Die von Ecotrust und der Kiiha-Partnerschaft durchgeführten Untersuchungen waren für das Verständnis des Umfelds, in dem sie tätig waren, und der Risiken, denen das Unternehmen ausgesetzt war, von entscheidender Bedeutung, so dass sie ihren Ansatz, ihre Argumente, ihre Strategie und ihre Maßnahmen effizienter gestalten konnten.

Im Rahmen der Schulungen zum Engagement in der Wirtschaft, die im Rahmen des Programms "Gemeinsame Ressourcen, gemeinsame Lösungen" durchgeführt wurden, konnten die zivilgesellschaftlichen Organisationen ihr Wissen über Positionierung, Verhandlungen und Dialog vertiefen. In Bezug auf die Positionierung dachte Ecotrust beispielsweise zunächst daran, Kinyara Anreize zu geben, die Anforderungen des BonSucro-Standards zu erfüllen und diesen zu erreichen; eine Umfrage ergab sogar, dass Kinyara nicht allzu weit von den Anforderungen entfernt war. Ecotrust verstand jedoch, dass der Standard ein Marktanreiz ist und einem Unternehmen hilft, Zugang zu einem Markt zu erhalten, den es vorher nicht erreichen konnte; im Falle Ugandas ist die Zuckerindustrie sehr stark geschützt, so dass eine Zertifizierung keinen Mehrwert bringt, da der Preis derselbe bleiben würde. Dies veranlasste Ecotrust zu einem Strategiewechsel.

Die von der ugandischen Direktion für Wasserressourcenmanagement initiierte Kiiha-Partnerschaft, an der die Behörde, die GIZ, Kinyara und Ecotrust beteiligt waren, trug zur Schaffung einer Dialogplattform bei, die die Forschung förderte. Dies wiederum trug dazu bei, dass Diskussionen, Empfehlungen und Lösungen zur Bewältigung von Nachhaltigkeitsrisiken für die Zuckerrohrproduktion und -entwicklung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Bedürfnisse und Perspektiven entwickelt wurden. Durch die Partnerschaft konnte Ecotrust auch leichter mit Kinyara zusammenarbeiten. Darüber hinaus bietet der Kiiha Catchment Management Plan eine Verpflichtung und einen Fahrplan für Unternehmen im Zielgebiet, um sicherzustellen, dass ihre Praktiken nachhaltig sind, und ermöglicht eine weitere potenzielle Zusammenarbeit zwischen Zivilgesellschaft und Wirtschaft.

Die Gemeinde Røros ist ein sámisches Verwaltungsgebiet für Sprache und Kultur . Dies ist ein rechtlicher Status, in dem die sámische Kultur und Sprache in der öffentlichen Kommunikation, in Schulen und bei Flächennutzungsplänen auf Gemeindeebene verwendet werden sollte. Der Prozess zur Erlangung des Status eines samischen Verwaltungsgebiets begann im Jahr 2015 und hatte zum Ziel, die samische Sprache und Kultur in der Gemeinde zu fördern. Der Gemeindevorstand übertrug die Aufgabe an einen politischen Ausschuss, der die Ergebnisse im November 2016 vorstellte. Die Regierung genehmigte den Antrag im Jahr 2018. Heute gibt es 12 norwegische Gemeinden, die Sámi-Managementgebiete für Sprache und Kultur sind.

In Røros soll die Beschilderung von Orten und Straßen auf Kreis- und Gemeindeebene in die sámische Sprache übersetzt werden. Außerdem soll ein sámischer Name für Røros festgelegt werden. In den Gemeinden Røros und Engerdal gibt es in der Grundschule auch Unterricht in samischer Sprache. Die sámische Sprache wird auch bei der Unterzeichnung von E-Mails von Beamten verwendet. Für den Übersetzungs- und Namensgebungsprozess ernennt die Gemeinde einen Ausschuss, der Wörter und Namen vorschlägt. Die Vorschläge gehen in den Gemeindevorstand ein, der den Vorschlag an das samische Parlament weiterleitet. Das Parlament erörtert den Vorschlag in einer Anhörung, und nach Abschluss der Anhörung entscheidet der Gemeindevorstand endgültig über die Namen.

