio comunale ha delegato la missione a un comitato politico, che ha presentato i risultati nel novembre 2016. Il governo ha approvato la richiesta nel 2018. Oggi ci sono 12 comuni norvegesi che sono aree di gestione Sámi per la lingua e la cultura.

A Røros, la segnaletica di luoghi e strade sarà tradotta in lingua sámi a livello di contea e di comune. Verrà inoltre deciso un nome sámi per Røros. Nelle scuole primarie dei comuni di Røros e Engerdal è previsto l'insegnamento della lingua sámi. La lingua sámi viene utilizzata anche per firmare le e-mail dei funzionari. Per il processo di traduzione e denominazione, il Comune nomina un comitato che suggerisce parole e nomi. I suggerimenti vengono accolti dal consiglio comunale, che invia la proposta al Parlamento Sámi. Il Parlamento ne discute in un'udienza e, una volta conclusa, il consiglio comunale decide i nomi.

Il processo di elaborazione del nuovo piano di gestione della proprietà del Patrimonio mondiale è iniziato nel 2017 e diversi gruppi vi hanno lavorato per tre anni (2017-2020). Il Consiglio di gestione del Patrimonio mondiale sta guidando il processo, con la collaborazione del responsabile del patrimonio culturale di Røros, del rappresentante degli indigeni Sámi, degli urbanisti dei diversi comuni e contee all'interno della proprietà del Patrimonio mondiale e della zona cuscinetto e del direttore del Museo di Røros. Per instaurare questo dialogo sono state utilizzate audizioni e incontri con i consigli comunali dei 5 comuni. Alle audizioni sono state invitate più di 40 parti diverse, tra cui le contee, i comuni, i musei, le ONG, le persone coinvolte nei piani di gestione, i proprietari privati di terreni all'interno della proprietà del Patrimonio Mondiale e il Parlamento Sámi. I Sámi sono stati coinvolti come le altre parti interessate, contando con rappresentanti sia nel Consiglio del Patrimonio Mondiale che nel gruppo amministrativo.

Il luogo dove conoscere Røros e la Circonferenza è il Museo. Il museo di Røros è composto da cinque sezioni principali, una dedicata agli edifici di Røros, una dedicata alla cultura Sámi, una dedicata alla gestione della conservazione della natura, una alle miniere e alle cave e una al Patrimonio mondiale. Nel 2001 è stata istituita una posizione permanente di ricercatore Sámi. L'istituzione del Museo come centro del Patrimonio mondiale di Røros e della Circonferenza nel 2017 ha permesso di allargare la narrazione del Patrimonio mondiale al rapporto dei Sámi con il luogo già esistente nel museo. In questo spazio, si chiarisce che i Sámi erano presenti nell'area prima dell'inizio della lavorazione del rame. La comunità sami è esistita nel corso della storia in modo autonomo, ma anche in interazione con la società intorno alla fabbrica di rame. L'interazione poteva basarsi sul commercio di renne, sull'artigianato, sulle pelli di renna o sull'ospitare le renne di proprietà di chi possedeva la lavorazione del rame, commercianti e agricoltori. Il paesaggio della Circonferenza è stato in qualche modo plasmato anche in relazione alle renne e i Sámi hanno gestito questo rapporto in modo sostenibile.

Il Consiglio di gestione del Patrimonio mondiale è stato istituito nel 2012 ed è composto da 8 membri che rappresentano i principali gruppi di stakeholder della proprietà del Patrimonio mondiale: 5 sindaci dei 5 comuni - Røros, Tolga, Holtålen, Engerdal e Os -, 1 rappresentante per ciascuna delle due contee - Trøndelag e Innlandet (livello regionale) - e 1 rappresentante del Parlamento Sámi. Il presidente ricopre il ruolo per 2 anni e può essere rieletto. Il coordinatore del Patrimonio mondiale funge da segretario del consiglio. Inoltre, ci sono 6 osservatori: il direttore di Destination Røros, il direttore del museo di Røros, il direttore del museo di Nord-Østerdal (3 comuni), il direttore del Comune di Røros, il responsabile del patrimonio culturale di Røros e il responsabile del sito del Parco Nazionale Femundsmarka che rappresenta entrambi i parchi nazionali e i governatori delle due contee. Il consiglio si riunisce regolarmente (4-5 volte l'anno) e organizza escursioni in cui vengono esaminati i casi proposti dal coordinatore, dai membri stessi e da altre parti interessate. Vengono discussi il piano di gestione, il bilancio, le nuove proposte per rafforzare i valori del sito, la collaborazione nazionale e internazionale e le audizioni dei diversi suggerimenti delle direzioni e dei dipartimenti. Le decisioni vengono prese per consenso.