Der Prozess zur Ausarbeitung des neuen Managementplans für das Welterbegut begann 2017, und mehrere Gruppen haben drei Jahre lang (2017-2020) daran gearbeitet. Der Welterbe-Verwaltungsrat leitet den Prozess in Zusammenarbeit mit dem Verwalter des Kulturerbes in Røros, dem Vertreter der samischen Ureinwohner, Stadtplanern aus den verschiedenen Gemeinden und Bezirken innerhalb des Welterbes und der Pufferzone sowie dem Direktor des Museums von Røros. Anhörungen und Treffen mit den Gemeindevorständen in den 5 Gemeinden wurden genutzt, um diesen Dialog zu etablieren. Mehr als 40 verschiedene Parteien wurden zu den Anhörungen eingeladen, darunter die Bezirke, Gemeinden, Museen, Nichtregierungsorganisationen, Personen, die an den Managementplänen beteiligt sind, private Landbesitzer innerhalb des Welterbes und das samische Parlament. Die Samen wurden in gleicher Weise wie die anderen Interessengruppen einbezogen und mit Vertretern sowohl im Welterbebeirat als auch in der Verwaltungsgruppe gezählt.

Der Ort, an dem man mehr über Røros und den Kreisumfang erfahren kann, ist das Museum. Das Røros-Museum besteht aus fünf Hauptabteilungen, von denen eine den Gebäuden von Røros, eine der samischen Kultur, eine dem Naturschutzmanagement, eine dem Bergbau und der Gewinnung von Bodenschätzen und eine dem Welterbe gewidmet ist. Im Jahr 2001 wurde eine ständige Stelle als samischer Forscher eingerichtet. Die Einrichtung des Museums als Welterbezentrum von Røros und des Kreises im Jahr 2017 ermöglichte die Erweiterung des Welterbe-Narrativs um die sámische Beziehung zu dem bereits im Museum vorhandenen Ort. In diesem Raum wird verdeutlicht, dass die Sámi schon vor dem Beginn der Kupferverarbeitung in diesem Gebiet lebten. Die samische Gemeinschaft hat im Laufe der Geschichte aus eigener Kraft, aber auch in Interaktion mit der Gesellschaft rund um die Kupferhütte existiert. Die Interaktion konnte auf dem Handel mit Rentieren, mit Kunsthandwerk, mit Rentierfellen oder als Gastgeber für Rentiere beruhen, die den Besitzern der Kupferhütte, Händlern und Bauern gehörten. Die Landschaft des Kreises wurde in gewissem Maße auch durch die Rentiere geprägt, und die Sámi haben diese Beziehung auf nachhaltige Weise gepflegt.

Der Welterbe-Verwaltungsrat wurde 2012 gegründet und besteht aus 8 Mitgliedern, die die wichtigsten Interessengruppen im Welterbegebiet vertreten: 5 Bürgermeister der 5 Gemeinden - Røros, Tolga, Holtålen, Engerdal und Os -, 1 Vertreter für jede der 2 Provinzen - Trøndelag und Innlandet (regionale Ebene) - und 1 Vertreter des samischen Parlaments. Der Vorsitzende bleibt für 2 Jahre im Amt und kann wiedergewählt werden. Der Welterbekoordinator fungiert als Sekretär des Gremiums. Außerdem gibt es sechs Beobachter: den Direktor der Destination Røros, den Direktor des Røros-Museums, den Direktor des Nord-Østerdal-Museums (3 Gemeinden), den Direktor der Gemeinde Røros, den Leiter des Kulturerbes von Røros und den Leiter des Femundsmarka-Nationalparks, der beide Nationalparks und die Gouverneure der beiden Bezirke vertritt. Das Gremium trifft sich regelmäßig (4-5 Mal im Jahr) und führt Exkursionen durch, bei denen es die vom Koordinator, von den Mitgliedern selbst und von anderen Interessengruppen vorgeschlagenen Fälle bearbeitet. Erörtert werden der Verwaltungsplan, das Budget, neue Vorschläge zur Stärkung der Werte des Gebiets, die nationale und internationale Zusammenarbeit und die Anhörung der verschiedenen Vorschläge der Direktionen und Abteilungen. Die Entscheidungen werden im Konsens getroffen.